Gmailで古いメールを見つけて削除する方法

2022/06/19

メールボックスのクリーンアップは、ほとんどの人が嫌う雑用です。ただし、最新の状態に保たないと、古くなった迷惑メールが大量に送信される可能性があります。Gmailで古いメールをすばやく見つけて削除する方法を紹介します。

Gmailで古いメールを探す

Gmailには便利な検索機能があり、特定の人との間で、または件名に特定の単語が含まれているメールを検索できます。ただし、特定の年、月、または日より古い電子メールを見つけるために必要なのは、検索ボックスだけです。

Gmailの上部にある検索ボックスに次のように入力して、1年以上前のメールを検索します。

older_than:1y

1を別の番号に置き換えて、2年、3年、4年、またはそれ以上の古い電子メールを見つけることができます。

また、別の時間枠を使用することもできます。特定の月数または日数より古い電子メールを検索するには、次の式を使用します。

older_than:1molder_than:1d

ここでも、1を月数（m）または日数（d）に置き換えて、結果を確認します。

Gmailのショートカットを使用している場合は、左側のナビゲーションバーにそれらのショートカットのフォルダが表示されます。したがって、1つまたは2つをクリアしたい場合は、上記の検索式を使用することもできます。

左側のショートカットフォルダを選択します。次に、この式が検索フィールドに表示されます。

貼り付けたフレーズの後にスペースを入力し、すぐに上記のold_than式のいずれかを入力します。下のスクリーンショットでは、6か月以上経過したメールのラベル（フォルダ）「ニュースレター」を探しています。

次に、そのラベルのフォルダに存在する古い電子メールのリストがあります。

上記の検索用語を使用することの良いところは、古い電子メールをすばやく閲覧することに加えて、結果をさらにフィルタリングできることです。

検索すると、上部にいくつかのボタンが表示されます。Pinned、From、To、Unreadなどのパラメーターで検索結果をフィルタリングできます。

ノート。フィルタオプションは、検索結果によって異なります。

これらのフィルターの1つを選択するだけで、検索結果を絞り込むことができます。これは、たとえば、添付ファイル付きの古い電子メールのみを検索し、必要になる可能性のある他の電子メールを保持したい場合に理想的です。

適用後にフィルターを削除するには、フィルターをもう一度クリックします。より詳細な検索を実行するには、ボタンの右側にある[詳細検索]をクリックします。

それらの古い電子メールを見つけ、それらをフィルタリングまたはレビューし、削除する準備ができたら、それは簡単です。

表示されたメールを削除することを確認します。その場合は、上部のツールバーの左側にあるチェックボックスをオンにします。これにより、すべてのメールが選択され、選択した合計が下部に表示されます。

選択肢を制限したい場合は、チェックボックスの横にある矢印を使用して、[既読]、[未読]、[スター付き]、[スターなし]などのオプションを選択できます。

準備ができたら、ツールバーのゴミ箱アイコンをクリックしてメールを削除します。

このアクションの確認を求められることはありません。したがって、誤ってメールを削除した場合は、左側のサイドバーのゴミ箱フォルダに移動してください。メールを選択し、受信トレイやショートカットフォルダなどの目的の場所に移動します。

ノート。「ごみ箱」フォルダを表示するには、「詳細」を展開する必要がある場合があります。

ゴミ箱にあるメールは30日後に自動的に完全に削除されることに注意してください。

受信トレイまたはGmailフォルダをクリアする準備ができている場合は、これらの古くて不要なメールを削除することを検討してください。その後、蓄積された迷惑メールを削除することを検討してください！