Gmailですべてのメールをアーカイブする方法

2022/07/04

Gmailの受信トレイを整理するという希望をすべて失った場合は、最初からやり直す時期かもしれません。ただし、将来的にこれらの電子メールの一部が必要になる可能性があるため、受信トレイ全体を削除することはできません。幸い、Gmailには、受信トレイからすべてのメールを削除しながら、アクセス可能な状態を維持できるアーカイブオプションが用意されています。

Gmailのすべてのメールを一度にアーカイブする方法については、読み続けてください。

Gmailですべてのメールをアーカイブする方法

Gmailをしばらく使用している場合は、各メールを個別にアーカイブするのに長い時間がかかる可能性があります。幸いなことに、読んだかどうかに関係なく、すべてのメールを一度にアーカイブするオプションがあります。

この方法は、強力なGmail検索エンジンとフィルタリング機能に基づいています。このアクションは、 GmailWebクライアントを使用するブラウザでのみ実行できることに注意してください。何をすべきかは次のとおりです。

左側のサイドバーの[受信トレイ]タブをクリックします。

上部の検索バーに「in：inbox」と入力して、すべてのカテゴリからメールを収集します。

[差出人]タブの左上隅にあるチェックボックスをオンにします。

メールアドレスのリストの上にある[この検索に一致するすべての会話を選択]オプションをクリックします。

手順3でチェックしたチェックボックスの横にある[アーカイブ]アイコンに移動します。

ポップアップウィンドウで[OK]をクリックして、一括操作を確認します。

受信トレイ内のメールの数によっては、Gmailがアクションを完了するのに時間がかかる場合があります。すべてのメールが受信トレイから削除されると、プロセスが完了したことがわかります。

モバイルのみのユーザーは、ブラウザアプリで「デスクトップモード」またはそのバリアントを使用して、ブラウザにデスクトップバージョンのGmailを表示させることができます。これは通常、[設定とオプション]タブにあります。ただし、ブラウザや画面サイズによって結果が異なる場合があり、パソコンの方がはるかに使いやすいです。

Gmailですべての古いメールをアーカイブする方法

完全に空の受信トレイが気に入らない場合や、最新のメールをすべて手元に置いておきたい場合があります。この場合、受信トレイで新しいメールに簡単にアクセスできるようにしながら、古くて無関係なメールを取り除くことができます。あなたがしなければならないのは、電子メールのアーカイブに必要な期間を入力することによってフィルターを改良することです。

受信トレイの一部をアーカイブするには、次の手順に従います。