Notion で繰り返しタスクをセットアップする方法
市場には多くの生産性とワークスペースのアプリがありますが、Notion が提供する汎用性を提供するものはほとんどありません。シンプルなメモ作成アプリから複雑なタスク管理コマンド センターまで、Notion を自由に作成できます。
Notion でプロジェクトやタスクを実行している場合、期限の設定は不可欠な機能です。しかし、定期的なタスクを作成したい場合はどうすればよいでしょうか?
残念ながら、このプラットフォームには、タスクに定期的なタグを付ける機能が組み込まれていません。ありがたいことに、試してみたい回避策があり、それを適用する方法を紹介します。
PC の Notion で繰り返しタスクを設定する方法
コンピューターを使用している場合、Notion でタスクを設定するのがおそらく最も簡単です。オプションがよりアクセスしやすくなり、カーソルを使用してページ上のアイテムをすばやく移動できます。
定期的なタスクに関しては、定期的なタスク リストを作成し、完了したタスクを 1 つずつチェックすることで、物事を非常にシンプルに保つことができます。
タスクが終了したらリストを手動でリセットする必要があるため、これは自動化されたプロセスではありません。Notion で定期的なタスクを設定する際の問題は、機能する数式を作成する必要があることです。そのためには、コードの書き方を知る必要があります。
それは平均的な Notion ユーザーには不可能かもしれません。あるいは、式を見つけて書き出すのに時間を費やしたくないだけかもしれません。良いニュースは、過去に同じ問題を抱えていた他のユーザーが、使用できる定期的なタスク テンプレートを作成したことです。
繰り返しタスク テンプレートの使用
ニーズに合った Notion の繰り返しタスク テンプレートをインターネットで検索できます。多くのバージョンが利用可能です。ただし、1 つの特定のオプションに焦点を当て、その実装方法を説明します。仕組みは次のとおりです。
- Web ブラウザを使用して Notion アカウントにログインします。
- 別のタブで、この Notion テンプレートに移動します。
- ページの上部にある [複製] ボタンをクリックします。
- このアクションにより、Notion ワークスペースにリダイレクトされ、「Ultimate Tasks for Notion」テンプレートが開きます。
カレンダーと、テンプレートの作成者によって作成されたいくつかの事前設定プロジェクトが表示されます。横に並んだ 3 つの点をクリックし、ドロップダウン メニューから [削除] を選択すると、プロジェクトを削除できます。
このテンプレートを使用して定期的なタスクを設定するには、カレンダーの任意の日付をクリックして、次の手順に従います。
- 新しいページが表示されたら、タスクに名前を付けます。
- 開始日、期日などの追加情報を入力したり、サブタスクを追加したりすることもできます。
- 繰り返しタスクにするには、[繰り返し間隔 (日)] プロパティをクリックして数値を入力します。
- さらにコメントを追加して「Enter」を押すと、タスクがカレンダーに追加されます。
タスクはすぐに作成され、「繰り返し」アイコンが割り当てられます。タスクが完了したときにチェックボックスをオンにすることもできます。
iPhone の Notion で繰り返しタスクを設定する方法
一部の Notion ユーザーは、iPhone で作業し、外出先でタスクを実行することを好みます。Notion には iPhone 用の優れたモバイル アプリがあり、いくつかの制限はありますが、すばらしいユーザー エクスペリエンスを提供します。Notion モバイル アプリには「テンプレート」ボタンが指定されていますが、それを使用してサード パーティが作成したテンプレートを統合することはできません。代わりに、次の手順を実行できます。
- iPhone モバイル ブラウザーを使用して、この Notion ページを開いて、繰り返しタスク テンプレートにアクセスします。
- 画面上部にある「複製」オプションを選択します。
- iPhone が自動的に Notion アプリを起動します。ただし、アプリを開くかブラウザーを続行するかを選択するオプションが表示される場合は、必ずアプリを選択してください。
- 定期的なタスク テンプレートが Notion アプリにすぐに表示されます。
そこから、アイテムを削除してレイアウトを編集したり、必要な要素を表示および追加したりできます。ただし、定期的なタスクを作成するには、次のことを行う必要があります。
- カレンダーの日付をタップします。
- タスクの名前と、開始日や優先度レベルなどのその他のプロパティを入力するか、タスクを別の人に割り当てます。
- [繰り返し間隔 (日)] の横に、タスクを繰り返す頻度を入力します。
- 完了したら、カレンダーに戻り、タスクがカレンダーに表示されていることを確認します。
タスクを繰り返す必要がなくなったら、タスクを削除できることに注意してください。
iPad の Notion で繰り返しタスクを設定する方法
iPad 用の Notion モバイル アプリは、iPhone アプリと同じ機能と可能性を備えています。唯一の顕著な違いは、大画面によるレイアウトです。
iPad 用の繰り返しタスク テンプレートを取得して実装するには、iPhone ユーザーと同じ手順を実行します。
- iPad ブラウザからNotionの繰り返しタスク テンプレートに移動します。
- 画面の右上隅にある「複製」ボタンをタップします。
- iPad は自動的に Notion アプリを起動するか、それを選択するオプションを提供します。
Notion で繰り返しタスク テンプレートが開いたら、使用可能なカレンダーから日付を選択して新しいタスクを作成します。タスクの命名、人への割り当てなど、いくつかの異なる Notion プロパティから選択できます。そのタスクを繰り返しとして設定するオプションもあります。方法は次のとおりです。
- [繰り返し間隔 (日)] プロパティの横に、繰り返しタスクの頻度を入力します。
- カレンダーに戻り、選択したすべてのプロパティがタスクに含まれているかどうかを確認します。
- さまざまなタスクについて、必要な回数だけ繰り返します。
Android フォンの Notion で繰り返しタスクをセットアップする方法
Android ユーザーは、最新バージョンのNotion モバイル アプリを入手して、外出先で使い始めることができます。iOSアプリと同じくらい効率的ですが、繰り返しタスク機能も組み込まれていません.
幸いなことに、同じテンプレートを使用して、スケジュール上のタスクを見逃さないようにすることができます. 好みのブラウザー アプリを開き、次の手順を実行します。
- この Notion テンプレートに移動します。
- 画面の右上隅にある「複製」ボタンをクリックします。
- Android デバイスで Chrome と Notion アプリのどちらかを選択するよう求められた場合は、後者を選択してください。
繰り返しタスク テンプレートが Notion アプリに表示されます。既存の要素をどのように再配置するか、カレンダーのみを保持するかどうかは、完全にあなた次第です。
定期的なタスクを設定するには、カレンダーで日付 (できれば開始日) を選択する必要があります。次に、次の手順に従います。
- タスクに名前を付け、優先度レベルなどの他のプロパティを追加します。サブタスクを追加したり、それに別のユーザーを割り当てたり、各タスクにさらにプロパティを追加したりすることもできます。
- [繰り返し間隔 (日)] プロパティをタップして、タスクを繰り返す頻度を選択します。
- 設定が完了したら、カレンダーに戻ってタスクを追加します。
Notion でタスク マスターになる
生産的なワークスペースの設計に関して、Notion がほとんどの状況を考慮していることは否定できません。ただし、特にチームに多くのメンバーが含まれている場合、Notion 内でのタスクの実行は複雑になる可能性があります。あちこちでいくつかのことを忘れがちです。
毎日、毎週、または毎月、手動でタスクを入力する代わりに、定期的なタスクを作成することをお勧めします。Notion のような用途の広いアプリがこの機能を追加する機会を逃したのは珍しいことのように思えるかもしれませんが、今のところはそうです。
この記事で使用したサードパーティのテンプレートは、多くのユーザーにとって適切に機能するオプションの 1 つにすぎません。しかし、他の多くのソリューションをオンラインで見つけることができます。
Notion アプリで繰り返し表示するタスクの種類は何ですか? 以下のコメントセクションでお知らせください。
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