保存されていないPowerPointを回復する方法

2023/05/18

コンピューターのクラッシュや誤った削除によって PowerPoint プレゼンテーションが失われるという壊滅的な見通しに直面したことがあるなら、私たちはその気持ちを理解します。このガイドでは、保存されていない PowerPoint の作業を復元し、アイデアやデータを安全に保つための手順を説明します。これらの手順を参考にすれば、素晴らしいプレゼンテーションを作成するための努力が無駄になることはありません。

削除またはクラッシュした PowerPoint ファイルの回復

PowerPoint プレゼンテーションは、さまざまな理由で失われる可能性があります。誤ってファイルを削除したり、ソフトウェアがクラッシュしたり、さらにはウイルス攻撃の被害に遭ったりする可能性があります。このような状況では、いくつかの回復方法を試すことができます。

自動回復機能を使用します。
PowerPoint の「未保存のプレゼンテーションを復元」を使用します。
一時ファイルが保存されている Temp フォルダーを確認します。Windows では C:\Users[User]\AppData\Local\Temp に配置するか、[ファイル名を指定して実行] コマンドを使用してと入力します%temp%。
ごみ箱またはバックアップがある場合はバックアップから復元します。ごみ箱を開き、ファイルを見つけて右クリックし、「復元」を選択します。
Recuva や Disk Drill などのデータ回復ソフトウェアを使用してシステムをスキャンし、PowerPoint プレゼンテーションを含むさまざまな種類のファイルを回復します。
最近アクセスしたファイルのリストが保存されている「最近使用したファイル」フォルダーから復元します。

オペレーティングシステムの誤動作やデバイスの破損が発生した場合は、Windows ファイル回復の使用が必要になる場合があります。

自動回復を使用して未保存の PowerPoint を回復する

Microsoft PowerPoint の自動回復を設定することは、予期しないシャットダウンや停電によって作業内容が失われないようにするための簡単な方法です。この便利な機能により、PowerPoint を再起動した後に回復されたファイルを開くことができます。ただし、さらに変更を加える前に、ファイルを手動で保存することを忘れないでください。

プログラムによる自動回復を待たずに自動回復ファイルを開きたい場合は、次の手順を実行する必要があります (Office 365 以降の場合)。

リボンの上部にある [ファイル] タブをクリックします。
メニューから [開く] を選択し、[未保存のプレゼンテーションを復元] を選択して AutoRecover フォルダーにアクセスします。

Office 2021 以前では、コンピューターの電源を入れるとすぐに [ドキュメントの回復] ウィンドウがポップアップ表示され、回復可能なすべてのファイルが一覧表示されます。

場合によっては、AutoRecover フォルダーを手動で確認する必要がある場合があります。それらを見つける場所は次のとおりです。

Windows の場合: C:\Users[ユーザー]\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint。
Mac の場合: Users/[User]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。

もちろん、[User] を実際のユーザー名に置き換えます。

自動回復設定の調整

データ事故が発生した場合にプレゼンテーションが失われないようにするには、自動回復でファイルを保存する頻度と保存場所を変更することができます。

PowerPoint で自動保存をオンにするには、左上の自動保存切り替えスイッチを押すだけです。[ファイル]、[オプション]、[保存] の順にアクセスし、自動保存ボックスにチェックを入れることもできます。ここでは、カスタマイズを試すこともできます。自動保存機能をオンにすると、作業内容が定期的かつ自動的に保存され、保護が強化されます。

オペレーティングシステム固有のヒント

未保存の PowerPoint の回復方法は、オペレーティングシステムによって若干異なる場合があります。

ウィンドウズ

Temp フォルダーを忘れないでください。Windows は、保存されていない作業内容を含む可能性のある一時ファイルを作成します。このフォルダーを見つけるには、C:\Users[User]\AppData\Local\Temp に移動するか、[ファイル名を指定して実行] コマンドを使用してと入力します%temp%。が付いたファイルを探します。pptとか。拡張子はpptxです。

マック

Mac に Time Machine を設定している場合は、紛失したプレゼンテーションを探すのにも適した場所です。Time Machine に入り、プレゼンテーションが保存されているはずのフォルダーに移動し、ファイルが失われる前にそのフォルダーに戻るだけです。そこから、数回クリックするだけでファイルを復元できます。

削除されたプレゼンテーションの回復

PowerPoint プレゼンテーションを誤って削除してしまった場合でも、慌てる必要はありません。ファイルはまだ回復できる可能性があります。Windows では、削除されたファイルは通常、ごみ箱に捨てられます。これらのファイルを復元するには、フォルダー内でファイルを見つけて右クリックし、「復元」を選択します。

ファイルを完全に消去した場合、またはフォーマットや破損によりファイルが失われた場合は、データ回復ソフトウェアが最善の策です。

データ復元ソフトウェア

場合によっては、データ復旧に関してパドルを持たずに小川を登ることになるかもしれません。ありがたいことに、サードパーティソフトウェアが存在し、失敗した作業を救済するのに役立ちます。Recuva と Disk Drill は、フォーマットまたは破損したディスクからのデータの取得に特化した 2 つの人気のあるプログラムです。これらのプログラムは、コンピュータのドライブをスキャンして紛失した文書の痕跡を探し、削除の危機から文書を復元しようとします。

これらは最後の手段であるべきですが、他の選択肢を使い果たした後でも、多くの場合、助かることができます。

大きな事故からの回復

場合によっては、オペレーティングシステムのクラッシュやハードウェアの故障など、コンピューターに重大な問題が発生することがあります。そのような場合、Windows ファイル回復が救世主となる可能性があります。この Microsoft ツールは、フォーマットされたディスクから失われたファイル、または修復不可能なほど破損したファイルを復元するのに十分強力です。ここで説明した他の方法よりも手間がかかりますが、絶望的な状況では救済をもたらすことができますが、経験豊富な技術ユーザーのみが使用してください。

データ損失防止のヒント

治療よりも予防が大切です。今後このような神経をすり減らすシナリオを防ぐには、次のヒントを考慮してください。

すべての重要な PPTX ドキュメントのバックアップを複数作成します。たとえば、クラウドに保存することは、紛失しないようにするための優れた方法です。Microsoft Office には OneDrive との統合が組み込まれています。
早めに保存し、頻繁に保存してください。それを習慣にしてください。
システムがクラッシュした場合は、失われたデータを回復するまでシステムを使用しないでください。これにより、回復しようとしているものが上書きまたは削除されるリスクが軽減されます。
データが失われた後、できるだけ早くファイルの復元を試み始めてください。始めるのが早ければ早いほど、成功する可能性が高くなります。

PPT および PPTX ファイルについて

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションには、PPT と PPTX の 2 つのファイルタイプがあります。新しい PPTX は、2007 年の時点で標準です。これは、XML と ZIP を組み合わせてプレゼンテーションを圧縮するため、かさばらず、簡単に復元できるため、置き忘れたプレゼンテーションを扱う場合に便利です。おまけに、そのコンテンツはすべて ZIP アーカイブ内の個別の XML ファイルとして保存されます。

回復への道

PowerPoint プレゼンテーションでの熱心な作業が失われると非常に落胆するかもしれませんが、迅速に行動してこのガイドを使用すれば、失われたファイルを回復できる可能性があります。より高度なテクニックを試す前に、それほど複雑でない方法を試してください。

ただし、準備と予防が最善です。ファイルを定期的にバックアップし、自動保存を有効にし、自動回復フォルダーの場所を把握しておいてください。また、プレゼンテーションの作業中は、変更を頻繁に保存することを忘れないでください。

重要な PowerPoint ファイルを紛失したことがありますか? 他に回復のヒントはありますか? 以下のコメントセクションであなたの考えを共有してください。