Asanaにタグを追加する方法

Asanaは、世界で最も人気のあるコラボレーションツールの1つです。何百万もの顧客を抱えるこの製品は、すべての生産性愛好家にとって優れています。さらに、小規模なプロジェクトとタスク、および大規模な企業プロジェクトの両方でうまく機能するのに十分な柔軟性とツールがあります。

Asanaチームは、タイムラインやリストビューなどの便利なプロジェクト管理機能をユーザーに提供するために、毎年新しい機能を開発およびリリースしています。

この記事では、Asanaでのタグの使用について知っておく必要のあるすべてをカバーします。また、コメントを追加する方法、定期的なタスクを管理する方法、すべてのタグを表示してプロジェクトが時間どおりに処理されるようにする方法についても説明します。

Asanaにタグを追加する方法

タグは、プロジェクトやタスクをさらに細かく制御できる便利なツールです。それらを使用して、プロジェクトの進行状況を追跡したり、それに応じて分類したりできます。また、各プロジェクトのすべてのタグを表示でき、タグをクリックすると、それに関連付けられているすべてのタスクを表示できます。

Asanaタスクにタグを追加する方法は次のとおりです。

• asanaを開きます。

• 作業中のプロジェクトに移動します。

• 右上隅にある3つのドットのアイコンをクリックします。

• [タグの追加]をクリックします。

急いで特定のタスクを探している場合は、Tab + Tを押してみてください。プロジェクトに関連付けられているすべてのタグがすぐに表示され、必要なすべての情報が見つかります。もう1つの優れた機能は、タグに色を追加して、さらに速く認識できることです。承認されたものには緑を使用し、遅延や予期しない問題がある場合は赤を使用できます。

Asanaですべてのタグを表示する方法

現在、Asanaのすべてのタグにアクセスすることはできません。ただし、サイドバーで最も使用されているタグを確認し、必要なタグまたは最近使用したタグを見つけることができます。組織に100を超えるタグがある場合は、APIまたはAPIExplorerを使用してそれらを見つける方がよい場合があります。これは簡単なプロセスではないため、少し時間がかかりますが、最終的にはすべてのタグが表示されます。

できることは次のとおりです。

• タグをクリックすると、そのタグでタグ付けされたすべてのタスクが表示されます。
• タグの色を変更し、必要に応じて名前を変更できます。
• タグ名を入力し始めると、それらの多くがガイドとして表示されます。

Asanaで定期的なタスクを追加する方法

これは、何をする必要があるかを全員に思い出させるための最良の方法であるため、すべてのチームが繰り返しタスクを実行する必要があります。Asanaでは、前のタスクを完了するたびに、定期的なタスクが異なる期限の新しいタスクに複製されます。大きなタスクを繰り返すことにした場合は、小さなサブタスクでそれを行わないでください。サブタスクが複製され始め、カレンダーに多すぎるためです。

タスクを定期的なタスクに変換する方法は次のとおりです。

• Asanaでタスクを開きます。

• 「期日」セクションをクリックします。

• カレンダーの下に、「SetRepeat」が表示されます。

• それをクリックして「完了」をクリックします。

また、定期的なタスクを毎週、毎月、または特定の間隔で繰り返すかどうかに関係なく、定期的なタスクを表示する頻度をカスタマイズすることもできます。これらのオプションはすべて[期日]セクションにあるため、定期的な各タスクの日時を指定できます。

タスクを1週間繰り返す場合は、[毎週]オプションを選択し、曜日をマークする必要があります。タスクを四半期ごとに繰り返す場合は、月ごとに設定し、3か月ごとに繰り返すようにします。これが年に2回完了する必要があるタスクである場合は、[月次]オプションを使用して、6か月で繰り返すことを選択します。タスクを削除する場合は、繰り返しセクションで「しない」を選択すると、タスクの繰り返しが停止します。

Asanaに新しいタグを追加する方法

Asanaのすべてのプロジェクトまたはアクティブな問題にはタグが必要です。タスクにマークを付け、全員が進捗状況を追跡できるようにします。すべてのタグの2つの主要な要素は、キーワードと色です。

キーワードは、すべてのタスクを分類し、特定のタスクを見つける必要があるときにいつでも入力できる検索用語を提供するのに役立ちます。色に関しては、視覚探索要素として機能します。チームがすでにタグを作成している場合、タグの使用は簡単です。ただし、最初からやり直す必要がある場合は、完全なシステムを構築する必要があるため、状況が少し複雑になる可能性があります。

新しいタグを作成する方法は次のとおりです。

• タスクまたはプロジェクトを開きます。

• 既存のタグの横に「+」記号が表示されます。

• 新しいタグの名前を入力します。

• それをクリックすると、ドロップダウンメニューの下部に「（入力されたタグ名）のタグを作成」が表示されます。

新しいタグを入力し始めると、同じようなタグ名がすべて表示されることに気付くでしょう。これにより、特定のものを特定するために多くの時間を費やす必要がなくなります。新しいタグを作成してタイプミスを見つけた場合は、すぐに削除して修正済みのタグを作成できます。タグを削除する方法は次のとおりです。

• Asanaで問題を開きます。

• 削除するタグをクリックします。

• 画面の左上隅で、タグ名の横にある矢印アイコンをクリックします。

• [タグの削除]をクリックします。

タグを削除すると、タグのすべてのサブスクライバーに削除を通知する電子メールが送信されます。タグIDを誤って削除した場合は、Asanaチームに連絡して復元できます。ドロップダウンメニューから、タグのURLを共有し、カレンダーに同期し、色を追加して、タスクを開くとすぐに全員が気付くようにすることもできます。

Asanaにコメントを追加する方法

Asanaによって導入された新機能の1つは、コメントです。彼らは問題に関する追加情報を提供し、共同作業者が質問をしたり、全員の反応を確認したりできるようにします。さらに、このコミュニケーション方法により、誰もが即座に回答を得ることができます。

コメントを追加する場合は、コメントフィールドにカーソルを合わせて入力します。完了したら、[コメント]をクリックすると、誰でもそれを見ることができます。

コメントを書いて投稿するのを忘れると、自動的に下書きになり、別の機会に使用できるようになります。「Tab+C」コマンドを使用して、コメントの入力をすばやく開始することもできます。

Asanaでタグの名前を変更する方法

多くのタグを使用する場合、名前を付けるときにすべてのチームメンバーが同じページにいる必要があります。そのため、チームに最適なものが見つかるまで、それらの一部の名前を数回変更する必要がある場合があります。何らかの理由で新しいタグの名前を変更する必要がある場合は、次のようにする必要があります。

• asanaを開きます。

• タスクに移動し、ラベルアイコンをクリックします。
• プロジェクト名の横にある矢印をクリックします。

• ドロップダウンメニューから[タグの名前変更]を選択します。

各チームにはタグの使用と命名の独自の方法があるため、重複するタグを作成しないようにしてください。タグの名前は似ているが色が異なることに気付くことがあるので、完全に機能するタイトルの名前を変更しないように注意する必要があります。

追加のFAQ

Asanaでタグを使用する最良の方法は何ですか？

Asanaでタグを使用する方法はたくさんあります。多くのユーザーにとって最良の1つは、作業カレンダーの編成です。したがって、タグを使用して、1週間または1か月を通して各タスクを追跡できます。そして、次の色で、プロジェクトで何が起こっているかを確認できます。これは、あらゆるタイプのコンテンツ管理を操作するための優れた方法であり、小さなタスクがたくさんあるプロジェクトの場合に役立ちます。

Asanaでタグを使用するもう1つの優れた方法は、優先順位と結果を定義することです。詳細な分類がないと、すべてのタスクが等しく重要であるように見え、重要なタスクが優先されません。タグを使用すると、各タスクをその主要な結果にリンクして、チーム全体が何が緊急で何が緊急でないかを知ることができます。

製品のバックログを処理するすべてのチームには、各レポート、要求、またはタスクに特定のカラータグが付いているシステムが必要です。これがないと、プロジェクトはすぐに混乱し、すべてを理解するのに長い時間がかかる可能性があります。

タグとカスタムフィールドは同じものですか？

いいえ、プロジェクトまたはタスク内でさまざまな目的に使用されるためです。タグは、機能をマークし、重要度またはプロジェクトの一部ごとにグループ化するためのものです。

カスタムフィールドは、同じプロジェクトで作業している人々の間でデータを共有する必要がある場合、または複数のプロジェクト間で個々の情報を追跡する必要がある場合に使用されます。

タグとすべて！

Asanaは、チームのパフォーマンスを向上させるためのいくつかのツールを開発した便利なパフォーマンス管理アプリケーションです。タグとコメントを使用することで、あなたがコントロールしている間、誰もがあなたの製品を成功させるために最善を尽くしていることを確認できます。これは、タグが最も役立つ場所です。

タグがどのように機能し、プロジェクトにタグを追加する方法について理解したので、Asanaを最大限に活用できるようになります。タグについてのあなたの経験は何ですか？新しいものを作成したことがありますか？

以下のコメントで詳しく教えてください。