Google スプレッドシートを PDF に変換する方法

会社の財務、クラブ情報、チーム名簿など、スプレッドシートで追跡しているものを共有するには、スプレッドシートの代わりに PDF を使用できます。Google スプレッドシートを PDF に変換する方法をいくつか紹介します。

ファイルの共有方法に応じて、好きなようにダウンロード、保存、送信することができます。または、サイトにファイルへのリンクを投稿して、他の人が PDF シートを表示できるようにすることもできます。これは、将来 PDF を更新する予定がある場合に特に便利です。

Google スプレッドシート PDF をダウンロード

電子メール、テキスト メッセージ、またはチャットで PDF を送信する場合は、簡単に PDF としてダウンロードできます。

Google スプレッドシートにアクセスし、ワークブックを開いて、次のいずれかを実行します。

• 特定のセルを変換するには、それらを選択します。
• 特定のスプレッドシートを変換するには、そのシートを開いてアクティブにします。
• ワークブック全体を変換するには、何も選択する必要はありません。次のステップに進んでください。

[ファイル] > [アップロード] に移動し、ポップアップ メニューから [PDF] を選択します。

右上にある [エクスポート] ドロップダウン メニューを使用して、現在のシート、ブック全体、または選択したセルを選択します。次に、必要に応じて用紙サイズとページの向きを調整します。

次に、幅、高さ、またはページに合わせて拡大縮小し、必要に応じて余白を狭くしたり広くしたりできます。

次に、サイドバーの下部にある [書式設定] および [ヘッダーとフッター] セクションを使用できます。書式設定については、グリッド線とメモを表示または非表示にするオプションをオンにして、配置を調整できます。

ヘッダーとフッターについては、オプションをオンにして、ページ番号、シートまたはワークブックの名前、および現在の日付と時刻を含めることができます。[カスタム フィールドの編集] をクリックして、これらのオプションを表示または追加することもできます。最後に、固定された行または列をワークシートで繰り返す場合は、ボックスをオンにします。

完了したら、右上隅にある [エクスポート] をクリックします。ファイルがダウンロードされ、デフォルトのダウンロード フォルダに表示されます。

PDFへのリンクを投稿

PDF スプレッドシートまたはブックを共有して他のユーザーが閲覧できるようにする Web サイトがある場合、これは別のオプションです。

[ファイル] > [共有] を選択し、ポップアップ メニューから [オンラインで公開] を選択します。

パブリッシュ ウィンドウが開いたら、[リンク] タブにいることを確認します。ワークブック全体ではなく特定のシートを変換する場合は、[ドキュメント全体] ドロップダウン メニューをクリックして選択します。

次に、[Web ページ] ドロップダウン メニューをクリックし、[PDF ドキュメント (.pdf)] を選択します。

必要に応じて、[公開されたコンテンツと設定] セクションを展開し、シートまたはワークブックに変更が加えられたときに自動的に再公開するオプションをオンにすることができます。

[公開] または [公開の開始] を選択し、[OK] をクリックして確定します。

URL を選択してコピーしたり、Gmail メッセージに追加したり、Facebook や Twitter で共有したりできます。

後でファイルを非公開にすることにした場合は、[ファイル] > [共有] > [Web に公開] に戻ります。[公開されたコンテンツと設定] セクションを展開し、[公開の停止] を選択します。次に、ポップアップ ウィンドウで [OK] をクリックして確定します。