Gmail で古いメールを自動的にアーカイブまたは削除する方法

2022/10/16

最近、Gmail の受信トレイをきれいに保つのは大変な作業です。削除またはアーカイブする古いメールを手動で探す代わりに、選択した期間に基づいて自動的にこれを行うようにフィルターを設定できます。その方法をご紹介します。

古いメールを自動的にアーカイブまたは削除する

開始するには、Gmail の Web サイトにアクセスし、Google アカウントでサインインします。Gmail の上部にある検索ボックスに移動し、使用する条件を入力します。

たとえば、受信トレイのみのメールをアーカイブまたは削除するには、有効期限の前にlabel:inboxまたはを使用します。次に、日を表す「d」、週を表す「w」、または年を表す「y」を使用して時間枠をin:inbox追加します。older_than:

たとえば、90 日以上前のメールを検索するには、次のようにします。

label:inbox older_than:90d

または、2 年以上前の投稿を表示するには、次のように使用します。

label:inbox older_than:2y

条件を入力したら、Enter キーまたは Enter キーを押すと、一致するメールが受信トレイに表示されます。

次に、検索フィールドの右側にある [検索オプションを表示] アイコンを選択します。

ウィンドウが開いても、検索フィールドに条件が表示されます。Has The Words フィールドに移動し、期間のみを入力します。

上記の例を使用すると、older_than:90dまたはを入力する必要がありますolder_than:2y。

[検索] を選択します。同じメールがリストされているはずです。「検索オプションを表示」ボタンをもう一度クリックし、今度は「フィルタの作成」を選択します。

使用している用語が受信メールと一致しないという警告が表示されます。ただし、新しいメールではなく古いメールを探しているため、これを知っています。

[OK] をクリックして続行します。

次のフィールドでは、メールをアーカイブするか削除するかを選択します。それらをアーカイブするには、[受信ボックスをスキップ (アーカイブ)] チェックボックスを選択します。それらを削除するには、[削除] ボックスをオンにします。

必要に応じて、リストの下部にあるボックスをオンにして、受信トレイ内の一致するすべての会話にフィルターを適用できます。

完了したら、[フィルターの作成] を選択して、フィルターを保存して適用します。

アーカイブしたメールを見つけたり、削除したメールをいつでも表示したりできます。

ボックスをオンにして、受信トレイ内の既存の会話にフィルターを適用すると、フィルターが機能したことをすぐに確認できます。

受信トレイに戻り、フィルターの作成に使用した検索条件を検索ボックスに入力します。Enter キーまたは Return キーを押します。リクエストに一致するメールがないというメッセージが表示されます。

フィルターを設定すると、受信トレイでメールを手動で選択、アーカイブ、または削除することを心配する必要がなくなります。フィルターはあなたのためにすべてを行います。ただし、フィルターを編集または削除する場合は、確実に行うことができます。

Gmail の右上隅にある歯車のアイコンを選択し、サイドバーから [すべての設定を表示] を選択します。

[フィルタとブロックされたアドレス] タブを選択します。フィルタは、作成した他のフィルタとともにリストに表示されます。フィルターを変更するには、右側の「編集」を選択します。

ポップアップウィンドウで変更を行い、[フィルターの更新] を選択します。

フィルターを完全に削除するには、右側の [削除] を選択し、[OK] をクリックしてフィルターを削除することを確認します。

Gmail でメールを自動的にアーカイブまたは削除することで、時間を節約できます。その後、受信トレイをきれいに保ち、より重要なことに時間を費やすことができます.