Canva でデザインをチームと共有する方法

2023/09/13

Canva で作業する場合、関連プロジェクトに取り組むメンバーのチームを作成して、コラボレーションを促進し、プロジェクトの完了を促進できます。デザインをチームメンバーと共有し、進捗状況に関する意見を共有してもらうことができます。

Canva でのデザインの共有は数分しかかからないため、複雑ではありません。この記事では、チームと共有し、結果を生み出す共同作業環境を構築するための手順を説明します。

Canva デザインをテンプレートとしてチームと共有する

Canva デザインをテンプレートとしてチームメンバー全員と共有すると、全員が同じバージョンを取得できるため、有利です。ただし、テンプレートに加えた個々の変更はすべてローカルに保存され、アカウントの元のデザインには影響しません。Canvaでデザインをテンプレートとして共有する方法は次のとおりです。

Canvaでデザインを開きます。
設計を再確認して、要件を満たしているかどうかを評価します。
エディターの上のメインメニューバーにある [共有] ボタンをクリックします。
チームとデザインを共有する方法を指定します (表示専用リンク、視聴する共有リンク、テンプレートリンク)。
「テンプレートリンク」をクリックします。

Canva デザインを共有する方法には 3 つの異なるオプションがあります。視聴専用リンク、テンプレートリンク、共有リンクがあります。チェックしてみましょう！

表示専用リンク: 受信者にはデザインのスライドショープレビューのみが表示されます。これは、Canva でデザインプロジェクトのプロトタイプ部分を紹介する場合にのみ適用されます。
Share Link to Watch : 受信者はプロジェクトをムービーとして見ることができますが、編集することはできません。
テンプレートリンク: このオプションを使用すると、チームメンバーは、デザインを変更することなく、自分に合ったものに基づいてテンプレートページを編集できます。

デザインをテンプレートとして共有したことがチームメンバーに通知されます。「テンプレートを使用」をクリックするだけでテンプレートが開き、好みの変更を加えることができます。

Canva Designを共有してコラボレーションする

特定のプロジェクトに取り組んでいるときに、他のチームメンバーと共同作業したい場合があります。他のチームメンバーと共同作業することを選択すると、すべてのチームメンバーが行ったすべての変更がリアルタイムで表示されます。

これを実現するために使用できるさまざまな共有テクニックがあります。それらには次のものが含まれます。

リンク経由で共有する

リンクを介して Canva デザインをチームと共有することは、ダイレクトメッセージまたはテキストでプロジェクトを共有する最適な方法です。この方法では、メインメニューの [リンクのコピー] ボタンを使用してプロジェクトを共有できます。

リンク経由で Canva デザインを共有するには;

Canvaで共有するデザインを開きます。
エディターの上にあるメニューバーから「共有」をクリックします。
デザインを共有するチームメンバーを選択します。
コメント、編集、共有、表示など、チームメンバーに付与する権限を選択します。
「リンクをコピー」をクリックします。

リンクを共有するために使用できるパラメータがいくつかあります。

Only You Can Access : このオプションでは、プロジェクトへのアクセスのみが許可されます。
リンクを知っている人全員: このオプションは、プロジェクトにアクセスする必要がある人にリンクを送信する場合に機能します。また、ソーシャルメディアやその他のプラットフォームで Canva プロジェクトを人々に紹介するために使用することもできます。また、チーム外の誰かにプロジェクトを送信して編集してもらいたい場合にも使用できます。
「あなたの名前」チームのみ: これは、あなたのチームのメンバーのみにアクセスを制限します。つまり、リンクがチーム外のユーザーと共有されると、アクセス権が付与されない限り、そのユーザーはプロジェクトにアクセスできなくなります。

リンクをチームメンバーと共有する場合は、リンクをコピーする前にアクセス権を更新してください。

電子メールで共有する

Canva のデザインは、電子メールを介してチームメンバーと共有できます。Canva デザインをメールで共有するには、以下の手順をご確認ください。

Canvaで共有したいデザインを開きます。
メニューバーから「共有」をクリックします。
デザインを共有するチームメンバーの電子メールアドレスを入力します。
要件に基づいて、ドロップダウンメニューから権限 (編集、コメント、または表示) を選択します。
「送信」ボタンをクリックしてください。

フォルダーを共有する

このオプションは他のオプションとは異なりますが、生産性の観点からはより信頼性が高くなります。各チームメンバーが必要とするすべての要素を 1 か所にまとめられるように、デザインをフォルダー形式でチームと共有することを決定できます。

これをする、

Canvaのデザインを開きます。
ホームページの「プロジェクト」をクリックします。
「フォルダ」ボタンを選択して新しいウィンドウを開きます。
共有したいフォルダーにカーソルを置き、「もっと見る」をクリックします。
「共有」をタップします。
チーム名の横にある斜線アイコンをクリックします。
ドロップダウンメニューで、チームメンバーに付与する権限を選択します
チームメンバーの名前を入力し、「フォルダーを共有」をクリックします。

新しいフォルダーを作成するには、

Canvaのホームページで「プロジェクト」をクリックします。
「フォルダー」をクリックし、「新規追加」をクリックします。
表示されるプロンプトメニューでフォルダーの名前を変更します。

フォルダー内の Canva デザインの共有は、チームメンバー間でのみ行われることに注意してください。チーム外の人とフォルダーを共有することはできません。チーム外のユーザーとフォルダーを共有する場合は、フォルダーを共有する前に、まずそのユーザーをチームに招待します。

さらに、チームメンバーがフォルダー内のコンテンツをどのように操作するかについて制限を追加できます。このカテゴリには、実装できるさまざまなオプションがあります。それらには次のものが含まれます。

編集: このオプションを使用すると、チームメンバーはフォルダー内のコンテンツを編集できます。デザインに新しい要素を追加することもできます。
編集および共有可能: これにより、チームメンバーはフォルダー内のコンテンツを編集し、新しい要素を追加し、共有できるようになります。
非共有: この制限により、フォルダーを他の人と共有できなくなります。それを使用できるのはあなただけです。
表示可能: 名前が示すように、チームメンバーはフォルダー内のコンテンツのみを表示できます。そこに新しい要素を導入することはできません。

今すぐCanvaプロジェクトをチームメンバーと共有しましょう

上記の手順を使用すると、Canva でプロジェクトをチームメンバーと共有するのは非常に簡単です。Canva 上にチームがあれば、プロジェクトに取り組むときに簡単に共同作業したり、アイデアを共有したりできます。これにより、最終設計の全体的な品質が保証され、設計チームの主要メンバー全員からの意見が反映されます。

Canva のデザインをチームと共有したことがありますか? どの手順を使用しましたか? コメント欄でお知らせください。