Google スペースの設定と使用方法

2023/07/07

Google Spaces は、人々がコミュニケーション、ファイルを共有、共同作業できるようにするワークスペースのように機能します。Google アカウントをお持ちであれば、Google スペースをあらゆる目的に簡単に設定して使用し、Google アカウントを持つ他のユーザーの追加を開始できます。

Gmail で Google スペースを有効にする方法

Gmail の左側のメニューに Google スペースアイコンが表示されない場合は、次の手順に従って Gmail のクイック設定からアイコンを有効にします。

Gmailの右上にある歯車のアイコンをクリックして「クイック設定」を開きます。

「Gmail のアプリ」で「カスタマイズ」ボタンをクリックします。

「Google Chat」と「Google Meet」にチェックを入れて「完了」をクリックします。

Google Chat の詳細:携帯電話や PC でGoogle Chat を有効にして使用する方法を学びます。

新しい設定を確認するには、「再読み込み」をクリックします。

デフォルトの Gmail 列の左側に、「メール」、「チャット」、「スペース」、「ミーティング」を含む新しい列が表示されます。

Google スペースを作成する方法

Google Space の機能を使用するには、スペースにいるか、チャットを開始する必要があります。スペースを作成するには、次の手順に従います。

左側の「スペース」アイコンをクリックします。

「新しいスペース」ボタンをクリックして、Google スペースを作成します。

「スペースを作成」ボタンをクリックします。

スペースの名前と説明を追加し (オプション)、名前または Gmail アドレスを使用してユーザーまたはグループを追加し、[作成] をクリックします。

スペースに追加されたユーザーは、電子メールで招待を受け入れる必要があります。

既存の Google スペースからメンバーを削除する方法

既存の Google Space からメンバーを削除するには、次の手順に従います。

該当のスペースに移動します。

スペース名をクリックします。

ドロップダウンメニューの「メンバーの管理」ボタンをクリックします。

メンバーを削除するには、名前とメールアドレスの右側にある 3 つの縦の点をクリックし、[スペースから削除] を選択します。

既存の Google スペースにメンバーを追加する方法

既存の Google Space にメンバーを追加するには、次の手順に従います。

該当のスペースに移動します。

スペース名をクリックします。

ドロップダウンメニューの「メンバーの管理」ボタンをクリックします。

「追加」ボタンをクリックします。

ユーザーの Gmail アドレスを追加し、電子メールが表示されたらクリックします。希望するユーザーをすべてスペースに追加したら、「追加」をクリックします。

「メンバーの管理」の下にある「招待済み」をクリックすると、送信した招待状が表示されます。

「招待済み」ページには保留中の招待がすべて表示されます。
招待をキャンセルするか、招待された人をブロックするか、メッセージを送信するには、名前と電子メールの横にある 3 つの縦の点をクリックします。

Google スペースのガイドラインを編集する方法

管理している既存の Google スペースにテキストガイドラインを追加できます。ガイドラインセクションを使用して、スペースの目的、ルール、その他の役立つ情報をメンバーに知らせます。

該当のスペースに移動します。

スペース名をクリックします。

ドロップダウンメニューの「スペースの詳細」をクリックします。

「編集」ボタンをクリックします。

スペースアイコンを追加したり、スペースの名前と説明を変更したりすることもできます。完了したら、「保存」をクリックします。

Google Space の通知を管理する方法

以下の手順に従って、すべての通知を受け取るか、スレッドやメンションをフォローするか、スペースのすべての通知をオフにするかを選択できます。

該当のスペースに移動します。

スペース名をクリックします。

ドロップダウンメニューの「通知」ボタンをクリックします。

すべての新しいメッセージとフォローしているスレッドへの返信について通知を受け取るか、フォローしているスレッドへの返信や @メンションについて通知を受け取るか、または受信しないかを選択し、[保存] をクリックします。

Google Space のメッセージ履歴を管理する方法

以下の手順に従って、スペースメンバーがメッセージを送信してから 24 時間後にメッセージを非表示にします。

該当のスペースに移動します。

スペース名をクリックします。

ドロップダウンメニューの「履歴をオフにする」ボタンをクリックします。

すべてのスペースメンバーには、履歴がオフになっていることが表示されます。

手順 3 に戻って履歴をオンに戻します。

9 Google Spaces のその他の機能

Google Spaces ではさまざまなことができるため、Slack の優れた代替手段となります。

スペース内でメッセージとして送信するテキストを編集します。

メッセージ内で絵文字を検索して使用します。

GIF を検索して共有します。

ファイルをアップロードして共有します。

Google Meet リンクを追加します。

Google ドライブからファイルを共有および管理します。

スケジュールされた Google Meet 通話やその他のイベントのカレンダーへの招待を作成します。

スペース内で Google ドキュメント、スライド、スプレッドシートを作成および編集し、スペースのメンバーが投稿したりコミュニケーションしたりできるようにします。

スペースメンバーにタスクを割り当てます。

よくある質問

Google スペースはどこで見つけられますか?

Google Spaces は、 Google ChatとGmailにあります。これはこれらの Google Workspace アプリと統合されており、スタンドアロンの機能ではありません。

Google スペースは無料ですか?

Google Spaces は、すべての Gmail ユーザーにとって無料です。ただし、Google Workspace のサブスクリプションをお持ちでない場合、すべての Google Workspace アプリで使用できる保存容量は 15 GB のみとなり、Google Meet の通話には最大 100 人しか追加できません。

Google Spaces アプリはありますか?

Android、iOS、macOS、Windows 用のスタンドアロンの Google Spaces アプリはありません。パソコンを使用している場合は Gmail 内で Google スペースを使用できますが、Gmail モバイルアプリでは Google スペースを使用できません。

パソコンを使用していない場合に Google Spaces を使用する唯一の方法は、Android または iOS 用の Google Chat モバイルアプリをダウンロードすることです。

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Natalie dela Vega によるものです。