Outlook で署名を変更する方法 [PC またはモバイル]

2022/10/08

電子メールの署名は、あなたが誰であるかを証明し、会社に関する情報を提供するための簡単な方法です。これは、送信するすべての電子メールに個人的なタッチを追加する、すべての重要な情報を含む仮想名刺のようなものです。

ただし、状況が変化すると、署名の詳細を変更する必要がある場合があります。Outlook で署名を変更する方法を知りたい場合は、この記事の手順を順を追って説明します。

さらに、FAQ には、写真やロゴを追加して電子署名をパーソナライズする方法、および手書きの署名を追加する方法に関する情報が含まれています。

Windows PC の Outlook で署名を変更する方法

Windows 経由で Outlook の署名を変更するには:

Outlook を起動します。
[ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名] の順にクリックします。
変更する署名をクリックします。
[署名の編集] フィールドで変更を行います。
完了したら、[保存]、[OK] の順にクリックします。

Outlook on Mac で署名を変更する方法

macOS 経由で Outlook 署名を変更するには:

Outlook を起動します。
Outlook メニューから [設定] を選択します。
[電子メール] セクションで、[署名] を選択します。
[署名名] セクションで、変更する署名を選択します。
右側のペインの [署名] セクションで、署名を更新します。

Outlook on iPhone で署名を変更する方法

iPhone の Outlook アプリを使用して Outlook 署名を更新するには:

Outlook アプリケーションを起動します。
左上にあるプロフィールアイコンまたはハンバーガーメニューをタップします。
設定で歯車アイコンをタップします。
「メール」セクションに移動します。
[署名] をクリックします。
[署名] 画面で、署名を更新します。

Android デバイスの Outlook で署名を変更する方法

Android デバイスで Outlook アプリを使用して署名を更新するには:

Outlook アプリを開きます。
[ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名] の順にクリックします。
編集する署名をタップし、[署名の編集] フィールドで変更を加えます。
満足のいく結果が得られたら、[保存]、[OK] の順にクリックします。

Outlook 365 で署名を変更する方法

Outlook 365 を使用して署名を更新するには:

Outlook を起動します。
[ファイル]、[オプション]、[メール]、[署名] の順にクリックします。
変更する署名をクリックします。
[署名の編集] フィールドで変更を行います。
完了したら、[保存]、[OK] の順にクリックします。

その他のよくある質問

Outlook 電子メールの署名に画像を追加する方法は?

Outlook で電子メールの署名に画像または会社のロゴを追加するには:

1. 新しい電子メールを開始します。

2. [署名]、[署名] の順に選択します。

3. [編集するキャプションを選択] ボックスで、画像に含めるキャプションを選択します。

4. 画像アイコンをクリックし、画像ファイルを見つけて [挿入] をクリックします。

5. 画像を右クリックしてサイズを変更し、[画像] を選択します。

6. [サイズ] をクリックし、オプションを使用して画像のサイズを変更します。画像の縦横比を維持するには、[縦横比を固定] チェックボックスを選択します。

7. 完了したら、[OK] をクリックし、もう一度 [OK] をクリックして変更を保存します。

Outlook で署名テンプレートを作成する方法

署名ギャラリーテンプレートを使用して電子メールの署名を作成する場合は、メッセージにコピーする署名テンプレートを選択し、それをカスタマイズします。

1. 使用する署名テンプレートをダウンロードしたら、Word で開きます。

2. 署名の別の部分を選択し、[コピー] を選択します。

3. Outlook を起動し、[新しいメール] を選択します。

4. 電子メールメッセージの本文に署名を挿入します。

5. テキストを変更したり、写真を追加したり、独自のハイパーリンクを追加したりして、署名をカスタマイズします。

ロゴ/写真を変更するには:

1. 画像を右クリックし、[画像の編集] を選択します。

2. 写真の元の場所を選択します。

3. [貼り付け] をクリックします。

4. 画像を選択してドラッグハンドルを取得し、それらを使用して必要に応じて画像のサイズを変更します。

5. [フォーマット] メニューからオプションを選択して、画像をフォーマットします。

ハイパーリンクを有効にするには:

1. 署名で、ソーシャルネットワークアイコンを右クリックするか、Web サイトのテキストを選択し、右クリックして [リンクの編集] を選択します。

2. [アドレス] フィールドにソーシャルプロフィールへのリンクを入力します。

3. [OK] をクリックします。

署名を保存するには:

1. すべての署名コンポーネントを選択し、右クリックして [コピー] を選択します。

2. [メッセージ] メニューで、[署名]、[署名] の順にクリックします。

3. [新規] を選択し、署名に「個人」や「ビジネス」などの名前を付けます。

4. [署名の編集] フィールドで、右クリックして [貼り付け] を選択します。あなたの署名がボックスに表示されます。

5. [OK] を選択して保存します。

これで、すべてのメッセージにこの署名が自動的に含まれます

署名を手書きのように見せるにはどうすればよいですか?

手書きの署名を含めるには、手書きの署名をスキャンするか写真を撮り、それを Outlook の署名に追加します。Windows でこれを行うには:

1. 白い紙に署名します。

2. スキャンまたは写真を撮り、コンピュータに保存します。gif。png,. jpgや. bmp.

3. コンピュータでファイルを開きます。

4. それをクリックして [画像ツール] [フォーマット] タブを開き、[トリミング] を選択して画像をトリミングします。

5. 署名を別のファイルとして保存するには、画像を右クリックして [画像として保存] を選択します。

6. ドキュメントに署名を含めるには、[挿入]、[画像] の順に選択し、保存した署名を選択します。

macOS 経由で Outlook を使用して手書きの署名を追加するには:

1. 無地の白い紙に署名を書きます。

2. 写真を撮るかスキャンして、でコンピューターに保存します。gif。png,. jpgや. bmp.

3. パソコンで画像ファイルを開きます。

4. それをクリックして [イメージツール] の [フォーマット] タブを開き、必要に応じて [トリミング] をクリックして縦横比を変更します。

5. 署名を別のファイルとして保存するには、署名を右クリックして [画像として保存] を選択します。

6. ドキュメントに署名を追加するには、[挿入]、[画像] の順に選択し、保存されている署名の画像を選択します。

手書きのデスクトップ署名とともに、タイトル、電子メールアドレスなどの追加の入力情報を含めるには:

1. 署名画像の下に、含めたいその他の情報を入力します。

2. 画像とテキストを選択します。

3. [貼り付け]、[クイックパーツ] の順に選択します。

4. [選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存] を選択します。[新しい文書パーツの作成] ウィンドウが開きます。

5. [名前] フィールドに署名の名前を入力します。

6. ギャラリーフィールドの定型句をクリックします。

7. [OK] を選択します。

この署名を使用するときはいつでも:

1. キャプションブロックを挿入する位置に挿入ポイントを置きます。

2. [挿入]、[クイックアクション]、[定型句] の順に選択し、署名ブロック名を選択します。

Outlook でサインを変更する

Outlook の電子メール署名を使用すると、各電子メールを連絡先の詳細の要約で締めくくることができ、受信者がさまざまな方法で簡単に連絡できるようになります。プロセスは非常にシンプルであるため、プロフェッショナルな署名を作成したり、Outlook でいつでも署名情報を変更したりするのは簡単です。

Outlook テンプレートを使用して署名を作成したことがありますか? もしそうなら、その結果に満足しましたか？以下のコメントでお知らせください。