Gmail で送信メールにタグを付ける方法 (およびその理由)

Gmail ユーザーは、受信したメールにラベルを適用することに慣れているでしょう。この機能は、受信トレイとメッセージを整理するのに役立ちます。しかし、送信メールにもラベルを付けることができることをご存知ですか?

送信したメールにフラグを付けるのは、受信したメールと同じくらい簡単です。さらに、送信メールをマークすることには、メールの整理と取得に関する独自の利点があります。見てみましょう！

送信メールにラベルを付ける理由

Gmail で送信するメールにフラグを付けると、次のようなメリットがあります。

彼らは簡単に見つけることができます

送信したメールは、いつでも [送信済みアイテム] フォルダーで確認できます。ただし、ラベルを適用すると、ラベル フォルダーだけでなくこのフォルダーにも表示されるため、ラベルをすばやく見つけることができます。

それらは検索用に最適化されています。

ラベルの付いたフォルダーに大量のメールがある場合、ラベルが付けられていれば、適切な送信済みメッセージを簡単に見つけることができます。Gmail の便利な検索機能を使用して、そのメールをラベルですばやく検索し、それがあなたからのものであることを確認します。

それはすべての答えをマークします

送信メールにフラグを付けると、そのメールに対して受信するすべての返信に同じラベルが付けられます。これにより、上記の特典のラベルを適用することで、簡単に会話をまとめることができます。また、ショートカット フォルダに未読の返信が表示される場合があります。

ノート。受信者が Gmail を使用している場合でも、メールを受信したときに適用したラベルは表示されません。

Gmail で送信メールにフラグを付ける方法

作成した電子メール メッセージにいつでもラベルを割り当てることができます。ラベルを忘れないように、最初からやってみてください。

右下隅にある 3 つのドットを選択して、その他のオプションを表示します。[ラベル] にカーソルを合わせ、ポップアップ ウィンドウからラベル名を選択します。次に、ポップアップの下部にある [適用] を選択して、選択内容を保存してください。

送信ボタンを押す前にラベルを適用するのを忘れたり、電子メールの送信をスケジュールしたり、事後にラベルを追加したりするのを忘れた場合は、簡単に行うことができます.

送信済みアイテム フォルダーに移動し、メールを選択して、ツールバーの [ラベル] ボタンをクリックします。使用するラベルを選択し、[適用] をクリックします。元のメールを送信した後に追加しても、返信ラベルは表示されます。

Gmail のラベルは、メッセージを整理し、便利で見つけやすくするのに役立ちます。送信メールと受信メールの両方に使用してみませんか?