Outlook で Copilot を使用する方法

Copilot Pro サブスクリプションを利用すると、Microsoft 365 ユーザーはさまざまな Microsoft アプリで AI コンパニオンのサポートを受けることができます。 Outlook は、Word、Excel、PowerPoint、OneNote と同様に、そうしたアプリの 1 つです。

Outlook に Copilot が表示されない場合

アクティブな Copilot Pro および Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションがあるにもかかわらず、Outlook に Copilot が表示されない可能性があります。これは、他のアプリとは異なり、Copilot for Outlook にはさらにいくつかの前提条件があるためです。

まず、Copilot for Outlook は現在、職場または学校のアカウント、および Outlook.com、hotmail.com、live.com、および msn.com の電子メール アドレスを使用する Microsoft アカウントでのみ利用できます。 Yahoo、Gmail、iCloud などのサードパーティの電子メール プロバイダーを使用している場合、Outlook には Copilot がありません。

サポートされているアカウントのいずれかを使用していて、Outlook に Copilot がインストールされていない場合でも、Windows では新しい Outlook を使用し、Mac では最新バージョンを使用する必要があるためです。 Mac 上の Outlook のレガシー バージョンと Windows 上のクラシック Outlook は、Copilot をサポートしていません。

さらに、Outlook on the Web で Copilot を使用することもできます。

それでも Outlook アプリに Copilot が表示されない場合は、アプリを再起動してみてください。

Outlook で Copilot を使用する

Outlook で Copilot を使用すると、電子メールの概要を生成したり、下書きの作成を支援したり、作成した電子メールについて Copilot からフィードバックを受け取ることもできます。

Microsoft 365 の Copilot と比較すると、Copilot Pro では Outlook の Copilot の機能が多少制限されています。前者のスケジューリングやイベント計画には役立ちません。

Copilot を使用したメールの下書き

Copilot を使用すると、コンテンツの下書きからトーンの調整まで、Outlook でのメール作成に関するサポートを受けることができます。

• Outlook デスクトップまたは Web アプリを開きます。
• 「ホーム」タブから「新規メール」ボタンをクリックします。電子メールの送信方法に応じて、下書きを開いたり、進行中の会話に返信したりすることもできます。

• 「メッセージ」タブがアクティブになります。メッセージ リボンから [コパイロット] アイコンをクリックします。

• 表示されるオプションから「Draft with Copilot」を選択します。

• 「コパイロットによるドラフト」ダイアログボックスが開きます。プロンプト、つまり電子メールで伝えたい内容の説明を書きます。

• トーンと長さのパラメータを調整するには、ダイアログ ボックスの左下にある [生成オプション] ボタンをクリックします。ここでは、ニュートラル、フォーマル、カジュアルなどのさまざまなトーンやメールの長さを選択できます。

• 次に、「生成」ボタンをクリックします。

• Copilot は数秒以内に電子メールを生成します。 「X」ボタンをクリックして停止できます。

• 電子メールが生成されると、いくつかのオプションを自由に使用できるようになります。

• 下書きは気に入ったものの、変更を加えたい場合は、[変更したい内容] テキスト フィールドに移動し、リクエストを指定して、[送信] ボタンをクリックします。 Copilot は、リクエストを組み込んだ新しいドラフトを生成します。

• 「<」と「>」の矢印を使用して、異なるバージョンを比較できます。

• まったく新しいドラフトが必要な場合は、代わりに「再生成」ボタンをクリックしてください。

• ただし、Copilot が作成した電子メールが気に入った場合は、[保持する] ボタンをクリックし、電子メールに追加したくない場合は、[破棄] ボタンをクリックします。

• 「Keep It」をクリックすると、メールが作成ボックスに読み込まれます。メールの下書きを完了して送信します。

Copilot による電子メール コーチングを受ける

Copilot は、電子メールを最初から作成するだけでなく、すでに作成した電子メールの作成にも役立ちます。電子メールコーチングを使用すると、Copilot は作成したメールを分析し、メールをよりプロフェッショナルなものにするための提案を考え出します。仕組みは次のとおりです。

• Outlook アプリで新しいメールの作成を開始し、メールを作成します。 Copilot が効果的に分析するには、少なくとも 100 文字の長さが必要です。
• 次に、リボンから [コパイロット] ボタンをクリックし、ドロップダウン オプションから [コパイロットによるコーチング] を選択します。

• Copilot はすぐにコンテンツの分析を開始します。分析が完了するまで待ちます。メールをレビューするカテゴリは、「トーン」、「読者の感情」、「明瞭さ」です。
• 次に、草案に応じて、各カテゴリの問題点を強調表示し、修正に役立つ提案を提供します。

提案が気に入った場合は、手動でメールに含めることができます。

Copilot を使用した電子メール スレッドの要約

把握しなければならないメールがたくさんある場合、Copilot はあなたの強い味方になります。電子メールや電子メール スレッドの概要と重要なポイントをすばやく生成できるため、会話内の各メールを個別に確認する必要はありません。

• Outlook で要約したい電子メールまたは会話を開きます。
• 閲覧ウィンドウで、[Copilot による概要] または [概要] ボタンをクリックします。

• Copilot が概要と重要なポイントを生成するまで待ちます。
• 概要は電子メール スレッドの上部に表示されます。

• 引用も含まれる場合があるので、概要から会話内の対応するスレッドに直接移動できます。こうすることで、Copilot が生成する情報を盲目的に依存することなく検証できます。

Microsoft は、AI 機能を Outlook に直接統合することで、よりスマートで直感的な電子メール エクスペリエンスへの道を切り開いています。忙しいプロフェッショナルであっても、デジタル コミュニケーションを合理化したいと考えている人であっても、Outlook の Copilot は、生産性を向上させ、メール ルーチンを簡素化するための魅力的なツール スイートを提供します。