Gmailでアーカイブされたメールを見つける方法

2022/07/26

Gmailアカウントからのメールの削除は永続的です。ごみ箱フォルダを空にすると、メールは永久に失われます。メールを削除するのではなく非表示にする場合は、代わりにメッセージをアーカイブできます。これにより、後でメールを検索して取得できます。

07/18/22から更新。この記事の正確性を確認し、最新バージョンのGmailでも機能することを確認できます。

Gmailでメールをアーカイブする方法

Gmailでメールをアーカイブするには、メール（または複数のメール）を選択して、[アーカイブ]ボタンをクリックするだけです。

Gmail Webサイトでメールを選択すると、メールリストのすぐ上にあるメニューに[アーカイブ]ボタンが表示されます。

iPhone、iPad 、またはAndroid用のGmailアプリで、表示されるトップメニューの[アーカイブ]ボタンをクリックします。[アーカイブ]ボタンのデザインは、GmailWebサイトのボタンと同じです。

アーカイブしたメールは、対象のカテゴリを含め、メインのGmail受信トレイに表示されなくなります。

ただし、Gmailのショートカットで作成された別のフォルダでそれらを表示することはできます。

前述したように、アーカイブされたメールは通常のGmailビューから消えます。Gmailでアーカイブされたメールを見つける1つの方法は、[すべてのメール]フォルダビューに切り替えることです。

これにより、優先メールや自動的に分類されたメールを含む、すべてのGmailメールが1つの長いリストに一覧表示されます。このリストを表示するには、GmailWebサイトの左側のGmailメニューにある[すべてのメール]ビューのショートカットをクリックします。

これを行うには、Gmailアプリで、左上隅にあるハンバーガーメニューアイコンをタップします。ここから、下にスクロールして、[すべてのメール]ショートカットをタップします。

これには明らかな欠点があります。特に、大量の電子メールがある場合は、通過する必要のある大量の電子メールがあります。このオプションは、メールを最近アーカイブしたばかりの場合に便利ですが、代わりにGmail検索バーを使用してアーカイブされたメールを検索する必要がある場合があります。

残念ながら、Gmailウェブサイトの上部またはGmailアプリでGmail検索バーを使用するときに検索に使用できる「アーカイブ」ショートカットはありません。

手動で検索するには、アーカイブされた電子メールの件名、送信者、または件名を知っている必要があります。さらに、Gmailの高度な検索フィルタを使用して、受信トレイ、送信済みアイテム、下書きフォルダなどの通常のフォルダにないメールを検索できます。

多くの場合、これはアーカイブされた電子メールのリストである必要があります。これを行うには、検索バーに「-in：Sent -in：Draft -in：Inbox」と入力します。これは、GmailアプリまたはGmailWebサイトのいずれかで実行できます。

Gmail検索に「has：nouserlabels」を追加して、カテゴリラベルがすでに付いているすべてのメールを削除することもできます。分類されている場合は、アーカイブされている場合でも、ラベルの付いたフォルダーにある電子メールを表示できます。

この方法は絶対確実ではありませんが、通常の検索やAll Mailフォルダーでメールを見つけるのに苦労している場合は、アーカイブされたメールを絞り込むのに役立ちます。