Microsoft Excel で COUNT 関数を使用する方法

スプレッドシート上の値を計算したくないが、代わりに項目の合計数が必要な場合がありますか? Microsoft Excel の 5 つの COUNT 関数を使用すると、アイテムの数を数えたり、空白セルを合計したり、基準を満たすアイテムの数を確認したりできます。このチュートリアルでは、各機能を詳しく説明します。

COUNT関数の使い方

Excel の COUNT 関数は、5 つの関数の中で最も基本的な関数の 1 つです。これを使用して、値を含むセルの数を数えます。これは、シート内の売上、レビュー、または数値成績の数を確認するのに便利です。テキストは値としてカウントされないことに注意してください。

数式の構文は ですCOUNT(value1, value2,…)。最初の引数のみが必要です。セル範囲を入力し、残りの引数を使用して最大 255 個の項目またはセル範囲を追加できます。

この最初の例では、次の式で COUNT 関数を使用して、範囲 B2 ～ B11 の値を含むセルの数を合計します。

=COUNT(B2:B11)

セルに数値ではなくテキストが入っている場合の違いを示すために、セル B8 には「6」という単語が含まれているため、次の結果は 10 ではなく 9 であることがわかります。

シートに数式を配置せずに、セル範囲内の合計数をカウントしたい場合は、Excel ウィンドウの下部にあるステータス バーを使用します。

ステータスバーを右クリックし、「数値カウント」を選択して横にチェックマークを付けます。

セル範囲を選択するときにステータス バーを見ると、「数値カウント」が表示されます。その項目をクリックして結果をクリップボードに置き、必要な場所に貼り付けます。

COUNTA関数の使い方

おそらく、空白のセルが必要なスプレッドシートをお持ちかもしれません。これは、後で入力する予定のデータ、または別の場所からインポートする予定のデータである可能性があります。COUNTA関数を使用して空でないセルの数を数えます。

構文は COUNT 関数に似ており、COUNTA(value1, value2,…)最初の引数のみが必要で、最大 255 個の追加引数を含めることができます。これらのセルは空白ではないため、関数はエラー、数式、および数式の結果を含むセルをカウントすることに注意してください。

この例では、次の数式を使用して、B2 ～ C11 の範囲内の値を含むセルの数を数えています。

=COUNTA(B2:C11)

結果は 16 です。これは範囲内の値を含むセルの数です。

COUNTBLANK関数の使い方

COUNTA 関数の反対側にあるのが COUNTBLANK 関数です。大きなスプレッドシートがあり、空のセルを数えることによって欠損データがどのくらいあるかを確認したい場合があります。

構文は ですCOUNTBLANK(range)。セル範囲の引数は 1 つだけです。

次の式を使用して、B2 から C11 までの範囲内の空白セルの数を数えます。

=COUNTBLANK(B2:C11)

結果は 4 つの空のセルになります。

COUNTIF関数の使い方

より高度な関数の場合は、COUNTIF を使用して、特定の基準を満たすセルの数を合計します。

構文は でありCOUNTIF(value, criteria)、両方の引数が必要です。セル範囲には「value」引数を使用し、検索するデータには「criteria」引数を使用します。2 番目の引数がテキストまたは比較演算子の場合、2 番目の引数に使用する条件を引用符で囲む必要があります。

この最初の例では、次の数式を使用して、B2 ～ B11 の範囲内で数値 10 を含むセルの数を数えています。

=COUNTIF(B2:B11,10)

結果は、値 10 を含む 3 つのセルになります。

テキストを使用した例では、A2 ～ A11 の範囲内で「San」で始まるセルの数を数えています。次の式を使用します。

=COUNTIF(A2:A11,"San*")

「San*」は、「San」以降の文字がカウントされるように、ワイルドカードとしてアスタリスク (*) を使用して引用符で囲み追加されました。結果は2でした。

比較演算子を使用する例では、次の式を使用して、C2 ～ C11 の範囲内で 5,000 以下のセルの数を数えます。

=COUNTIF(C2:C11,"<=5000")

比較演算子「<=5000」を引用符で囲んだところ、カウントは 7 になりました。

COUNTIFS関数の使い方

カウントしたいセルの条件を入力するのは好きだが、さらに絞り込みたい、またはより多くのセルの値を合計したい場合は、COUNTIFS 関数を使用します。COUNTIF 関数を使用すると、条件を 1 つだけではなく複数含むセルをカウントできます。

構文は ですCOUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…)。最初の 2 つの引数はセル範囲と条件に必要です。2 番目のセルや条件のセットに追加の引数を使用します。

この例では、次の式を使用して、B2 ～ B11 の範囲に 10 を含み、C2 ～ C11 の範囲に値 1,000 を含むレコードの数を数えます。

=COUNTIFS(B2:B11,10,C2:C11,1000)

結果は、これらのセル範囲に 10 と 1,000 の両方を含む 2 つのレコードになります。

テキストの例を使用して、A2 ～ A11 の範囲で文字「S」で始まり、B2 ～ B11 の範囲で 9 より大きい値を持つレコードの数を次の式で数えます。

=COUNTIFS(A2:A11,"S*",B2:B11,">9")

結果は、最初のセル範囲で「S」で始まり、2 番目のセル範囲で 9 より大きい値を持つ 1 つの項目です。

別の例では、複数の条件に同じセル範囲を使用しています。次の式を使用して、C2 ～ C11 の範囲内で 10,000 未満および 2,000 を超える値を持つレコードの数を数えます。

=COUNTIF(C2:C11,"<10000",C2:C11,">2000")

結果は 5,000 のレコードが 2 つあります。

よくある質問

Excel でセルを自動カウントするにはどうすればよいですか?

列または行のセルに数値を追加する必要がある場合は、Excel の自動入力機能を使用します。1 から数え始めるには、最初のセルに 1 を入力し、2 番目のセルに 2 を入力します。次に、両方のセルを選択し、塗りつぶしハンドル (右下隅の四角形) を列の下方向または行全体にドラッグして、残りのセルを塗りつぶします。

別の番号付けスキーム (10、20、30 など) を使用するには、最初の 2 つのセルに使用する最初の 2 つの数値を入力し、フィル ハンドルを使用します。Excel は番号付けパターンを認識し、準拠する必要があります。

Excel で値を合計するにはどうすればよいですか?

SUM 関数を使用すると、セル内の値を加算できます。これは、毎月の請求書、売上、在庫を合計するのに便利です。

追加する値が含まれるセルを選択し、「ホーム」タブに移動し、リボンの「編集」セクションにある「合計」ボタンをクリックします。Sum はこのボタンのデフォルト関数であり、セル値をすばやく追加できます。

数式バーとステータスバーの違いは何ですか?

Excel の数式バーでは、この記事で説明したような数式を入力したり、既存の数式を編集したりできます。これはスプレッドシートの上部に表示されます。

Excel のステータス バーには、シートに関する情報、発生する可能性のあるエラー、および上記のような簡単な計算が表示されます。これは、Excel だけでなく、Word や PowerPoint などの他の Microsoft アプリケーションでもウィンドウの下部に表示されます。

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。