Notionにゲストを追加する方法

2022/09/08

概念は、すべての同僚とチームメイトを 1 つのスペースでつなげるための強力なツールです。メンバーは、ページやプロジェクトで簡単に共有、編集、共同作業を行うことができます。これは、全員が (文字通り) 同じページにいて、最新の状態であることを確認するための優れた方法です。

場合によっては、ユーザーが特定のページにゲスト (チームに属していない人) を追加したい場合があります。これは、コンサルタントまたは特定の分野の専門家である可能性があります。Notion にゲストを追加する方法がわからない場合は、適切な場所に来ました。この記事では、ゲストを追加する方法について説明します。これは、モバイルアプリとデスクトップバージョンの両方で実行できます。

PCでNotionにゲストを追加する方法

Notion は、同じワークグループのメンバー間の通信を維持します。参加者は、仕事に必要な情報を含むページやデータベースにアクセスできます。しかし、社外の誰かがその情報にアクセスできるようにしたい場合はどうすればよいでしょうか? 概念を使用すると、ゲストを簡単に招待できます。これを行う方法については、以下の手順に従ってください。

Notion アカウントにサインインします。
ゲストと共有するページに移動します。
ページの右上にあるメニューを使用して、[共有] をクリックします。
ドロップダウンメニューから、招待するゲストのメールアドレスを検索ボックスに入力します。
検索ボックスの右側で、アクセスのレベルを選択できます。オプションは次のとおりです。
- フルアクセス – ゲストはページを編集したり、他のユーザーと共有したりできます
- 編集可能 – ページを編集できますが、他のユーザーと共有することはできません。
- コメント可能 – このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが可能ですが、編集や共有はできません。
- 閲覧可能 – この権限があれば、ゲストはページの閲覧のみ可能です
青い「招待」ボタンをクリックします。

招待したゲストには、ページへのリンクが記載されたメールが送信されます。まだ Notion を使用していない場合は、登録してページにアクセスできます。

モバイルデバイスから Notion にゲストを追加する方法

すべてのチームメイトと従業員を 1 か所にまとめることが、Notion の強みの 1 つです。そのページに含まれる情報に直接アクセスすると、全員が最新の状態に保たれます。しかし、同僚のサークルの一員ではないゲストを追加したい場合はどうすればよいでしょうか? モバイルアプリを使用してゲストを招待することで、ページにゲストを簡単に追加できます。これを行うには、次の手順に従います。

モバイルデバイスでNotion アプリを起動します。
プロンプトが表示されたらサインインします。
共有したいページに移動します。
青い共有アイコンをクリックします。
招待するゲストのメールアドレスを入力します。
ゲストに付与するアクセスレベルを選択します。
- フルアクセス – ゲストはページを編集したり、他のユーザーと共有したりできます
- 編集可能 – ページを編集できますが、他のユーザーと共有することはできません。
- コメント可能 – このレベルでは、ゲストはページの表示とコメントのみが可能ですが、編集や共有はできません。
- 閲覧可能 – この権限があれば、ゲストはページの閲覧のみ可能です
ゲストに適切なレベルのアクセス権を付与した後、[招待] ボタンをクリックします。

ゲストは、あなたの Notion ページへのリンクが記載されたメールを受け取ります。リンクをクリックした後、Notion アカウントを持っていない場合は、無料アカウントにサインアップするように求められます。

よくある質問

追加できるゲストの数に制限はありますか?

この質問に対する答えは、現在使用している Notion プランによって異なります。無料の Personal プランのユーザーは、ワークスペースごとに 5 人のゲストに制限されています。有料プランのいずれかを使用している場合は、無制限の数のゲストをワークスペースに招待できます。ただし、1 ページあたり 1000 人のゲストの制限があることに注意してください。

ゲストを追加しましたが、彼はすぐにメンバーになりました。どうやってそうなった？

許可されたドメインが有効になっている場合、ゲストはすぐにメンバーとして追加されます。この機能を無効にするには、左側のサイドバーの [設定とメンバー] に移動します。

Notion へのゲストの追加は簡単です

Notion を使用すると、モバイルアプリまたはデスクトップを使用してページにゲストを非常に簡単に追加できます。アカウントにログインして、共有したいページに移動するだけです。ゲストに完全なアクセスまたは限定的なアクセスを許可するオプションがあります。まだ Notion を使用していない場合は、メールで受け取るリンクから、無料アカウントにサインアップするよう求められます。

Notion にゲストを追加したことがありますか? この記事の情報は、それらを追加するのに役立ちましたか? 以下のコメントでお知らせください。