QuickBooks で給与計算を実行する方法

2023/02/02

QuickBooks Online での給与計算は簡単で効果的です。
ビジネスアカウントと従業員のアカウントの両方を同期し、即日支払いで給与計算を処理できます。
給与スケジュールを作成すると、定期的な給与支払いが可能になります。
この記事は、QuickBooks Online で給与計算を実行したい事業主、人事担当者、会計士を対象としています。

QuickBooks Online は、すべてのデータ、情報、およびレポートを 1 か所に保持しながら、会計タスクを合理化するのに役立ちます。給与計算は、ビジネスに従業員がいて、次のいずれかを行う必要がある場合に、QuickBooks Online (QBO) が提供する別の機能です。

チームに支払う
福利厚生の管理
税金の計算と源泉徴収を自動化する
連邦税および州税の情報を保存する
人件費を総勘定元帳にリンク

ご存知ですか?: QuickBooks は、中小企業向けの No.1 のオンライン給与計算プロバイダーです。QuickBooks と Gusto Payroll の比較をご覧ください。

QuickBooks Online で給与計算を設定する方法

QBO に慣れていれば、給与計算の設定は簡単です。以下は、QBO で給与計算を設定するための 4 つのステップのプロセスです。

1. ダッシュボードの [給与] タブで、[従業員] をクリックします。

画像ソース: QuickBooks Online

QBO を初めて使用する場合は、アカウントに初めてログインするときに、開始手順を完了する必要があります。簡単なチュートリアルとセットアップの後、[給与] タブにアクセスできるようになります。

次のコマンドは、従業員、勤務時間、人事サポートなどに関する明確な質問をします。これにより、QBO は最適な給与計算アドオンを見つけるのに役立ち、不要な機能を追加することなくニーズを満たすことができます。

2. 従業員の給与情報を入力します。

ニーズに最適なプランを見つけた後、QBO は、現在の暦年に従業員に給与を支払ったかどうかを尋ねます。従業員への支払いに会計ソフトウェアを使用したか手動システムを使用したかに関係なく、現在の暦年に従業員に支払いを行っている場合は、「はい」と答えたいと思うでしょう。従業員への支払いが今年の暦年で初めての場合は、いいえと答えてください。

画像ソース: QuickBooks Online

「はい」と答えた場合、有効な暦年に支払った各従業員の当年度の給与情報を入力する必要があります。これにより、税務目的で明細書を発行する際に、W-2 情報が正確であることを確認できます。QuickBooks Pro は、QBO を介して給与計算を実行するもう 1 つのボーナスである、W-2s などの税務書類を生成する優れた仕事をします。

3. 給与計算を実行する日付を設定します。

次のプロンプトでは、最初の QBO 給与計算をいつ実行する予定かを尋ねられます。日付を設定した後、QBO は従業員の大多数が勤務する場所を尋ねます。

会社が所在する州に従業員が居住している場合、従業員は居住従業員と見なされます。一般に、居住者の従業員は、州税と地方税、および州の失業保険税を雇用主から支払われますが、州税は源泉徴収されます。

従業員が他の州に住んでいる場合は、もう少し注意が必要です。ここ数年でリモートワークが非常に一般的になったため、従業員が複数の州にいることはもはや異常なことではありません。非居住者の従業員または州外の従業員の場合、雇用主は従業員が居住する州から州税を源泉徴収します。州は法律と税の要件に一致していないため、州とその州が非居住者の従業員をどのように扱っているかについて調査する必要があります。

4. 従業員情報を入力します。

各従業員について、次の情報を入力する必要があります。

個人情報:ファーストネーム、ミドルネームのイニシャル、ラストネームを入力します。雇用日と電子メールアドレスも入力します。この最初のステップでは、従業員が自分の勤務時間を追加し、給与明細と W-2 をオンラインで表示できるようにするかどうかを確認することもできます。
支払いの頻度:このステップでは、支払いスケジュールを作成し、次の質問に答えることができます。

どのくらいの頻度で支払いますか？週払い、隔週払い、半月払い、または月払いを選択できるドロップダウンメニューがあります。
次の給料日はいつですか？特定の日付を入力します。
その給料日の最終出勤日（給料日）はいつですか？特定の日付を入力します。
この支払いスケジュールに名前を付けますか? 名前を作成します。

これらの質問に答えた後、すべての従業員に同じスケジュールを使用できます。次に、QBO は従業員の次の 4 つの給与期間と次の 4 つの給与日を表示します。

賃金率:適切な金額で、時給、給与、またはコミッションのみを選択できるドロップダウンメニューがあります。残業代、有給休暇、病気手当、休暇手当、休日手当など、他の支払いタイプを追加することもできます。
控除:このステップでは、この従業員のすべての控除を入力できます。追加できる控除には、医療、退職プラン、柔軟な支出口座、健康貯蓄口座プラン、差し押さえ、ローン返済などがあります。一般的な繰り返しは、各支払い期間で同じ金額です。金額または総支払額のパーセンテージで金額をフィルタリングできます。
源泉徴収:このステップでは、 W-4から従業員の情報を取得し、すべての源泉徴収を入力します。彼らの一般的な情報は、社会保障番号、納税申告ステータス、請求された扶養家族、および W-4 に記載されているその他の収入、控除または源泉徴収とともにここに表示されます。
支払い方法:ドロップダウンメニューには、直接預金、紙の小切手、2 つの口座への直接預金、残高のある小切手による直接預金のオプションがあります。

これらの手順を完了すると、QuickBooks で給与計算を実行する準備が整います。