Excel for the web でブックのパフォーマンスを最適化する方法

Web 用 Excel を使用しているときに、ブックの読み込みに時間がかかることに気付きましたか? Microsoft は、Check Performance を使用してこの問題を解決できるよう取り組んでいます。仕組みは次のとおりです。

パフォーマンスのチェックを使用すると、表示されているかどうかに関係なく、ブック内の書式設定を含む空のセルを確認できます。一度にこれらのセルにデータがあった可能性があります。このデータはもう存在しませんが、書式設定が残っているため、ブックのサイズが大きくなります。これにより、パフォーマンスが低下する可能性があります。

ノート。2022 年 9 月以降、この機能は Web 用 Excel を使用している Microsoft 365 サブスクライバーが利用できます。

Excel ブックのパフォーマンスをテストする

Web 用 Excel にアクセスしてサインインし、確認するブックを開きます。リンクを提供してこの機能を試すことを提案する黄色のメッセージが上部に表示される場合があります。ただし、手動でアクセスすることもできます。

[概要] タブをクリックし、リボンから [パフォーマンスのテスト] を選択します。これにより、右側に Workbook Performance サイドバーが開きます。

サイドバーの上部に、使用中のセルの数と、ワークブックで最適化する必要があるセルの数が表示されます。

最適化できる空白セルを含むシートのリストが表示されます。[View by Sheet] の横にある情報アイコン (小さな “i”) にカーソルを合わせると、合計が表示されます。

必要に応じて、各シートを選択してセルを表示できます。セル参照を使用して最適化できるセルが表示されます。数値の書式、テキスト プロパティ、塗りつぶしの色など、セルから削除する書式の種類も表示されます。

表示する場合は、ボックス内のセルまたはセル範囲をクリックして、ワークシート上のそれらのセルを強調表示します。

ブック内のセルの最適化

サイドバーに表示されるシートとセルを最適化するには、いくつかの方法があります。Microsoft では、書式設定を削除する方法を制御できます (必要な場合)。

ワークブックを最適化する

本全体を一気に最適化したい場合は、これが最も簡単なオプションです。[ワークブック パフォーマンス] サイドバーを開いた状態で、下部にある [すべて最適化] をクリックします。

最適化シート

各シートを調べて 1 つずつ最適化する場合は、これが別のオプションです。[ワークブック パフォーマンス] サイドバーのリストからシートを選択します。次に、下部にある「シートの最適化」をクリックします。

セルを手動で変更する

最後のオプションは、空のセルから書式設定を手動で削除することです。まず、Performance Workbook サイドバーでシートを選択します。次に、ボックス内のセルまたは範囲のリンクをクリックして、ワークシート上のセルを強調表示します。

ブックの動作に影響を与える書式を確認できるため、必要に応じて、その書式をセルから自分で削除できます。

これを行う最も簡単な方法は、特にセルに複数の種類の書式設定が含まれている場合、[ホーム] タブに移動し、リボンの右側にある 3 つのドットを選択してその他のオプションを表示することです。[編集] の下の [クリア] にカーソルを合わせ、[フォーマットのクリア] を選択します。

もちろん、必要に応じて独自の方法を使用してフォーマットを削除することもできます。

ワークブック、シート、またはセルを最適化し、ワークブックに変更を加えると、ブック パフォーマンス ツールが更新されます。そのため、サイドバーにメッセージが表示され、本を再確認できます。変更を加えた後にベンチマーク テストを実行するには、[Check Again] をクリックします。

時間の経過と共にブックのファイル サイズが大きくなると、Excel への読み込みに時間がかかる場合があります。ワークブックを最適化するためにどのような改善を加えることができるかを確認できることは、覚えておくと便利な機能です。

将来、このパフォーマンス チェッカー機能がWindows および Mac 用の Excel に追加される予定です。