Microsoft Word で定規を使用する方法

Microsoft Word には、ドキュメントの作業を容易にする便利な機能が満載です。そのような便利な機能の 1 つが定規ツールです。ルーラーを使用して、タブと余白を設定し、インデントを作成することにより、適切に書式設定されたドキュメントを作成できます。

Microsoft Word で定規を使用する方法

Microsoft Word を開きます。ルーラーが表示されていない場合は、ツールバーの[表示]をクリックし、 [ルーラー]の横にあるボックスにチェックを入れると、ルーラーが表示されます。測定単位を変更するには、[ファイル] > [オプション] > [詳細設定]をクリックします。[表示]セクションで、単位を選択して[OK]をクリックします。

1.Wordでドキュメントの余白を変更および設定する方法

Word の [ページ設定] で、用紙の余白をカスタマイズできます。または、定規の端にある灰色の領域を使用して余白を設定します。これらは用紙の余白です。

1. 水平または垂直ルーラーの余白が白いコンテンツ領域と接する端にカーソルを置きます。
2. 「左余白」、「右余白」、「上余白」、「下余白」のラベルが付いた両方向矢印が表示されます。矢印を左右どちらかにドラッグして、余白を増減します。
   
3. マージンを正確に設定するには、Alt キーを押しながら両方向矢印をドラッグします。
   特定の測定値が定規に表示されます。

2.Wordでルーラーを使用してタブストップを設定する方法

水平ルーラーの左端に小さな L 字型のアイコンがあります。これが左タブです。それをクリックすると、タブの種類 (左、中央、右、10 進数、またはバー タブ) を選択できます。

任意の種類のタブ位置を設定するには、水平ルーラーの下部をクリックします。

1. 水平ルーラーの最後にある左タブを使用して、水平ルーラーの目的の場所に 左タブ ストップを設定します。
   使用するには、Tabキーをクリックすると、カーソルが左のタブ位置にジャンプします。これで、入力するテキストはこの左側のタブ ストップから始まります。
2. 中央のタブを選択し、定規をクリックして中央のタブ位置を設定します。Tabキーを押して、この中央のタブ ストップから入力します。
   このタブ ストップが中心点で、テキストはその左右に配置されます。
3. 右タブを選択し、右タブ位置を設定します。
   入力すると、このタブ ストップはテキスト行の右端になります。入力すると左側にテキストが表示されます。
4. 10 進タブを選択し、10 進タブ位置を設定します。ドキュメント内をクリックして数字を入力し、Tabキーを押します。
   数値の小数点は、この小数点タブ位置に揃えられます。次の行でも、数字は小数点の左右に揃えられます。
5. Bar タブストップを設定することもできます。このタブストップは、ルーラーをクリックするとすぐに追加される垂直バーまたは線をドキュメントに挿入します。
   次の行に移動するにつれて、バーは長くなり続けます。行を含むドキュメントを印刷するか、印刷前に行を消去するかを選択できます。

タブ位置を削除するには、カーソルでルーラーから下にドラッグします。

3. Word の定規を使用してインデントを設定する方法

ルーラーでインデントを設定して、段落をフォーマットできます。方法は次のとおりです。

1. 最初の行のインデント。段落を選択し、ルーラーの左上にある三角形のマーカーをクリックします。インデントしたい場所にマーカーをドラッグします。
   段落の最初の行はインデントから始まります。
2. 左インデント。段落を選択します。ルーラーの左下にある長方形のマーカーを、インデントする場所にドラッグします。
   選択したテキストは、この左インデント位置に移動します。Enter キーを押すと、次の行または段落もこのインデントから始まります。複数の段落を一緒に選択して、共通の左インデントを設定します。
3. 右インデント。これは、ルーラーの右下にある三角形のマーカーをドラッグして設定できます。
   設定すると、選択したテキストは右側のこのインデントで終了します。Enter キーを押すと、次の段落も右インデントに揃えられます。
4. ぶら下げインデント。段落の 2 行目以降の行を最初の行とは異なる方法で開始する場合は、このインデントを設定します。左または右に寄せることができます。
   ぶら下げインデントを設定するには、段落を選択し、左インデントの長方形のマーカーの下にある三角形をクリックしてドラッグします。

インデントにカーソルを合わせると、インデントの名前が画面に表示されることに注意してください。

Microsoft Word で定規を効果的に使用する

定規は、次のようないくつかの目的で効果的に使用できます。

• 学校のプロジェクト用のドキュメントまたはクライアント用のひな形にカスタマイズされた余白を設定します。
• タブストップとマージンを使用して画像を配置します。
• [小数] タブを使用してドキュメント内の数字を揃える — 通貨金額または小数のある数字を使用して経費リストを作成する場合。
• テキストを垂直バーでセクションに分割するバー タブを使用して、比較リストを作成および印刷します。
• Altキーを押しながら、行と列の境界線にある双方向矢印を使用して表を正確に設計します。
• また、完璧なテーブルを作成するための簡単なヒントを確認したり、テーブルを絵に変える方法を調べたりすることもできます。

Microsoft Word 定規で効率を最大化

定規を使い始めると、Word ファイルでの便利さに気付くでしょう。適切な測定とフォーマットを確実に行うことができ、時間の節約にもなります。

単語数制限が定義されている文書や記事を書いている場合は、Word 文書の正確な単語数を計算する方法を確認できます。