Gmailに機密メールを送信する方法

Gmailは、ご存知のとおり、Googleが提供する無料のメールサービスです。また、データを送受信するための最も安全な方法の1つです。このメールサービスには、ウェブブラウザとモバイルアプリの両方からアクセスできます。ただし、Gmailを介して同僚や友人に機密メールを送信することはできますか？さて、これは私たちがこの投稿で詳細に議論しようとしているトピックです。それでは、Gmailでメールの会話を非公開にできるかどうかを見てみましょう。

Gmailの機密メールとは何ですか？

Gmailには、会話をプライベートに保つことができる「プライベートモード」と呼ばれる機能があります。たとえば、ある人に電子メールを送信したいが、受信者があなたのメッセージをダウンロードしたり、著作権で保護したり、他の人に転送したりできないように制限があります。以前は、このメールクライアントにはそのようなオプションがありませんでした。

しかし、Gmailに「機密モード」を実装したおかげで、今ではすべてが手の届くところにあります。その結果、データ漏えいを気にすることなく、知らない人にもメールを送信できるようになりました。プライベートモードでメールを送信する前に、まずこの機能を使用するメリットと制限を見てみましょう。

機密モードを使用する利点は何ですか？

機密モードは、ブラウザのGmail、Androidアプリ、iOSバージョンを含むすべてのプラットフォームで利用できます。機密メールの送信を選択する理由は次のとおりです。

パスワードで保護された電子メールは、次の宛先に送信できます。

送信者は、送信される電子メールにアクセスコードを割り当てることができます。このパスワードは、パスワードで保護された電子メールのキーとして機能します。アクセスコードは、テキストメッセージで受信者に送信する必要があります。パスワードを入力するだけで、受信者はパスワードを開くことができます。その結果、誤って間違った人にメッセージを送信することを心配する必要がなくなります。あなたが間違った人にそれを送るならば、彼らはそれを開くことができません。

有効期限を指定できます。

機密モードには自動破棄機能があります。これは、送信者が電子メールの有効期限を指定できることを意味します。この有効期限は、曜日、月、3か月、または5年にすることができます。この機能は、ドキュメント、ビデオ、オーディオ、画像ファイルを含むすべてのファイルタイプで機能します。

携帯電話番号は、電子メールを保護するために使用できます。

携帯電話番号は、情報を保護するために使用できます。機密メールモードのもう1つの優れた機能は、携帯電話番号でデータを保護する機能です。パスワードとして受信者の携帯電話番号を選択または入力して、受信者にパスワードを送信します。コンテンツを表示するには、受信者が同じ携帯電話番号を入力する必要があります。電話番号を忘れると、コンテンツを表示したり、データのロックを解除したりすることはできません。

受信者が電子メールをダウンロードまたは転送できないようにします。

Gmailで機密メールを送信すると、受信者はそれを第三者に転送できなくなります。メールに付属の内部ファイルをダウンロードするには、パスワードが必要です。このようにして、送信済みのプライベートメッセージへのアクセスを制限できます。

メールの内容はコピーできません：

メールの内容をコピーできません。デフォルトでは、機密モードで送信された電子メールの内容をコピーすることはできません。ただし、これによってスクリーンショットや写真を撮ることができなくなるわけではありません。

プライベートメールは、さまざまなメールサービスを使用して送信できます。

さまざまな電子メールプロバイダーの場合、プライベートモードで電子メールを送信できます。これは、連絡先が異なる電子メールプロバイダーを使用している場合でも、安全に電子メールを送信できることを意味します。