GoogleカレンダーでOutlookカレンダーを表示するには?

GoogleカレンダーでOutlookカレンダーを表示するには?

それぞれに異なる予定を含む複数のカレンダーを用意することは、ダブルブッキングして、イライラする人と喧嘩する確実な方法です. Google カレンダーで Outlook カレンダーを購読することで、より整理された信頼できるものになります。

これには Outlook と Google カレンダーが必要ですが (これは明らかです)、プラグイン、アドオン、拡張機能、サードパーティ ツールは必要ありません。

Microsoft と Google はどちらも、「iCalendar」の略である iCal 形式をサポートしています。これは、1990 年代後半から存在している、ユーザーとコンピューターの間でカレンダーとスケジュール情報を交換するためのオープン スタンダードです。これは、正しいリンクがあれば iCals を購読できることを意味します。これは、ここで使用する方法です。

Outlook 予定表を共有する

Outlook カレンダーを Google カレンダーに表示するので、まず Outlook カレンダーからリンクを取得する必要があります。以前のバージョンの Outlook では、ラップトップの Outlook クライアントから予定表を公開できましたが、Office 365 の導入以降、Microsoft では、Outlook Web App を使用して組織外のユーザーと予定表を共有することのみを許可しています。

Office 365 アカウントにサインインし、アプリ ランチャー (左上隅にある 9 つのドット) をクリックして Outlook に移動し、Outlook アイコンを選択します。

Outlook が強調表示された O365 アプリ ランチャー。

[設定] > [Outlook のすべての設定を表示] をクリックします。

[すべての Outlook 設定を表示] が強調表示された Outlook クイック設定パネル。

[予定表] > [共有予定表] を開きます。

一般的な予定表の設定が強調表示された Outlook の予定表の設定。

[カレンダーの共有] セクションで、共有するカレンダーを選択し (カレンダーが 1 つしか設定されていない場合は [カレンダー] という名前になります)、2 番目のドロップダウンから [すべての詳細を表示可能] を選択し、[共有] をクリックします。

「公開カレンダー」の設定。

これにより、HTML リンクと ICS リンクの 2 つのリンクが作成されます。HTML リンクを使用すると、ブラウザでカレンダーを表示できます。また、ICS リンクを使用すると、カレンダー プログラムにカレンダーをインポートできます。

ICS リンクをクリックすると、メニューが表示されます。[リンクをコピー] オプションを選択して、リンクをクリップボードにコピーします。

[リンクをコピー] オプションが強調表示された HTML および ICS リンク。

Outlook カレンダーを Google カレンダーに追加する

Googleカレンダーを開き、[その他のカレンダー] の横にある [+] 記号をクリックします。

「カレンダーを追加」が強調表示された Google の「その他のカレンダー」セクション。

表示されるメニューで、「URLから」をクリックします。

メニュー項目「URLから」。

Outlook からコピーした ICS リンクを貼り付け、[カレンダーの追加] をクリックします。

「URLから」の設定。

設定を終了し、カレンダーが追加されていることを確認します。

Google カレンダーに表示される Outlook カレンダー。

購読している限り、カレンダーは Outlook カレンダーと同期されます。Outlook カレンダーの変更が Google カレンダーに反映されるまでに数分かかる場合があります (または、Google が新しい情報を探している時期によっては、ほぼ瞬時に反映される場合もあります) が、Outlook の予定はすぐに表示されます。

カレンダーの外観のカスタマイズ

カレンダーは同期されましたが、より使いやすくするために、表示名を役に立たない「Calendar」から別のものに変更できます。

まず、マウスをカレンダーの上に置き、横にある 3 つのドットをクリックして、[設定] をクリックします。

共有カレンダーの Google カレンダー設定オプション。

ページ上部の [名前] テキスト ボックスで、カレンダーの名前をわかりやすいものに変更します。次に、左上隅の戻る矢印をクリックして設定を終了します。

[名前] フィールドが強調表示されたカレンダー設定。

カレンダーに新しい名前が表示されます。

共有カレンダーの名前が意味のあるものに変更されました。

Google から Outlook カレンダーを削除する

カレンダーにカーソルを合わせると、「X」が表示されます。それをクリックすると、カレンダーの登録を解除します。これらの手順を繰り返し、ICS URL を再入力して再度購読する必要があります。

Google カレンダーのオプション「カレンダーの登録解除」。

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