ストレスを軽減し、健全なメール習慣を身につける方法

2023/02/10

多くの人にとって、電子メールをチェックすることは、仕事や学業において避けられないものです。ただし、電子メール中毒 (または電子メール疲れ) は誰にでも忍び寄る可能性があり、昼夜を問わず受信トレイをチェックする習慣に陥りがちです。

ここでは、電子メールとのより健全な関係を築き、ストレスを軽減し、気を散らすものを減らしてダウンタイムを楽しむ方法を紹介します。ほとんどの場合、新しいメッセージにすぐに対応する必要はありません。

メール中毒について

1 日にどれくらいの頻度でメールをチェックしますか? 一般に、 Computers in Human Behaviorによると、電子メールをチェックする頻度が少ない (1 日 3 回程度) と、ストレスや圧倒感が軽減されます。多くの電子メールユーザーは、自分のアカウントをより綿密にチェックする傾向があります。

一見、これは悪いことではありません。責任を持ってメッセージにタイムリーに応答しようとしているのです。ただし、これにより、受信トレイを常に監視する必要があるという感覚につながる可能性があります.

仕事で成功するために電子メールをこれほど綿密に監視する必要がある人もいますが、他の多くの人は、受信トレイを開く頻度を少し減らすことでメリットを得ることができます. ほとんどの場合、気にしない広告や予定のリマインダーを含むメッセージは、数時間待つことができます.

毎日メールをチェックする (そして心配する) 時間を減らす方法を次に示します。

1. 電話からメールを遠ざける

電話からすべてのメールを削除することで、日常生活でのメールの疲れを軽減します。これにより、特に時間外のときなど、1 日のうちの奇妙な瞬間に受信トレイをスキャンする誘惑がなくなります。コンピューターのみのアクティビティになる可能性があります。

2.特定の時間に受信トレイを確認する

午前 9 時、正午、午後 4 時など、1 日の中で特定の時間にメールをチェックするようにします (または、スケジュールに合わせて調整します)。必要に応じて、1 日 3 回またはそれ以下の時間を設定してください。

Internet Interventionsによると、電子メールのバッチ処理とも呼ばれるこの戦略は、電子メールによる感情的な疲労を軽減する傾向があります。いつでも対応できる必要があると感じるのではなく、メールは 1 日に数回しか行われない、より管理しやすい活動になります。

潜在的な電子メールの特派員を待たせることを懸念している場合は、自動返信メッセージを設定してください。通常、毎日メールをチェックする時間を示すメッセージを使用して、Gmail で定期的な休暇応答者を構成します。潜在的なバックアップとして、電話番号を含め、何か緊急の注意が必要な場合に備えて、メッセージの受信者に電話またはテキストメッセージを送信するように指示します。

ほとんどの場合、メール監視でこれらの境界を設定することで、重要なメッセージをタイムリーに確認して返信することを保証しながら、はるかに大きな安心感を得ることができます. それは両方の長所です。

3. 朝一番にメールをチェックするのをやめる

Sleep Advisorの調査によると、ミレニアル世代の約 3 分の 1 は起床後すぐにメールをチェックしますが、この習慣にはしばしば不安の増大が伴います。仕事や勉強に集中したいという衝動は理解できますが、朝を過ごすのに最も楽しい方法ではありません。ベッドから出る前に、保留中のやることリストについての考えが頭の中で鳴り響き始めます。

代わりに、朝一番に受信トレイを開きたいという衝動を抑えて、好きな活動を含むより良い朝の日課を作りましょう。おいしい朝食を作ったり、ストレッチしたり、日記を書いたりしましょう。保留中の電子メールは待機できます。

4.チェック衝動に注意する

メールをチェックする必要性を最も頻繁に感じるのはいつですか? 起きた直後ですか、それとも数分間のダウンタイムがあるときはいつでも 1 日を通してですか? 確認衝動は習慣的で自動的であるため、実際には気付かない場合があります。

この習慣に注意を払うには、Stride などの習慣を変えるのに役立つように設計されたアプリをダウンロードしてください。メールをチェックする回数を減らす目標を設定するか、(可能であれば) メールのやり取りに費やす時間を全体で減らします。明確な目標を決めることで、メールの時間をもう少し削減できるようになります。

5. パソコンの [メール] タブを閉じる

新しいメッセージが届くたびにタブをタップして、作業中に電子メールタブを開いたままにしておくのは簡単です。ただし、電子メールからの通知の気晴らしは、集中を妨げ、ワークフローを中断する可能性があります。驚くことではありませんが、メールのチェックは、必要なことに集中するのを難しくする一般的なタスク管理の課題の 1 つです。

可能であれば、Slack や Microsoft Teams などの別のツールを使用してコミュニケーションするようチームに勧めてください。多くの場合、チャット機能は電子メール通信の代わりになります。

習慣を断ち切るのが難しい場合は、メールからログアウトし、ログイン名とパスワードを毎回入力するようにしてください。プロセス全体に余分なステップが追加され、自動化が少なくなります。ただし、やがて、電子メールタブを常にちらっと見て、受信メッセージが表示されるのを待つことなく、集中できることを評価するようになるでしょう。

6. メールの時間を追跡する

メールに費やす時間を正確に監視することで、削減が容易になります。iPhone では、スクリーンタイム機能により、メールアプリに費やした時間が表示されます。一方、Android の Digital Wellbeing ツールは、電子メールの使用時間を追跡するのに役立つだけでなく、特定の仕事用アプリに電子メールを入れて、時間外に非表示にすることもできます。

または、Toggl Track や RescueTime などのタイムトラッキングアプリを使用して、メールの使用状況を監視します。時間がどこに費やされているかを確認するだけで、メールの習慣を減らす十分な動機になる場合があります。

ストレスを軽減するためにメールチェックの習慣を手なずける

1 日を通して受信トレイをのぞき見したいという衝動に抵抗するのが難しいと感じているのは、あなただけではありませんが、それはすぐにやめることができる習慣です。電子メールアプリを携帯電話から遠ざけ、毎日チェックする回数を制限し、単に受信トレイを見る傾向を意識するだけで、電子メールの圧倒を克服し、他の活動のための時間を解放することができます。

これらのヒントを試して、メールの習慣を最もよく管理するのに役立つヒントを確認してください。