Word文書にチェックボックスを追加する方法

Microsoft Wordを使用して調査やフォームを作成する場合、チェックボックスを使用すると、読みやすく、回答しやすくなります。このための2つの良いオプションを見ていきます。前者は、Word文書自体にデジタルで記入してほしい文書に最適です。2番目のオプションは、やることリストなどのドキュメントを印刷する場合に簡単です。

オプション1：Word Developer Toolsを使用して、フォームのチェックボックスオプションを追加します

チェックボックスを使用して入力可能なフォームを作成するには、最初にリボンの[開発者]タブを有効にする必要があります。Word文書を開いた状態で、[ファイル]ドロップダウンメニューをクリックし、[オプション]を選択します。[Wordのオプション]ウィンドウで、[リボンのカスタマイズ]タブをクリックします。右側の[リボンのカスタマイズ]リストで、ドロップダウンメニューから[メインタブ]を選択します。

利用可能なメインタブのリストで、「開発者」チェックボックスを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

[開発者]タブがリボンに追加されていることに注意してください。チェックボックスをオンにするドキュメントにカーソルを置き、[開発者]タブに切り替えて、[チェックボックスの内容の管理]ボタンをクリックするだけです。

カーソルを置いた場所にチェックボックスが表示されます。ここではさらに進んで、各回答の横にチェックボックスを配置しました。ご覧のとおり、これらのチェックボックスはインタラクティブです。フィールドをクリックして「X」でマークするか（回答2、3、および4の場合と同様）、フォームフィールド全体を選択して（回答4の場合と同様）、チェックボックスを移動してフォーマットします。 。

オプション2：箇条書きを印刷ドキュメントのフラグに変更する

ToDoリストや印刷可能な調査などの印刷可能なドキュメントを作成していて、その中のチェックボックスをオンにしたいだけの場合は、リボンタブの追加やフォームの使用をいじる必要はありません。代わりに、箇条書きの簡単なリストを作成してから、箇条書きをデフォルトの文字からチェックボックスに変更できます。

Word文書の[ホーム]タブで、[箇条書き]ボタンの右側にある小さな矢印をクリックします。ドロップダウンメニューから[新しいマーカーの定義]を選択します。

[新しいマーカーの定義]ウィンドウで、[シンボル]ボタンをクリックします。

[文字]ウィンドウで、[フォント]ドロップダウンリストをクリックし、[Wingdings2]オプションを選択します。

記号をスクロールしてチェックマークのような空の正方形の記号を見つけるか、[文字コード]フィールドに数字の「163」を入力して自動的に選択することができます。もちろん、白丸（シンボル153）など、最も気に入ったシンボルが表示された場合は、自由に選択してください。

シンボルを選択したら、[OK]ボタンをクリックして[シンボル]ウィンドウを閉じ、[OK]ボタンをクリックして[新しいマーカーの定義]ウィンドウも閉じます。

Word文書に戻って、箇条書きを入力できます。通常の箇条書きの代わりにチェックボックスが表示されます。

また、次にチェックボックスシンボルが必要になったときに、ウィンドウのセット全体をナビゲートする必要はありません。[箇条書き]ボタンの右側にある小さな矢印をもう一度クリックすると、[最近使用した箇条書き]の下にチェックボックスが表示されます。

繰り返しになりますが、この方法は、印刷するドキュメントに対してのみ非常に役立ちます。チェックボックス記号はインタラクティブではないため、Word文書でチェックを外すことはできません。