Gmail でメールに自動的にフラグを付ける方法
電子メールが登場して 30 年以上経ちますが、いまだに時間がかかり、煩わしく、苛立たしく、煩わしいものです。変なメールも私たちを幸せにしますが、ほとんどの場合、楽しいというよりも面倒です。Gmail で自動的にメールにタグを付け、すべてのメールを並べ替え、ラベルを割り当て、迷惑メールを削除できるとしたら? それは人生を楽にしませんか？
私の理解では、セルフコントロール メールボックスは聖杯です。スパムを削除したり、マーケティングやプロモーションの電子メールにフラグを付けて脇に置いたり、重要な電子メールにそのようにフラグを付けてフォルダーに配置したりできます。すべての電子メール プラットフォームは、この種の組織を提供していると言っていますが、私の経験では、提供しているのは 1 つだけです。gmail.
ショートカット機能により、Gmail の使用方法が文字通り変わりました。今では、そのメール アドレスを自信を持って使用して、保険のオファーを受け取ったり、新しい Web サイトにサインアップしたり、通常はスパム雪崩になってしまうすべてのことを行うことができます。彼らは今でもこの雪崩を送信していますが、今では私の受信箱をあふれさせません。
Gmail でメールに自動的にフラグを付ける
ラベルを使用すると、すべてのメールを並べ替えて、便利な方法で整理できます。ラベルは Gmail でフォルダに使用され、これらのラベルが付いたすべての受信メールを自動的に識別、分類、整理できます。
たとえば、「保険」にタグを付けることで、保険会社からのすべての通常の保険見積もりスパムとマーケティング資料にタグを付けて、このフォルダに送信できます。その後、必要に応じてそれらを読み取ったり、一括削除したりできます。受信トレイにあふれる件名または送信者に対して、これを何度でもフラッシュして繰り返すことができます。
Gmail 独自のフィルタがキャッチできないすべてのスパム メッセージを分類するスパム ラベルを作成しましょう。
- 左側のメニューから[ラベルの作成] を選択します。表示されていない場合は、 [その他] を選択します。
- 新しいラベルに意味のある名前を付けて、[作成] を選択します。
- 新しいショートカットを選択し、ページ上部の検索バーの下向き矢印をクリックします。
- Include The Words 行に登録解除を追加します。
- [フィルターの作成] を選択します。
- [ラベルを適用]を選択し、作成したラベルを選択します。
- 必要な他の演算子の横にあるチェックボックスをオンにします。既読としてマークします。
- [フィルターの作成] を選択します。
現在、迷惑メールやプロモーション メールが届くたびに、Gmail は「登録解除」という単語をスキャンし、フラグを立てて移動します。ほとんどの正当なスパムにはこの単語が含まれているため、これはスパムを処理するための最も有用な演算子です。
Gmail で仕事用メールにフラグを付ける
友人や職場などからの他のメール フィルターの場合は、名前、@worplace.com メール アドレス、または送信者やメールの種類に固有のラベルを付けることができます。これらのレーベルの可能性は巨大です。
たとえば、オフィスから離れて仕事をしている場合は、すべての仕事用メールを仕事用フォルダーに送信して、すぐに確認できるようにすると便利です。
- 左側のメニューから「ラベルを作成」を選択します。
- 新しいショートカットに Work という名前を付け、[新規] を選択します。
- 仕事用のショートカットを選択し、ページ上部の検索バーの下向き矢印をクリックします。
- 電子メール アドレスの最後の部分を From 行に追加します。たとえば、「@workplace.com」です。
- [フィルターの作成] を選択します。
- [ラベルを適用] を選択し、作業ラベルを選択します。
- [フィルターの作成] を選択します。
これ以降、指定された @workplace.com ドメインからのすべての仕事用メールは、左側のペインで作成された作業フォルダーに送信されます。オペレーターを追加していないため、オペレーターは既読としてマークされず、フォルダーの横にメールの数が表示されます。
ラベルからメールを除外する
特定の電子メールがこれらのラベルにあってはならないものであることがわかった場合は、除外を使用してそれらを削除できます。たとえば、「配信停止」も使用する特定のニュースレターを保持したい場合、それらが上記のフィルターに該当する場合は、「-」演算子を使用してそれらを除外できます。
フィルターの「差出人」セクションに -(*@emailaddress.com) を追加するだけで、それらは含まれません。* は、そのドメインの任意のアドレスを取得するワイルドカードです。「-」は、ラベルにアドレスを含めないように Gmail に指示します。
Gmail では好きなだけラベルを作成して、迷惑メールの分類、仕事、グループ、趣味など、さまざまな目的に使用できます.便利なメールを失っていた場合、これは非常に簡単な方法です制御に戻ります。
Gmail が、私が毎週受信する何百もの迷惑メールから自動的に購読を解除できるアドオンを何らかの方法で思いつくことができれば、それは本当に完璧なメールです!
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