タイピングの代わりに音声を使用することには、複数の利点があります。多くのユーザーはディクテーションを好みます。この機能はまだ開発されていませんが、AIテクノロジーの助けを借りて改善されています。
例としてMicrosoftOfficeを取り上げましょう。慣れれば、一部のユーザーのために書き留めるよりも、Wordでテキストを口述する方がはるかに簡単になります。
残念ながら、「残念ながら、ディクテーションに問題がありました」というエラーメッセージが突然表示されたため、一部のユーザーはディクテーションに問題を抱えています。
これはさまざまな理由で発生します。以下の手順に従って修正を試みました。
Officeアプリのディクテーションの問題を修正するにはどうすればよいですか？
1.音声トラブルシューティングを実行します。
- Windowsキー+ Iを押して[設定]を開きます。
- [更新とセキュリティ]を選択します。
- 左側のペインから[トラブルシューティング]を選択します。
- [音声のトラブルシューティング]を展開し、[トラブルシューティングの実行]をクリックします。
可能性のある扇動者としてマイクを排除することから始めましょう。試すことができる最初のステップは、組み込みの音声トラブルシューティングツールを使用することです。
このトラブルシューティングでは、一連のテストを実行して、マイクが正しく設定されているかどうかを確認する必要があります。
カードにドライバがインストールされている場合、これは問題の解決に役立たない場合があります。これには手動によるアプローチが必要です。
2.マイクドライバーと権限を確認します
- [スタート]を右クリックして、[デバイスマネージャ]を開きます。
- [オーディオ入力と出力]セクションを展開します。
- マイク（または複数のデバイスが表示されている場合はマイク）を右クリックして、[デバイスの アンインストール]オプションを選択します。
- コンピュータを再起動し、デバイスマネージャに戻ります。
- ドライバーは自動的に更新されるはずですが、上のセクションのマイクを右クリックしてドライバーをインストールすることで、いつでも手動で更新できます。
Office関連のトラブルシューティングに進む前に確認する必要がある2番目に重要なことは、マイクドライバーです。ほとんどの記録デバイスは、Windows Updateがドライバーを処理するため、すぐに機能します。
ただし、これが常に当てはまるとは限らないため、手動でインストールする必要があります。
Windows Updateもドライバーを壊す傾向があるので、ロールバックすることは必ずしも悪い考えではありません。一方、確実にするための最良の方法は、OEMのサポートWebサイトからドライバーを購入することです。
または、DriverFixなどの専用ドライバーソフトウェアを使用することもできます。この軽量ユーティリティは、PCをスキャンして、不足している、破損している、古いドライバを探し、特定のハードウェアに最適なバージョンを自動的にダウンロードしてインストールします。
3.マイクの権限を確認します
- Windowsキー+ Iを押して、設定アプリを開きます。
- [プライバシー]を選択します。
- 左側のパネルで [マイク]を選択します。
- [アプリにマイクへのアクセスを許可する]と[デスクトップアプリにマイクへのアクセスを許可する]で、オンにします。
ドライバーが邪魔にならないように、権限を確認しましょう。Officeにマイクへのアクセス許可があることを確認してください。
4.代わりにボイスレコーダーを使用する：Adobe Audition
ディクテーションに問題があったというメッセージを処理する代わりに、ボイスレコーダーを使用することをお勧めします。
業界で最も強力なデジタルオーディオ編集ツールは、初心者でも簡単に習得できることを最初から知っておく必要があります。
したがって、以前の経験が不足している場合でも、恐れることはありません。アドビは、その印象的なデジタルオーディオワークステーションツールで音楽愛好家の聴衆をターゲットにしていますが、その機能は音楽の領域をはるかに超えています。
異なるインターフェースレイアウトを簡単に切り替えることができることに注意してください。さらに、CreativeCloudバンドルを介してアプリを入手できます。
これは、すべてのアドビ製品を1つの場所からすばやく管理できることを意味します。これは、他のアドビアプリがすでにルーチンに含まれている場合は天国のように聞こえます。
5.Officeのインストールを修復します
- Windowsの検索バーに「管理」と入力し、「コントロールパネル」を開きます。
- [プログラムのアンインストール]を選択します。
- オフィスを右クリックして、[編集]を選択します。
- 新しいウィンドウで、[クイックリカバリ]を選択します。
オーディオレコーダーが実際の問題ではない場合は、Officeのトラブルシューティングに進むことができます。Officeのすべての問題を解決する最善の方法は、インストールを修復することです。
これは一般的な解決策であり、貴重な時間をあまり費やすことはありません。他の多くのケースが示しているように、365Officeとその前身のインストールは破損する傾向があります。
6.Officeを再インストールします
最後に、前の手順のいずれも問題の解決に役立たなかった場合は、クリーンな再インストールを実行することをお勧めします。インストールはOfficeの公式Webサイトで見つけることができ、ダウンロードは非常に簡単です。
ただし、事前に、前のソリューションの手順に従って、PCからOfficeをアンインストールしましょう。[復元]を選択する代わりに、コンテキストメニューから[削除]を選択します。
その後、インストーラーを実行し、資格情報を使用してログインします。その後、Officeプログラムで問題なくディクテーションを使用できるようになります。
これで、この記事を終了できます。上記の解決策は、問題の解決に役立ちます。それでもできない場合は、公式サポートチームに連絡して問題を報告することを検討してください。
別の解決策がある場合、または1つか2つの質問がある場合に備えて、下のコメントセクションに投稿することを忘れないでください。ご連絡をお待ちしております。
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