Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法

Gmail アカウントからのメールの削除は永続的です。ゴミ箱フォルダを空にするとすぐに完全に失われます。メールを削除する代わりに非表示にする場合は、代わりにメッセージをアーカイブできます。これにより、後でメールを検索して取得できます。

07/18/22から更新。この記事の正確性を確認したところ、最新バージョンの Gmail で引き続き機能することが確認できました。

Gmailでメールをアーカイブする方法

Gmail でメールをアーカイブするには、メール (または複数のメール) を選択して [アーカイブ] ボタンをクリックするだけです。

Gmail ウェブサイトでメールを選択すると、メール リストのすぐ上のメニューに [アーカイブ] ボタンが表示されます。

iPhone、 iPad 、またはAndroidの Gmail アプリで、表示されるトップ メニューの [アーカイブ] ボタンをクリックします。アーカイブ ボタンは、Gmail Web サイトのボタンと同じデザインです。

アーカイブしたメールは、メインの Gmail 受信トレイから削除されます。これには、ターゲット カテゴリも含まれます。

ただし、Gmail のショートカットを使用して作成された別のフォルダーでそれらを表示することはできます。

[すべてのメール] ラベルを使用して、Gmail でアーカイブされたメールを見つける

前述したように、アーカイブされたメールは通常の Gmail ビューから消えます。Gmail でアーカイブされたメールを見つける方法の 1 つは、[すべてのメール] フォルダー ビューに切り替えることです。

これにより、優先度の高いメールや自動的に分類されたメールを含む、すべての Gmail メールが 1 つの長いリストに一覧表示されます。このリストを表示するには、Gmail Web サイトの左側の Gmail メニューにある [すべてのメール] ビュー ショートカットをクリックします。

これを行うには、Gmail アプリで、左上隅にあるハンバーガー メニュー アイコンをタップします。ここから下にスクロールして、[すべてのメール] ショートカットをタップします。

これには明らかに不利な点があります。特に、大量のメールがある場合、つまり、膨大な量のメールを通過する必要があります。このオプションは、メールを最近アーカイブしたばかりの場合に便利ですが、Gmail の検索バーを使用してアーカイブされたメールを探す必要がある場合があります。

検索バーを使用して Gmail でアーカイブされたメールを検索する

残念ながら、Gmail Web サイトの上部または Gmail アプリで Gmail 検索バーを使用する場合、検索に使用できる「アーカイブ」ショートカットはありません。

手動で検索するには、アーカイブされた電子メールの件名、送信者、または件名を知る必要があります。さらに、Gmail の高度な検索フィルターを使用して、受信トレイ、送信済みアイテム、下書きフォルダーなどの通常のフォルダーにないメールを検索できます。

多くの場合、これはアーカイブされたメールのリストになります。これを行うには、検索バーに「-in:Sent -in:Draft -in:Inbox」と入力します。これは、Gmail アプリまたは Gmail Web サイトで行うことができます。

Gmail 検索に「has:nouserlabels」を追加して、既にカテゴリ ラベルが付いているすべてのメールを削除することもできます。分類されている場合は、アーカイブされていても、ラベル付きフォルダー内のメールを表示できます。

この方法は絶対確実というわけではありませんが、通常の検索や [すべてのメール] フォルダで検索するのに苦労している場合に、アーカイブされた電子メールを絞り込むのに役立つはずです。