Google ドライブを別のアカウントに転送する方法
知っておくべきこと
- 個人アカウントのユーザーには、Google ドライブをあるアカウントから別のアカウントに転送するためのネイティブ機能がありません。
- ドライブのコンテンツを別のアカウントに移動するには、ファイルやフォルダを別のメール アドレスと共有するか、ダウンロードして別のアカウントに再アップロードします。
- Google Takeout を使用すると、手間をかけずに Google ドライブから Dropbox、OneDrive、Box などの別のクラウド ストレージ サービスにコンテンツを自動的に転送できます。
Google ドライブ アカウントには、過去に使用した Google サービスで作成したすべてのファイルと、コンピュータまたは携帯電話から手動でアップロードしたファイルがホストされます。個人アカウントを所有している場合、Google ドライブに保存できるデータは最大 15 GB までです。すでにアカウントに大量のコンテンツを保存している場合、データはすぐにいっぱいになってしまいます。
スペースを節約するために、既存のコンテンツのすべてまたは一部を元の場所から移動することができます。この記事では、ある Google ドライブ アカウントから別の Google ドライブ アカウントにファイルを転送し、空き容量を確保し、ドライブ データを 2 番目の場所にバックアップするためのすべての方法を説明します。
Google ドライブを別のアカウントにネイティブに転送できますか?
はいといいえ。Google では、両方のアカウントが同じ組織に属している場合にのみ、ユーザーが既存の Google Workspace アカウントから新しいアカウントにドライブ ファイルを転送できるようにしています。このアクションは、組織の管理者のみが実行できます。管理者は、古いアカウントが一時停止され、後者のファイルが孤立ファイルとして分類されたままになった後、ファイルの所有権を別のアカウントに移管できます。
組織に属していない個人の Google アカウントを所有している場合、Google ドライブのコンテンツを別のアカウントに自動的に転送するために使用できるネイティブ ツールはありません。
Google ドライブを別のアカウントに転送する方法
Google は、Google ドライブを別のアカウントに転送するための専用ツールを提供していませんが、Google のエコシステム内でそれを行う他の方法はあり、そのいずれもサードパーティのアプリやサービスに依存する必要はありません。
あるアカウントから別のアカウントにコンテンツを転送する最も簡単な方法は、Google ドライブ自体内で利用できる共有機能を使用することです。ただし、このオプションを使用する前に、転送するコンテンツを、他のアカウントと共有する新しいフォルダーに移動する必要があります。
複数のファイルやフォルダーに対して共有機能を同時に使用できますが、コンテンツを 1 つのフォルダーに移動すると、このプロセスがより簡単かつシームレスになります。また、「転送フォルダー」を他のアカウントと共有すると、今後ファイルやフォルダーを「転送フォルダー」に移動するだけで自動的に転送されるため、簡単に共有できるようになります。
ステップ 1: 転送フォルダーを作成する
まず、コンピュータの Web ブラウザでdrive.google.comを起動し、画面の左上隅にある[+ 新規]ボタンをクリックします。
表示されるオーバーフロー メニューで、[新しいフォルダー]を選択します。
画面に [新しいフォルダー] ボックスが表示され、作成するフォルダーの名前を入力する必要があります。この例では、「転送フォルダー」という名前を付け、「作成」をクリックして続行します。
新しく作成されたフォルダーがドライブのホームページの上部に表示されるはずです。
ステップ 2: 必要なコンテンツを転送フォルダーに移動します
次に、この Google アカウントから別の Google アカウントに転送するファイルとフォルダーを選択します。ファイル/フォルダーを選択するには、ファイル/フォルダーの上にマウスを移動し、左側にあるチェック ボックスをクリックします。
これを行うと、選択したファイルまたはフォルダがドライブのホームページ上で強調表示されます。それぞれのチェックボックスをクリックして、画面から複数のファイルとフォルダーを選択できるようになりました。
転送したいファイルとフォルダーをすべて選択したら、「転送フォルダー」にドラッグ＆ドロップします。または、上部にある3 点アイコンをクリックし、オーバーフロー メニューから[移動先]を選択することで、選択したファイルとフォルダーを別のフォルダーに移動できます。
表示されるボックスで、「推奨」セクション内に「転送フォルダー」が表示されるかどうかを確認します。「はい」の場合は、このフォルダーを選択し、下部にある「移動」をクリックします。
そうでない場合は、「すべての場所」タブをクリックし、「転送フォルダー」に移動して選択し、「移動」をクリックします。
これを行うと、ドライブのホームページから選択したコンテンツが、手順 1 で作成した転送フォルダー内に移動されます。
必要なファイルを転送フォルダーに移動したので、コンテンツを転送したいアカウントとこのフォルダーを直接共有できるようになります。これを行う簡単な方法は、転送フォルダーを右クリックし、オーバーフロー メニューから[共有]を選択することです。
表示される [共有] ボックスに、選択したフォルダーを共有する相手の名前または電子メール アドレスを入力し、検索結果からその名前を選択します。
選択すると、上部のボックスに名前が表示されます。ここで、「送信」をクリックして、フォルダーの共有アクセスを確認します。
これで、セカンダリ アカウントにログインして、そこから転送されたファイルにアクセスできるようになります。
方法 2: Google Takeout を使用してドライブ データをダウンロードするか、別のサービスに転送する
Google には「Takeout」という名前のワンストップ プラットフォームがあり、そこからアカウントから保存されたデータを Google にダウンロードできます。Takeoutを使用すると、過去に使用した Google サービスからデータを見つけて、ダウンロードするか、選択したクラウド ストレージ アカウントに直接送信できます。
Google ドライブはコンテンツをダウンロードできる製品の 1 つであり、Takeout を使用すると、プロセス中にファイルの種類、ファイル情報、バージョン情報をそのまま維持しながら、すべての Google ドライブ ファイルをそれぞれのフォルダーに保存できます。Google Takeout を使用して Google ドライブのコンテンツを保存するには、コンピュータの Web ブラウザでtakeout.google.comを開き、Google アカウントにサインインします。
Google Takeout ページが表示されると、Google データの一部がすでに選択されていることがわかります。Google ドライブのコンテンツをあるアカウントから別のアカウントに転送するためにここにいるので、ページ上の[すべて選択を解除]をクリックします。
選択した項目の選択が解除されたら、下にスクロールしてこのページの「ドライブ」セクションを見つけます。このセクションを見つけたら、右側にあるチェックボックスをクリックします。
Google はデフォルトで、転送プロセスの対象として Google ドライブのすべてのコンテンツを選択します。ドライブ上のファイルとフォルダーの一部のみをコピーする場合は、ドライブ セクション内の [すべてのドライブ データ が含まれる] ボタンをクリックします。
[ドライブ コンテンツ オプション] ボックスで、[ドライブ内のすべてのファイルとフォルダーを含める]チェックボックスをオフにすると、移動する優先アイテムを手動で選択できるようになります。
次に、転送したいアイテムの横にあるボックスをチェックし、下部にある[OK]をクリックします。チェックしたフォルダーが転送プロセスの対象として選択されます。
次に、 [ドライブ] セクション内の[複数の形式]ボタンをクリックして、ドライブから転送するすべてのファイルに優先するファイル形式を選択できます。ドライブに手動でアップロードしたファイルは元の形式で保存されますが、この設定を使用すると、他の Google サービスを使用して Google ドライブ内で作成したドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート、その他のファイルのファイル タイプを切り替えることができます。
表示されるオーバーフロー ボックスに、選択したサービスでデータが保存されるすべての形式のリストが表示されます。たとえば、Drive で作成されたドキュメントに選択されるデフォルトの形式は DOCX ですが、このセクションから PDF に変更できます。同様に、ドライブ内で作成された他のファイルのファイル タイプを変更することができ、完了したら [ OK]をクリックして続行できます。
転送されたコンテンツにすべてのファイルに保存されているデータ全体が含まれていることを確認するには、[ドライブ] セクション内の[追加設定]をクリックします。
次に、 [ドライブ – 詳細設定] ボックス内の両方のボックスをオンにしてから、[OK]をクリックします。
Google ドライブ内の目的のファイルとフォルダーを選択したら、Google Takeout ページの一番下までスクロールし、[次のステップ]をクリックします。
これで、 [宛先] セクション内で[ダウンロード リンクを電子メールで送信] オプションが選択されていることがわかります。コンテンツを手動でダウンロードし、別の Google アカウントに再アップロードする場合は、オプションをそのままにすることができます。ただし、このデータを別のクラウド サービスに移動する場合は、「宛先」の下のドロップダウン メニューをクリックして次のオプションを選択できます。
メニューが展開されたら、選択したドライブ データの転送先となるクラウド ストレージ オプション (Dropbox、OneDrive、Box) を選択します。
外部クラウド ストレージ オプションを選択した場合、Google は独自にファイルを優先クラウド ストレージにアップロードし、後で選択したストレージ サービスからファイルにアクセスできるリンクを共有します。
宛先の種類を選択したら、[頻度] セクション内で[一度エクスポート]を選択します。これにより、ドライブのコンテンツは 1 回だけ転送され、繰り返されなくなります。
このページから、転送するファイルの種類とサイズを選択できます。すべての設定が完了したら、[アカウントをリンクしてエクスポートを作成]をクリックします。
上で選択したクラウド ストレージ サービスにログインし、画面上の指示に従って転送を開始する必要があります。転送が成功すると、転送先アカウントにある転送されたファイルにアクセスすることを示すメールが Google アカウントに届きます。
方法 3: Google ドライブのコンテンツをすべてダウンロードし、別のアカウントに手動でアップロードする
上記の方法のどちらも好まない場合は、すべての Google ドライブ コンテンツを最初にコンピュータに保存してから、それをセカンダリ Google アカウントに再アップロードするという従来の方法を選択できます。これを行うには、元の Google アカウントを使用して Web ブラウザでdrive.google.comを起動します。ドライブのホームページ内で、ファイルまたはフォルダーの上にマウスを置き、左側にあるチェックボックスをクリックします。
これにより、このページで選択したファイルまたはフォルダーが強調表示されます。ドライブのコンテンツ全体を別のアカウントに移動するため、ページの左上隅にあるマイナス (-) 記号の付いたチェックボックスをクリックして、ドライブのすべてのファイルとフォルダーを強調表示します。
移動したくない項目のチェックボックスをオフにして、この選択をカスタマイズすることもできます。
転送可能なコンテンツを選択したら、上部の「ダウンロード」アイコンをクリックします。
Google ドライブは、選択したすべてのコンテンツを含む ZIP ファイルを生成し、このファイルはコンピュータに自動的にダウンロードされます。
ZIP ファイルのダウンロードが完了したら、新しいフォルダーに解凍できます。次に、このフォルダーまたはそのフォルダー内のコンテンツを 2 番目のアカウントの Google ドライブにドラッグ アンド ドロップできます。
元のアカウントから保存したデータの量によっては、時間がかかる場合があります。このコンテンツがすべて正常にアップロードされるように、宛先アカウントに十分なスペースがあることを確認する必要があります。
Google ドライブの容量が不足している場合は…
現在のアカウントのストレージ容量が不足しているため、あるアカウントから別のアカウントにドライブ データを転送する唯一の目的がある場合、それを簡単に修正する方法があります。Google One メンバーシップに登録すると、月額 1.99 ドルで最低 100 GB の追加ストレージ スペースが提供され、より高額なストレージ オプションが追加されます。
ストレージを追加すると、スペースを節約するためだけにコンテンツをあるアカウントから別のアカウントに転送する必要がなくなりますが、それ自体が長期的には面倒になる可能性があります。スペースを空けるためにファイルを移動したり削除したりする必要がなく、すべてのファイルを 1 つの Google アカウント内に保存できます。追加の利点は、購入した追加ストレージを家族や友人の他のメンバーと共有し、費用を分割してより経済的にできることです。
Google One に登録するには、コンピュータの Web ブラウザでone.google.comを起動し、Google アカウントでサインインします。ここでは、Basic、Standard、Premium の 3 つのプランから選択でき、好みに応じて月ごとまたは年ごとに請求できます。
Google ドライブ アカウントを移行する必要があるのはなぜですか?
Google ドライブのコンテンツを別のアカウントに転送したい理由はたくさんあります。
- 現在のアカウントの空き容量が不足しています
- 個人アカウントを仕事用アカウントに切り替え、個人ファイルを別の場所に移動したい
- 重要なファイルやドキュメントをバックアップ用に 2 番目のアカウントに保存したいと考えています。
- 現在のアカウントを削除する予定で、削除する前にアカウント データを保存したいと考えています。
- 現在の Google アカウントにはいくつかの問題が発生しています。
Google ドライブを別のアカウントに転送する方法について知っておく必要があるのはこれだけです。
コメントを残す