Googleカレンダーの予定間隔の代わりとなる会議スケジュール機能を使用すると、クライアントや同僚があなたとの予定をスケジュールできるようにするスケジュールを作成できます。この機能の優れている点は、アクセシビリティを完全にカスタマイズする柔軟性を提供することです。
編集可能な予約フォームや電子メールのリマインダーなどの基本的な機能に加えて、1日に複数の期間を追加したり、予約できる期間を選択したり、予定の間にバッファーを含めたりすることができます。
会議のスケジュールで空き状況などを設定する方法を見てみましょう。
既存の会議スケジュールを編集する
以下のオプションを使用して変更する会議スケジュールを既に設定している場合は、Googleカレンダーでそれを選択し、鉛筆アイコンをクリックして編集します。
最初または追加の会議スケジュールを設定する場合は、これらの設定をカスタマイズすることもできます。
一般提供
会議のスケジュールを設定するときは、会議に参加できる日時を選択します。その後、予約ページに表示され、他の人がクリックして時間を選択できます。
ビジネスやサービスによっては、1日か2日の期間を追加することもできます。たとえば、同じ日の9:00から11:00まで、その後15:00から17:00まで利用できる場合があります。一方、週末などの特定の日は完全に利用できない場合があります。
BookableAppointmentScheduleサイドバーのGeneralAvailabilityセクションに移動します。その日の期間を追加するには、プラス記号をクリックして期間を入力します。同じ日に複数の時間範囲を追加できます。
期間を削除するには、交差した線の付いた円をクリックします。これを行うと、その日の特定の期間を削除したり、その日を予定に使用できなくなったりすることができます。
計画ウィンドウ
[スケジュールウィンドウ]セクションでは、予約の時間範囲を制限できます。「今すぐ利用可能」を選択するか、すべての予定の開始日と終了日を入力できます。後者は、特定の期間のみ予約を許可する場合に役立ちます。
次に、誰かが事前に予約できる最小時間と、誰かが予約できる最小時間を設定できます。1つまたは両方のチェックボックスをオンにしてから、ドロップダウンボックスに時間を入力するか、矢印を使用して少しずつ上下に移動します。
調整された可用性
通常は予約を許可するが、許可しないことを選択する特定の日がある場合があります。たとえば、休日、特別なイベント、または町を離れている日などです。同時に、追加したい特定の日付に余分な時間がかかる場合があります。
[日付の可用性の変更]をクリックして、ポップアップカレンダーから日付を選択します。次に、その日付に利用可能な時間枠を入力します。
1日中利用できない場合は、交差した線の付いた円をクリックしてください。
予約済みの予約設定
おそらく、予定の間に少し時間が必要な場合や、1日に特定の数の予定しかホストできない場合があります。[予約済みの予定の設定]セクションでは、これらのタイプのアイテムを追加できるため、このセクションを展開してください。
チェックボックスをオンにして予定の間にバッファを追加し、分数または時間数を入力します。その後、予約ページが更新され、利用可能な予約時間のこの変更が反映されます。
1日あたりの予定数を制限する場合は、次のチェックボックスをオンにしてから、数を入力します。
Googleカレンダーを使用して予定をスケジュールする場合は、これらの設定に注意してください。あなたはあなたが望む正確なスケジュールを持つことができるでしょう！
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