大きなファイルを電子メールで送信する方法

2023/01/12

電子メールはコミュニケーションに便利で、必要に応じてファイル共有にも役立ちます。ただし、比較的大きなファイルを電子メールで送信しようとすると、イライラする結果になる可能性があります。Gmail や Yahoo Mail などの電子メールサービスには膨大な顧客基盤があり、大きなファイルでトラフィックを詰まらせる余裕はありません。そのため、添付ファイルのサイズは 25 MB に制限されています。

ただし、この制限は、サブスクリプションが必要なファイル共有サービスに頼らなければならないという意味ではありません。すべてのプラットフォームには、他のファイル共有オプションがあります。この記事では、さまざまなオペレーティングシステムやアプリを使用してメールで大きなファイルを送信する方法を紹介します。

大きなファイルをメールで無料で送信する方法

ファイルが制限をわずかに超えている場合は、指定されたサイズに合わせる方法が 2 つあります。ファイルを圧縮または縮小して、電子メールメッセージに添付できるほど小さくすることができます。

ファイルの圧縮は、Windows と Mac OS のどちらのコンピューターでもすばやく実行できます。

Windows の場合:

目的のファイルを右クリックします。
[送信先] に移動します。
「圧縮 (zip 形式) フォルダー」を選択します。

Mac OS の場合:

ファイルを右クリックします。
「圧縮」オプションを選択します。

どちらの操作でも同様の結果が得られ、新しい圧縮ファイルが作成されます。そのファイルが電子メールに十分小さい場合は、メッセージに添付することができ、問題なく送信されます。

圧縮ファイルを開いて解凍するには、受信者がアプリを必要とすることに注意してください。

圧縮に関しては、この方法は主に写真やビデオファイルに適用されます。

最新のカメラとスマートフォンは、非常に大規模な高解像度の記録を作成します。ファイルを元の解像度で送信する必要がない場合は、送信する前にサイズを小さくすることができます。

経験豊富な写真およびビデオ編集ソフトウェアのユーザーにとって、このようなメディアファイルを圧縮することは問題になりません。ただし、適切なツールを持っていない場合や使用に習熟していない場合は、無料のオンラインツールを利用できます。

画像や動画をアップロードできる Web ベースのサービスがあり、目的の形式とファイルサイズに縮小してくれます。もちろん、元のファイルが大きい場合は、このタスクを実行するために良好なインターネット接続が必要になります。

圧縮されたファイルも品質が低下することに注意してください。そのため、高解像度の写真やビデオを送信する必要がある場合は、この手法を使用したくないでしょう.

大きなファイルをメールで送信する方法 – OneDrive

Microsoft 365 ユーザーは、OneDrive を使用してメールで大きなファイルを送信する非常に簡単な方法を持っています。このオンラインストレージサービスは無料で利用できますが、より大規模なストレージを提供するサブスクリプションモデルもあります。無料版では 5 GB を取得できます。これは、最大のファイルを除くすべてのファイルに十分です。

OneDrive を使用して大きなファイルを送信するには、次の手順に従います。

OneDrive Web アプリに移動し、資格情報でログインします。
ファイルをアカウントにアップロードします。
アップロードしたファイルを選択し、「共有」をクリックします。
[リンクを取得] ボタンを選択し、リンクの横にある [コピー] オプションをクリックします。
メールを開き、OneDrive リンクをメッセージ本文に貼り付けます。

この方法では、5 GB までのファイルを問題なく送信できます。受信者は、送信したリンクをクリックしてファイルをダウンロードできます。

Googleドライブで大きなファイルをメールで送信する方法

ファイル共有とクラウドストレージに Google ドライブを使用することは、今日最も普及しているオプションの 1 つです。すべての Gmail ユーザーは、Google ドライブを自動的に利用できるようになり、15 GB のストレージを無料で利用できます。

Gmail アカウントを持っていて、それを使用して大きなファイルを送信する場合は、追加の手順を実行する必要はありません。代わりに、自動化が引き継ぎます。

25 MB を超える添付ファイルをアップロードしようとすると、Gmail はそのファイルをリンクして Google ドライブにアップロードします。ファイルがクラウドストレージにアップロードされるとすぐに、作成中の電子メールメッセージにダウンロードリンクが表示されます。

Google ドライブは、さまざまなメールアプリと同様に統合されています。そのため、アカウントに正しくログインしていれば、この機能を利用するために直接 Gmail にアクセスする必要はありません。

OneDrive と同じ方法で Google ドライブを使用することもできます。

ウェブ上のGoogle ドライブにアクセスします。
送信したいファイルをアップロードします。
ファイルを右クリックし、[リンクを取得] を選択してリンクをクリップボードにコピーします。
リンクを電子メールメッセージに貼り付けます。

Google ドライブにアップロードされたファイルは自動的に削除されないことに注意してください。代わりに、利用可能なストレージスペースがいっぱいになります。そのため、すぐに利用できるようにする必要がない場合は、大きなファイルを手動で削除する必要があります。

大きなファイルをメールで送信する方法 – Android

Android ユーザーは、コンピューターを使用するユーザーと同じツールを多数利用できます。Android デバイスで大きなファイルを電子メールで送信するには、次のことができます。

Google ドライブまたは別のクラウドストレージサービスを使用する
ファイルを圧縮する
YouTube に動画をアップロードする

各メソッドの機能は次のとおりです。

Google ドライブまたはその他のクラウドサービス

Gmail アカウントをお持ちの場合は、15 GB の無料の Google ドライブストレージを利用できます。このストレージは、メールアカウントに自動的にリンクされます。

Android フォンで 25 MB を超えるファイルを Gmail メッセージに添付しようとすると、ファイルは Google ドライブにアップロードされます。添付ファイルではなく、ダウンロードリンクがメッセージに表示されます。

電子メールが送信された後、受信者はリンクをクリックしてダウンロードページに移動する必要があります。

Google ドライブアカウントを持っていて Gmail を使用していない場合、または別のクラウドサービスを使用したい場合は、方法が少し異なります。

選択したクラウドアプリに移動します。
メールで送信したいファイルをアップロードします。
アプリによっては、ファイルのダウンロードリンクを見つけてコピーします。
メールを開き、リンクをメッセージ本文に貼り付けます。

ファイルを圧縮する

Android デバイス用のファイル圧縮アプリは、Play ストアから入手できます。これらは、送信しようとしているファイルが 25 MB よりわずかに大きい場合に役立ちます。ただし、圧縮によって大量のファイルを電子メールで許容できるサイズに縮小することはできないため、この方法は状況に応じてのみ使用できます。

YouTube に動画をアップロードする

大きなビデオファイルをメールで送信する最も簡単な方法の 1 つは、YouTube チャンネルにアップロードすることです。

これらのビデオをチャンネルで非公開または限定公開にして、プラットフォーム上の他の誰も見ることができないようにすることができます。その時点で、YouTube はビデオプラットフォームというよりも無料のストレージとして機能します。ビデオをアップロードするときは、リンクをコピーして、受信者に電子メールメッセージで送信するだけです。