Outlookで不在メッセージを設定する方法

不在（OOO）でメールに返信することは、不在時に他の人に知らせるための便利な方法です。WindowsおよびMac用のMicrosoftOutlookで不在応答を設定する方法を説明します。

数時間、1日、または1週間不在になる場合は、自分の言葉を使用して自動応答を作成できます。これにより、あなたが去ったことを他の人に知らせ、あなたが戻ったときに彼らの電子メールに返信します。さらに、開始日と終了日を設定して、適切なタイミングでOutlookが介入できるようにすることができます。

OutlookforWindowsの不在

OutlookforWindowsで不在応答を設定するのにかかる時間はわずか数分です。開始するには、Outlookを開き、[ファイル]タブを選択します。

複数のアカウントがある場合は、[情報]セクションで、上部のドロップダウンを使用してアカウントを選択します。次に、[自動返信]を選択します。

ポップアップウィンドウで、上部にある[自動返信を送信する]オプションをオンにします。

指定した時間内に返信を自動的に送信するには、[この時間範囲内でのみ送信する]チェックボックスをオンにします。次に、適切なフィールドに日付と時刻を入力します。このオプションをチェックしない場合は、上部にある[自動返信を送信しない]オプションを使用して、自動返信を手動でオフにすることができます。

下のテキストボックスに不在メッセージを入力します。フォントのスタイルとサイズをフォーマットし、太字、斜体、色、および詳細オプションを使用できます。

完了したら、[OK]をクリックします。

MacのOutlookで不在

Mac上のOutlookの新旧両方のバージョンで、不在時の応答を簡単に作成できます。自動応答を入力するために表示されるウィンドウは両方のバージョンで同じですが、それにアクセスする方法は異なります。

従来のバージョンでは、Outlookを開き、複数ある場合は左側のアカウントを選択して、[ツール]タブに移動します。リボンの[不在]をクリックします。

新しいバージョンのOutlookを使用している場合は、アプリを開き、複数のアカウントがある場合は左側のアカウントを選択します。メニューバーから[ツール]>[自動返信]を選択します。

ポップアップウィンドウで、上部のオプションをオンにして自動返信を有効にします。組織内の他の人と共有したいメッセージを入力します。

特定の期間内に応答を送信するには、[この期間内にのみ応答を送信する]チェックボックスをオンにして、開始日時と終了日時を入力します。このオプションをチェックしない場合は、上部のチェックボックスをオフにすることで手動で返信を無効にできます。

このオプションを使用する場合は、[組織外に回答を送信する]チェックボックスをオンにします。連絡先またはすべての外部送信者を選択して、メッセージを入力します。

完了したら、[OK]をクリックします。

OOO Answersは、不在中にメールを送信する人に役立ちます。したがって、他のメールサービスも使用している場合は、Gmailで自動返信を設定する方法とAppleMailで自動返信を設定する方法を学びます。