Gmailで下書きのコピーを複製または作成する方法

多くの人にとって、ドラフトメールのクローンまたはコピーを作成することは彼らの仕事の必要な部分です。幸い、これはメールテンプレートで可能です。これはGmailにすでに組み込まれている機能です。

リクエストや支払いへの自動応答用の標準のメールを作成しようとしている場合でも、メールの応答時間を短縮したい場合でも、Gmailには必要なものが揃っています。この記事では、ほとんどの主要なデバイスで独自の電子メールテンプレートを作成する方法について説明します。

メールテンプレート

メールテンプレートは、すべての中小企業の所有者または同じメールで同じことを言う人を保存します。私は自分のビジネスを始めてからそれらを使用していて、何年にもわたって何百時間も節約してくれました。

メールテンプレートは、よりプロフェッショナルに見えるようにするのにも役立ちます。あなたはより速く応答することができます、そして単純な「あなたの電子メールをありがとう、私たちのスタッフの1人が24時間以内にあなたに直接連絡します」は顧客に価値を感じさせることができます。これを行うのがいかに簡単かを考えると、私はそれらを使用することを強くお勧めします。

PCのGmailでメールテンプレートを作成する

Gmailはテンプレートを既成の応答と呼びます。テンプレートを使用する前に、この機能を有効にする必要があります。その後、好きなだけメールテンプレートを作成できます。

• Gmailを開いてログインします。
• 次に、画面の右上隅にある[設定]メニューの歯車アイコンを選択します。

• 次に、[すべての設定を表示]をクリックします。

• 次に、[詳細]をクリックします。

• 次に、まだ行っていない場合は、[テンプレートを有効にする]を選択し、[変更を保存]をクリックします。

• Gmailを再起動したら、[作成]をクリックします。

• テンプレートに必要なテキストを入力し、[その他]（縦に3つ並んだ点）をクリックします。

• 次に、[テンプレート]>[ドラフトをテンプレートとして保存]>[新しいテンプレートとして保存]をクリックします。

• 最後に、テンプレートに名前を付けて、[保存]を選択します。

AndroidのGmailでメールテンプレートを作成する

PCと同じように、Androidデバイスでテンプレートを作成できます。

• Gmailアプリを開き、作成（+）ボタンをクリックします。
• 次に、メールアドレスを入力し、[その他]ボタン（縦に3つ並んだ点）をクリックします。
• ドロップダウンメニューから[ドラフトの保存]を選択します。

iPhoneのGmailでメールテンプレートを作成する

Gmailを使用するには、メールテンプレートなどのアプリケーションをインストールするか、組み込みのNotesアプリを使用してメールテンプレートを作成する必要があります。

• Gmailアプリを開き、下にスクロールして[書き込み]ボタン（紙とペンのアイコン）をクリックします。
• メールテンプレートをインストールしている場合は、省略記号（3つの横のドット）をクリックして、[cloudHQによるテンプレートから挿入]を選択します。

または、Notesアプリケーションを使用してテンプレートを作成することもできます。

• 作成したメールテンプレートで、画面右上のアイコンをクリックし、Gmailアプリを選択します。
• これで、メモが電子メールの本文に読み込まれるはずです。

メールテンプレートの使用

メールテンプレートを作成したので、それを使用します。テンプレートを初めて使用する機会を得たら、次の手順を実行します。

• Gmailを開き、[作成]をクリックします。

• 次に、[その他]をクリックします。

• 次に、[テンプレート]> [テンプレートの挿入]に移動して、メールテンプレートを選択します。

• 次に、必要な変更を加えて、[送信]をクリックします。

返信を使用して同じことを行うこともできます。

自動返信にメールテンプレートを使用する

メールテンプレートをさらに一歩進めて、準備された返信を受信メールへの自動返信として設定してみませんか。応答は一般的なものにする必要がありますが、注文やリクエストを確認し、クライアントとの良好な関係を構築するための優れた方法です。

• 画面上部の検索バーにあるアイコンをクリックします。

• 次に、検索条件を入力して、[フィルターの作成]を選択します。 

• 次に、[テンプレートの送信]チェックボックスをオンにして、送信するテンプレートを選択し、[フィルターの作成]をもう一度クリックします。

これで、フィルタリング基準が満たされるたびに、Gmailは準備された応答を自動的に送信します。これは確認や更新に理想的であり、さまざまな方法でトリガーできます。ここにすべてをリストすることはできませんが、使用できるテンプレートがメールに表示されます。たとえば、すべての電子メールは、あなたの電子メールアドレス「[電子メール保護]」または「注文」という単語を含む任意の電子メールに送信されます。あなたはその考えを理解します。