Outlookで電子メールをスケジュールする方法
後で送信する必要がある重要なメールがあるが、それを忘れないようにしたい場合は、Microsoft Outlook にスケジュール オプションがあることを知っておいてください。受信者がメールを受け取ることを知っていると安心でき、送信することを忘れる心配もありません。
数回クリックするだけですべてを設定でき、選択するとメールが配信されます。この記事では、さまざまなプラットフォームを使用して Outlook で電子メールをスケジュールする方法について説明します。
Outlook on the Web バージョンで電子メールをスケジュールする方法
ブラウザーで Outlook on the Web を使用している場合は、メールを簡単に作成し、好みの時間に配信されるようにスケジュールできます。方法は次のとおりです。
- ブラウザを開き、「Outlook Web サイト」をクリックしてサインインします。
- いつものようにメールを作成します。
- 「送信」ボタンの横にある「ドロップダウン矢印」をタップします。
- 「後で送信」を選択します。
- メールを送信したい「日付」と「時刻」を設定します。
- 「送信」をクリックします。
メールは「下書き」フォルダに表示されます。気が変わってすぐにメールを送信したい場合は、[下書き] フォルダーに戻り、[送信をキャンセル] を選択してから、通常どおり送信します。
Windows PC の Outlook で電子メールをスケジュールする方法
Windows PC を使用している場合、Outlook での電子メールのスケジュール設定は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。次の手順に従ってください。
- 「アウトルック」アプリを開きます。
- いつものようにメールを作成します。
- 「オプション」タブを開きます。
- 「配達を遅らせる」をクリックします。
- 「以前に配信しない」にチェックマークを追加します。
- メールを送信する「日付」と「時刻」を指定し、 「閉じる」をクリックします。
- 「送信」をクリックします。
メールは指定した時刻に送信され、それまでは「下書き」ではなく Outlook の「送信トレイ」に残ります。
iPhone/iOS Outlook アプリでメールをスケジュールする方法
残念ながら、iPhone アプリを使用して Outlook で電子メールをスケジュールすることは現在不可能です。ただし、Spark や Gmail などの他のサードパーティ アプリでは、このオプションを利用できます。頻繁に外出し、iPhone を使用してメールのスケジュールを設定したい場合は、これらのアプリのいずれかをインストールすることを検討してください。
iOS Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
メールのスケジュール設定に Spark を選択した場合は、次の手順に従います。
- App Store から「iOS Spark アプリ」をダウンロードします。
- 「Outlook ID」と「パスワード」を入力します。
- 指示に従ってアカウントを設定し、新しいメールを作成します。
- キーボードのすぐ上にある「時計のある飛行機」アイコンをタップします。
- いくつかのデフォルト オプションから選択できます。「今日遅く」、 「今晩」、 「明日」、または「明日の前夜」です。
- 日付と時刻をカスタマイズする場合は、[日付を選択] をタップします。
- 完了したら、「設定」をタップします。
iOS Gmail アプリを使用してメールをスケジュールする
Gmail を使用する場合は、次の手順に従います。
- App Store から「iOS Gmail アプリ」をダウンロードします。
- 「メール」と「パスワード」を使用してサインインします。
- いつものように新しいメールを作成します。
- 右上隅にある「横の省略記号」 (3 つの横のドット)をタップします。
- 「予約送信」をタップします。
- 「明日の朝」、 「明日の午後」、「次の月曜日の朝」の 3 つのデフォルト オプションから選択できます。別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択] をタップします。
- 完了したら、「保存」をタップします。
Android アプリの Outlook で電子メールをスケジュールする方法
Outlook Android アプリを使用している場合、このオプションが利用できないため、メールをスケジュールすることはできません。iOS/iPhone と同様に、Spark や Gmail などの他のサードパーティ製アプリを使用できます。どちらも、メールがいつ配信されるかをカスタマイズできます。
Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
Android で Spark を使用する場合は、次の手順に従います。
- Play ストアから「Android Spark アプリ」をダウンロードします。
- 「Outlook ID」と「パスワード」を使用してサインアップし、指示に従ってアカウントを設定します。
- 新しいメールを作成します。
- 一番下のオプションで、「時計のある飛行機のアイコン」をタップします。
- メールのスケジュールを設定するためのいくつかのデフォルトオプションから選択します。
- [日付を選択]をタップして、日付と時刻をカスタマイズできます。
- 完了したら、「OK」をタップします。
Android Spark アプリを使用してメールをスケジュールする
Gmail の使用を選択した場合は、次の手順に従ってメールをスケジュールします。
- スマートフォンで「Android Gmail アプリ」を開きます。
- 新しいメールを作成します。
- 右上隅にある「縦の省略記号」 (3 つの縦の点)をタップします。
- 「予約送信」をタップします。
- 「明日の朝」、 「明日の午後」、「月曜日の朝」の 3 つのデフォルト オプションから選択します。
- 別の日付と時刻を設定する場合は、[日付と時刻を選択] をタップします。
- 完了したら、「スケジュール送信」をタップします。
Outlook on the Mac アプリでメールをスケジュールする方法
Mac デバイスで Outlook を使用して、電子メールのスケジュールを設定できます。ただし、Gmail、iCloud、または Yahoo アカウントを使用している場合、このオプションは利用できません。Mac で Outlook メールをスケジュールするには、次の手順に従います。
- 「Outlook アプリ」を開き、メールを作成します。
- 左上隅の「送信」アイコンの横にある「ドロップダウン矢印」をクリックします。
- 「後で送信」を選択します。
- メールを送信したい「時間」と「日付」を入力します。
- 「送信」を選択します。
メールはスケジュールされた時間まで下書きフォルダーに保存され、指定された時間に Mac デバイスで Outlook が開かれていない場合でも送信されます。ただし、インターネットに接続している必要があります。
気が変わってメールをキャンセルしたい場合は、[下書き] フォルダーに移動し、[送信をキャンセル] を選択します。メールは開いたままなので、削除または再スケジュールできます。
今すぐメールを作成し、後で送信する
Outlook ではメールを作成し、いつでも送信するようにスケジュールできるため、何かを追加する必要があることに気付いた場合や、安心して 1 日を早く終わらせたい場合に、メールに戻ることもできます。唯一の欠点は、Windows または macOS の Outlook アプリがないとこの機能を使用できないことです。モバイル スケジューリングには、Spark などの別のメール アプリを使用する必要があります。
Outlook メールのスケジュールに関するよくある質問
Outlook ですべてのメールに遅延を追加するにはどうすればよいですか?
メールを送信するときによく間違えたり、添付ファイルを送信するのを忘れたりする場合は、送信を遅らせることを検討する必要があります。これにより、忘れていたことを修正して追加するのに十分な時間が与えられます。Outlook では、ルールを作成して、メールを最大 2 時間遅らせることができます。
ルールの作成は簡単で、数回クリックするだけで実行できます。
1. 「Outlook」を開き、「ファイル」をタップします。
2. [ルールとアラートの管理] を選択します。 
3. 「新しいルール」をクリックします。 
4. [ステップ 1: テンプレートの選択] セクションで、[送信するメッセージにルールを適用する] をクリックし、下部にある[次へ]をタップします。
5. [条件の選択] リストで、必要なオプションの横にあるチェックボックスをマークし、[次へ] をタップします。
6. 「アクションの選択」リストで、「分単位で配信を延期する」にチェックを入れます。
7. [ルールの説明を編集する (下線付きの値をクリック)] ボックスで、[a number of] を選択します。
8. 希望する分数を選択します。最大金額は120です。
9. 「OK」をタップし、「次へ」をタップします。
10. 必要に応じて、潜在的な例外をカスタマイズします。
11. ルールに名前を付けます。
12. 「このルールを有効にする」をオフにします。
13. 「完了」をクリックします。
このルールを作成すると、送信したすべてのメールが、指定した時間の間、送信トレイ フォルダーに保持されます。
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