Outlook メールをアーカイブする方法

2022/08/23

メールのアーカイブは、受信トレイから不要なメッセージを削除するのに役立ちます。Microsoft Outlook のデスクトップ、Web、およびモバイルバージョンで、1 つまたは複数の電子メールをアーカイブできます。その方法をご紹介します。

メールをアーカイブしても削除されないことに注意してください。メールは特別なアーカイブフォルダーに移動されます。後で説明するように、後でメールを解凍して受信トレイに戻すことができます。

デスクトップで Outlook メールをアーカイブする

重要でないメールを受信トレイからアーカイブフォルダーに移動するには、まずコンピューターで Outlook アプリケーションを起動します。

Outlook の受信トレイで、アーカイブするメッセージを見つけて選択します。複数のメールを選択するには、キーボードの Ctrl キーを押したまま、メールをクリックします。

上部の [Outlook ホーム] タブからメールを選択した後、[アーカイブ] を選択します。

Outlook は、選択したメールをすぐにアーカイブフォルダーに移動し、完了です。

アーカイブされたすべてのメールを表示するには、左側のフォルダリストで [アーカイブ] をクリックします。右側のペインには、アーカイブされたすべての電子メールが表示されます。

メールのアーカイブを解除する (メールを受信トレイに戻す) には、[アーカイブ] フォルダーでメールを右クリックし、[移動] > [受信トレイ] を選択します。

これにより、重要なメールに集中し、他のすべてのメールが見えないようにすることができます。楽しみ！

Outlook のホーム画面で、アーカイブするメールを選択します。複数のメールを選択するには、各メールの横にある丸いアイコンをクリックします。

メールを選択した状態で、上部の Outlook メニューバーから [アーカイブ] を選択します。

選択したメールはアーカイブされます。この時点で、操作を取り消したい場合は、画面下部に表示される通知で [キャンセル] をクリックします。

左側の Outlook フォルダーリストからアーカイブフォルダーを選択すると、アーカイブされたすべてのメールを表示できます。

メールを受信トレイに戻す (解凍する) 場合は、メールを選択し、上部の [移動先] > [受信トレイ] を選択します。

これが、Outlook のアーカイブ機能を使ってメールをより適切に管理する方法です。

スマートフォンを使用している場合は、まずスマートフォンで Outlook アプリを起動します。

アプリで、アーカイブするメールを長押しします。複数のメールを選択に追加するには、リストでそれらをタップします。

メールを選択したら、Outlook の右上隅にある [アーカイブ] アイコン (3 つの点の左側にあります) をタップします。

選択したメールがアーカイブされました。すぐに受信トレイに戻すには、電話画面の下部に表示されるメッセージで [キャンセル] をタップします。

左上隅にあるプロファイルアイコンをクリックし、[アーカイブ] フォルダーを選択すると、アーカイブされたすべてのメールを表示できます。

メールの解凍も簡単です。これを行うには、メールを選択し、右上隅にある 3 つの点をタップして、[フォルダーに移動] を選択します。

メールボックスまたは別のフォルダーを選択して、アーカイブされたメールを移動します。

そして、すべての準備が整いました。

アーカイブは、メールを 1 通も削除せずに受信トレイをクリーンアップするための優れた方法です。アカウント内の準備完了メールと迷惑メールを区別するために使用してください。