PowerPoint で Copilot を使用する方法

2024/01/29

あなたが Microsoft PowerPoint の空白の画面を見つめ、完璧なプレゼンテーションを作成するという気の遠くなる作業を手伝ってくれる人がいたらと切実に願ったことがあるなら、Microsoft は魔神の役割を引き受けてあなたの願いを叶えることにしました。

最新の Copilot Pro サブスクリプションを使用すると、Word、PowerPoint、Excel などの Microsoft アプリで AI コンパニオンのパワーを利用できるようになります。

PowerPoint で Copilot を入手する

両方のサブスクリプションがアカウントでアクティブになると、PowerPoint に Copilot が自動的に表示されます。ただし、そうでない場合は簡単に入手できます。

[Copilot] ボタンが表示されない場合は、Microsoft PowerPoint (Microsoft PowerPoint のすべてのインスタンス) を終了します。 Windows では、単に「閉じる」ボタンをクリックすることも含まれます。 Mac では、ドックからアプリのアイコンを右クリックし、コンテキストメニューから [終了] をクリックしてアプリを完全に終了します。
PowerPoint を再度開くと、[ホーム] タブのリボンに [コパイロット] ボタンが表示されます。

それが機能しない場合は、メニューバーから「ファイル」オプションに移動してください。

「アカウント」に移動します。

「ライセンスを更新」ボタンをクリックします。

サブスクリプションを確認するにはサインインする必要があります。「サインイン」ボタンをクリックして、Microsoft アカウントにログインします。

ログインしたら、アプリを閉じて再度開くと、[Copilot] ボタンが表示されるはずです。

PowerPoint での Copilot の使用

PowerPoint の Copilot を使用すると、新しいプレゼンテーションを作成したり、既存のプレゼンテーションを編集および整理したり、要約したり、それに関連する質問をしたりすることもできます。 Copilot は、Microsoft テンプレートを使用して素晴らしいプレゼンテーションを最初から作成できます。

Copilot Pro および Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプションをお持ちの場合、AI コンパニオンは現在、Web、Windows、Mac、および PowerPoint 用 iPad アプリで利用できます。同社は間もなく、iOS および Android アプリでこの機能のサポートを提供する予定です。 PowerPoint の Copilot でできることはすべてここにあります。

Copilot を使用した新しいプレゼンテーションの作成

Copilot は、あらゆるトピックに関する新しいプレゼンテーションを迅速に作成するのに役立ちます。

PowerPoint で空のプレゼンテーションを開き、ホームリボンから [コパイロット] ボタンをクリックします。
[Copilot] パネルが右側に開きます。
「プレゼンテーションの作成」をクリックしてプロンプト領域にロードし、プロンプトにトピックを入力します。 AI に参照させたいコンテキスト、メモ、またはアウトラインをプロンプトに追加することもできます。ただし、プロンプトの入力ウィンドウは 2000 文字しかないため、Enterprise/Business 顧客向けの Copilot for Microsoft 365 サブスクリプションと比較すると、Copilot Pro で提供できるコンテキストが大幅に制限されます。また、Copilot for Business とは異なり、Copilot Pro でプレゼンテーションを作成するためにファイルを提供することもできません。

「マイク」アイコンをクリックして、音声入力を使用してプロンプトを入力することもできます。

「送信」ボタンをクリックしてリクエストを送信してください。

Copilot はプレゼンテーションの生成作業を開始します。途中で中断したい場合は、「生成を停止」をクリックしてください。

Copilot が完了すると、一貫したテンプレートを使用した画像とテキストを含むいくつかのスライドからなる基本的なプレゼンテーションが作成されます。

Copilot を使用したスライドと画像の追加

Copilot は、プレゼンテーションにスライドを追加するのにも役立ちます。

Copilot チャットインターフェイスを開きます。
次に、インターフェイスから [スライドの追加] オプションをクリックし、Copilot に追加するスライドのトピックを説明するプロンプトの残りの部分に入力します。たとえば、「成長マインドセットに関するスライドを追加する」というプロンプトを入力します。

コパイロットは、現在のスライドの後に新しいスライドを追加します。したがって、Copilot にリクエストを送信する前に、新しいスライドを挿入するスライドを必ず選択してください。もちろん、スライドをドラッグアンドドロップすることを忘れた場合でも、いつでもスライドを並べ替えることができます。

Copilot は、プレゼンテーションにさらに多くの画像を追加して、プレゼンテーションをより魅力的にすることもできます。

Copilot チャットパネルのプロンプト領域に移動します。
次に、「[スライド番号] の [トピック] に関する画像を追加してください」と指示します。

そして、ストック画像から画像を見つけてスライドに追加します。スライド番号を指定しない場合は、選択したスライドに画像が追加されます。また、可能な限り最適な方法で画像に合わせてスライドが再デザインされますが、PowerPoint の「デザイナー」機能を使用すると、いつでもレイアウトのアイデアを見つけることができます。

Copilot を使用してスライドを整理する

Copilot が PowerPoint でできるもう 1 つのことは、プレゼンテーションを整理することです。

プロンプト領域に移動し、「このプレゼンテーションを整理する」というプロンプトを Copilot に送信します。

Copilot がリクエストの処理を完了すると、スライドをさまざまなセクションにグループ化し、必要に応じて新しいスライドを追加することでプレゼンテーションを整理します。

AI コンパニオンが実行したアクションも、その応答で確認できます。

膨大な数のスライドを含む大規模なプレゼンテーションの場合、これは非常に役立ちます。

プレゼンテーションを操作する

PowerPoint の Copilot は、プレゼンテーションの作成以外にも、プレゼンテーションを操作して理解するのに役立ちます。これは、共有されている大規模なプレゼンテーションに特に最適です。概要を提供したり、質問に答えたりできます。その方法は次のとおりです。

プレゼンテーションの概要を取得するには、Copilot に「このプレゼンテーションを要約してください」と依頼するだけです。

Copilot はプレゼンテーションの概要とプレゼンテーションからの引用を生成するため、情報の出所を参照できます。

試すことのできるもう 1 つのプロンプトは、「このデッキの主要なスライドを表示」です。
Copilot は、重要であると判断したプレゼンテーションのスライドを表示します。

同様に、Copilot は、「このプレゼンテーションにアクションアイテムを表示する」というプロンプトを使用してアクションアイテムを検索することもできます。
また、質問がある場合は、デッキ内の情報に基づいて回答します。たとえば、プレゼンテーションに日付や期限があるかどうかを尋ねることができます。または、特定の概念について質問すると、答えが得られます。
インターネットの情報を利用してプレゼンテーション以外からの質問にも回答できるため、アプリを切り替えることなく調べ物にも活用できます。

さらにプロンプトを表示

Copilot からさらにヘルプを得るには、[プロンプトを表示] ボタンをクリックします。

Copilot に送信できるさまざまな種類のリクエストの例をいくつか示します。「さらにプロンプトを表示」をクリックします。

これにより、Copilot ラボが開き、AI に送信できるさまざまなプロンプトの例を取得できます。

それだけです。