Gmail で一括メールのマルチ送信を使用する方法

特定の一括メール ツールを使用したことがある場合は、Gmail を検討することをお勧めします。マルチ送信と呼ばれる便利なマーケティング機能を使用して、組織の内外にメール キャンペーンを送信できます。

ノート。2022 年 8 月以降、 Workspace Individual、Business Standard または Plus、Enterprise Starter、Standard または Plus、Education Standard または Plusのアカウントを持つ Google Workspace サブスクライバーは、この機能を使用できます。

Gmail マルチ送信の機能と制限事項

作成ウィンドウでマルチ送信を有効にすると、タイトルが紫色になり、[送信] ボタンが [続行] ボタンに置​​き換わります。また、マルチ送信モードであることを確認するメッセージがウィンドウの下部に表示されます。

各メールには、固有の「登録解除」リンクが追加されます。受信者はリンクを使用して購読を解除または再購読することができ、これらのアクションが通知されます。以前に購読を解除した受信者を含めると、その受信者は電子メールから自動的に削除されます。

この機能を使用する場合は、次の制限事項に注意してください。

• Google Workspace Business のお客様は、外部の受信者がデフォルトでマルチ送信を利用できます。
• デフォルトでは、マルチ送信は、Google Workspace Enterprise Starter 以降と Google Workspace for Education アカウントの内部受信者に限定されています。外部の受信者に電子メールを一括送信する機能については、管理者に確認してください。
• 「宛先」フィールドには最大 1500 の受信者を追加できます。これは、1 日に送信できるメールの最大数です。
• 毎月メッセージを送信できる個々の受信者の数に制限はありません。
• Cc または Bcc フィールドに指定できる受信者は 1 人だけで、その受信者は各電子メールのコピーを受け取ります。
• 複数送信を使用している場合、返信、転送、スケジュール、または親展モードは使用できません。
• この機能は、メールのマージまたはパーソナライズをサポートしていません。
• 添付ファイルを追加すると、各メールの添付ファイルのサイズがストレージに対してカウントされます。これを回避するには、代わりに Google ドライブのファイルへのリンクを共有できます。

マルチ送信で一括メールを作成する

マルチ送信を使用してお知らせ、ニュースレター、またはその他のメッセージを作成する準備ができたら、Gmailにアクセスしてサインインし、[作成] を選択します。

[作成] ウィンドウの下部のツールバーで、[複数送信 (二重エンベロープ)] ボタンをクリックして、この機能を有効にします。この機能を初めて使用すると、簡単な説明が表示されます。「有効にする」を選択して続行します。今後は、マルチ送信ボタンを押すだけでこの機能を使用できます。

前述のように、ウィンドウに紫色のタイトル バーが表示されます。これは、このモードを使用していることを示す便利なインジケーターです。また、ウィンドウの下部に機能の説明メッセージが表示され、「登録解除」リンクのプレースホルダーも表示されます。

このモードを有効にした後で無効にするには、ヘルプ メッセージで [オフ] を選択するか、[複数回送信] ボタンをクリックして無効にし、通常の電子メール ウィンドウに戻ります。

次に、宛先フィールドに受信者を追加します。Google コンタクトのメーリング リストを使用することもできます。これを行うには、[受信者] フィールドを選択し、[宛先] をクリックして連絡先のポップアップ ウィンドウを開きます。連絡先またはリストを選択すると、宛先フィールドに受信者が表示されます。

次に、メッセージを作成し、通常どおり「件名」行を入力します。[続行] を選択します。

この機能を初めて使用すると、メールのベスト プラクティスとスパムを回避する方法に関するメッセージが表示されます。これらの規則を順守するために、詳細については [詳細] を選択することをお勧めします。次に、メッセージを表示しない場合は [今後表示しない] を選択し、続行する場合は [OK] を選択します。

以前に購読を解除した受信者を含めた場合は、次の画面に、含めた受信者の数とともに表示されます。

確認のために自分自身にテスト メールを送信するには、[プレビューを送信] を選択します。一括メールを送信する準備ができたら、[すべて送信] を選択します。

登録解除リンクを含む一括メールは、マーケティング コミュニケーションに最適な Gmail の機能です。次のニュースレターやお知らせに、この組み込みツールを活用してください!