MicrosoftExcelでスクリプトマネージャーを使用する方法

2つ以上の財務状況から選択する必要があった場合は、スプレッドシートを操作した可能性があります。異なる結果を表示するために、異なる数値を入力した可能性があります。しかし、これがまさにExcel Script Managerを使用できる目的であることをご存知ですか？

仕事、プロジェクト、製品、または同様のものから選択できます。この2つの違いは、経済的または本質的に数値です。MicrosoftExcelのScenarioManagerを使用すると、個々の状況ごとに値を入力して保存し、シングルクリックで値を切り替えることができます。

これは、シナリオマネージャーの結果に基づいて、財務を予測したり、決定を下したりするのに役立ちます。このツールがどれほど役立つかを最もよく示すために、例を見てみましょう。

Excelでスクリプトマネージャーを使用する

この例では、2つの異なるジョブから選択する必要があります。ジョブ1の賃金は低くなりますが、家に近いため、燃料費が削減されます。ジョブ2はより多くの費用を支払いますが、家から遠く離れているため、燃料費が増加します。私たちは、どの仕事が月末に私たちに最も多くのお金をもたらすかを見たいと思っています。

最初のシナリオデータをシートに追加します。ここでは、セルB2のジョブ1の給与から、セルB3の燃料費、月額請求書、セルB4を差し引いたものがあります。セルB5に、残りの金額を示す簡単な数式を入力します。

[データ]タブをクリックし、[What-If Analysis]ドロップダウン矢印をクリックして、[ScenarioManager]を選択します。

[スクリプトマネージャー]ウィンドウで、[追加]をクリックしてこの最初のスクリプトを含めます。

スクリプトに名前を付けます。タスク1を使用します。

次に、[セルの編集]入力フィールドを選択します。シナリオ用に変更する予定のすべてのセルのセル参照を入力または選択します。セル参照をコンマで区切って入力するか、Ctrl（Windows）またはCommand（Mac）を押しながらそれぞれをクリックすることができます。

この例では、変更するセルは、給与がB2、燃料費がB3です。[OK]をクリックします。

次のポップアップウィンドウで、値を入力します。これは最初のシナリオであり、シートに金額をすでに入力しているため、適切なフィールドにそれらの値が表示されます。確認して[OK]をクリックします。

次に、[スクリプトマネージャー]ウィンドウに最初のスクリプトが表示されます。「追加」を選択して、2番目のシナリオを設定します。

同じ手順に従ってスクリプトに名前を付け、「セルの編集」と入力します。変化するセルは、状況を比較しているのと同じセル参照になる可能性があります。ただし、必要に応じて、表示されているセル以外のセルまたは追加のセルを使用できます。[OK]をクリックします。

次に、（ワークシートではなく）ボックスに2番目のシナリオの値を入力します。この例では、ジョブ2の給与（B2）と燃料費（B3）を入力します。これらは変化する2つの変数であり、比較していることを忘れないでください。[OK]をクリックします。

これで両方のスクリプトが構成され、スクリプトマネージャーウィンドウに表示されます。

このデータを最初に入力したので、ワークシートにジョブ1の最初のスクリプトがすでに表示されています。2番目のスクリプトを表示するには、ウィンドウでスクリプトを選択し、[表示]をクリックします。

スプレッドシートが更新され、2番目のシナリオの値と計算が表示されます。

最初のものを再度表示するには、スクリプトマネージャウィンドウで最初のものを選択し、[表示]をクリックします。

これにより、シナリオをすばやく簡単に切り替えることができます。

シートに保存したいものに着地したら、そこに表示されていることを確認し、スクリプトマネージャウィンドウで[閉じる]をクリックします。

シナリオマネージャーに関する注意事項

シナリオはいくつでも設定でき、同じ方法で切り替えることができます。これは、3、5、または10の異なる数値または財務状況を比較するのに役立ちます。

シナリオでは、最大32個の変更セルを使用できます。この例では、2つしか使用していませんが、さらに進んで、さまざまな比較を実行できます。

スクリプトを変更または削除するには、スクリプトマネージャーを開き、スクリプトを選択し、[編集]をクリックして変更を加えるか、[削除]をクリックしてスクリプトを削除します。

比較を1か所に表示するには、シナリオマネージャーを開き、[概要]をクリックして、[シナリオの概要]をオンにします。保存または共有できる比較の見栄えの良いビジュアルで新しいタブが開きます。

ヒント：オプションで、ピボットテーブルレポートの代わりにシナリオピボットテーブルレポートを選択できます。

状況に最適な解決策を見つけるために手動で値を置き換える時間を無駄にする前に、Excelのスクリプトマネージャーを確認してください。それは本当に比較を簡単にします！