Microsoft Outlook 署名テンプレートの使用方法

Outlook で署名を作成する場合、プレーン テキスト以外のものが必要になる場合があります。Microsoft テンプレートを使用して、すべてのリンクと情報を含むプロの署名を簡単に取得できます。

Microsoft は、選択できる 20 の Outlook 署名テンプレートを含む Word 文書を提供しています。使用したいものをコピーして Outlook に貼り付け、詳細で更新するだけです。方法は次のとおりです。

Microsoft テンプレートを入手する

テンプレートは、Word デスクトップ アプリケーションから直接取得できます。または、 Microsoft Office テンプレート Web サイトで見つけてダウンロードするか、Web 用 Word で使用することもできます。

Word デスクトップ メソッドを使用するには、ドキュメントを開いて [ホーム] セクションに移動します。[その他のテンプレート] を選択し、[電子メール署名ギャラリー] などを探します。テンプレートを選択し、「作成」をクリックして使用します。

Web サイトの方法を希望する場合は、この電子メール署名ギャラリーの直接リンクを使用してください。次に、好みに応じて「ダウンロード」または「ブラウザで開く」を選択します。

署名テンプレートをコピーして貼り付けます

次に、Outlook 署名テンプレートのすばらしいコレクションが表示されます。それらのそれぞれは、外観とレイアウトが前のものとは異なります6。

必要なものが表示されたら、それを選択します。テンプレートはテーブルとしてフォーマットされているので、左上隅にあるテーブル ハンドルをクリックします。

次に、Windows では Ctrl+C、Mac では Command+C、[ホーム] タブの [コピー] ボタンを使用するか、右クリックして [コピー] を選択します。

Outlook で新しい電子メール メッセージを開き、署名する下部にカーソルを置きます。Windows では Ctrl+V、Mac では Command+V、[メッセージ] タブの [貼り付け] ボタンを使用するか、右クリックして [貼り付け] を選択します。

署名を再利用する場合は、Outlook 署名リストに追加することもできます。詳細については、Outlook 署名の作成に関するガイドをご覧ください。

詳細で署名を更新する

署名テンプレートのサンプルの詳細を独自のものに簡単に置き換えることができます。

写真を編集する

テンプレート内の写真を右クリックし、[画像の編集] を選択します。画像の場所を選択し、使用する画像を見つけて選択し、[挿入] をクリックします。

連絡先の差し替え

名前、住所、電話番号、電子メール、およびその他の連絡先の詳細については、既存のサンプル テキストを選択して、独自のテキストを入力するだけです。

ソーシャル ネットワークへのリンクを追加する

Facebook、Twitter、Instagram、または LinkedIn のボタン テンプレートがある場合は、プロフィールにリンクを追加できます。ボタンを右クリックし、「リンク」を選択し、「リンクの挿入」を選択します。

左側で [既存のファイルまたは Web ページ] を選択し、[アドレス] フィールドにプロファイルへのリンクを入力するか貼り付けます。[OK] をクリックします。

Microsoft の Outlook 署名テンプレートのコレクションを使用すると、すべての連絡先情報を含むだけでなく、見栄えのする署名を作成できます。

詳細については、Outlook でメールのテンプレートを使用する方法をご覧ください。