テキストドキュメントへの変更を追跡する機能は、画期的な革新でした。Microsoft Wordはこの進歩の最前線にあり、それ以来、Wordユーザーはこの機能を利用してきました。
変更の追跡は、すべてのワードプロセッシングアプリケーションで標準になりました。オンライン、モバイル、およびデスクトップのMicrosoftWordアプリケーションの変更を追跡する方法を紹介します。GoogleドキュメントやMicrosoftExcelなどの他のアプリケーションの変更を追跡することもできます。
Word文書の変更を追跡すると、他の誰か（または将来的にはあなた）が簡単に変更案を特定し、変更を受け入れて永続化するか拒否するかを決定できます。
Microsoft WordOnlineの変更を追跡する方法
無料のMicrosoftアカウントにサインアップすることで、誰でもMicrosoft WordOnlineを無料で使用できます。サインインして新しいMicrosoftWordドキュメントを作成した後（または既存のドキュメントを開いた後）、次の手順に従ってWordOnlineの変更を追跡します。
WordOnlineで変更の追跡をオンにする
まず、変更の追跡を有効にする必要があります。
- 「参照」タブを選択します。
- [変更の追跡]ボタンをクリックし、[全員]を選択して誰かがこのドキュメントに加えた変更を追跡するか、[マイニングのみ]を選択してドキュメントに加えた変更のみを追跡します。
モードメニューが編集からプレビューに切り替わるのを見ると、あなたはそれを正しく行ったことを知っています。
実際、Microsoft Word Onlineで変更の追跡を有効にする別の方法は、[モード]メニューから[表示]を選択することです。この方法を使用する場合、デフォルトでは自分の変更のみが追跡され、他のすべての変更は追跡されないことに注意してください。ドキュメントを編集するすべての人に対して変更の追跡を有効にする場合は、上記の手順に従って、[すべての人]を選択します。
Word Onlineでの変更を表示、承認、または拒否する
変更の追跡が有効になっている場合は、各提案を順番に確認し、1つずつ承認または拒否できます。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更の表示を開始する場所）をクリックまたはタップします。
- 「参照」タブを選択します。
- クリックして受け入れるか、拒否ボタンをし、Wordは、文書の最初の提案された変更にジャンプします。
- 」クリックして同意する」または」拒否」提案された変更を受け入れるか拒否すること。必要に応じて、変更にマウスを合わせるとポップアップウィンドウが表示され、変更の説明と、変更を承認（チェックマーク）または拒否（X）するためのボタンが表示されます。ただし、このインターフェイスを使用すると、Wordは次に提案された変更に自動的にジャンプしないことに注意してください。
- ドキュメントに提案された変更を進めながら、[承認]または[拒否]ボタンをクリックし続けます。提案された各変更について決定すると、ドキュメントで追跡されている変更がこれ以上ないことを警告するポップアップメッセージが表示されます。
- [ OK]をクリックすると、ドキュメントに戻ります。
ある時点で、変更の追跡をオフにする必要があります。
WordOnlineで変更の追跡をオフにする
WordOnlineで変更の追跡をオフにする簡単な方法は2つあります。
- 切り替えて、編集や閲覧モードメニューから。ドキュメントの編集を続行する場合は[編集]を選択し、変更を加えずにドキュメントを表示する場合は[プレビュー]を選択します。
- または、[概要]タブの[変更の追跡]ボタンをクリックして、[オフ]を選択します。「。これにより、すべてのユーザーの変更追跡がオフになります。
これで、変更を追跡せずにドキュメントを編集または表示できます。
Android用MicrosoftWordアプリの変更を追跡する方法
Android用MicrosoftWordで変更の追跡をオンにするのは簡単ではありません。ドキュメントを開き、次の手順に従います。
- ドキュメントの下部にあるドキュメントエディタで上矢印をクリックします。
- [ホーム]を選択します。
- [参照]を選択します。
- [参照]メニューまで下にスクロールして、[変更の追跡]を選択します。
変更の追跡を有効にすると、行った変更はすべて、自分または他の人に承認または拒否するように提案されます。
Wordモバイルアプリでの変更を表示、承認、または拒否する
これらの手順に従って、Wordモバイルアプリの変更を表示、承認、または拒否します。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更の表示を開始する場所）をクリックします。
- 次に、ツールバーの[ホーム]をクリックして、[参照]を選択します。
- [変更の追跡]セクションまで下にスクロールし、ドキュメントのナビゲーション矢印を使用して、ある文から次の文に移動します。（または、ドキュメントの本文の各文をクリックします。）
- オファーが強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次のオファーに移動できます。
- ドキュメント内のすべての提案を確認すると、確認する追跡可能な変更がこれ以上ないことを示すメッセージが表示されます。
WordMobileで変更の追跡を無効にする
Wordモバイルアプリで変更の追跡をオフにするには、ツールバーの[ホーム]をタップし、[参照]を選択し、下にスクロールして[変更の追跡]をタップして、機能の選択を解除してオフにします。
MicrosoftWordデスクトップアプリケーションの変更を追跡する方法
Wordデスクトップでの変更の追跡は、WordOnlineでの変更の追跡に似ています。
Wordデスクトップで変更の追跡をオンにする
編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。
- 「参照」タブを選択します。
- [変更の追跡]ボタンをクリックします。
- 必要に応じて、[変更の追跡]ボタンのドロップダウン矢印を選択して、追跡を無効にします。パスワードを追加して、他の人が変更の追跡をオフにしないようにすることができます。
[概要]タブの[変更の追跡]ボタンがアクティブである限り、変更が追跡されます。
Word for PCでの変更を表示、承認、または拒否する
提案された変更を表示するには、次の手順に従います。
- 上の概要]タブ、選択の表示レイアウトを。ここで、提案を表示する場所（コールアウトまたは行）を選択できます。特定の人からのオファーのみを表示するように選択することもできます。
- ドキュメントの先頭（または提案された変更の表示を開始する場所）にカーソルを置きます。
- 上のレビュー]タブ、クリックして受け入れ、拒否、または次の次の提案された変更に進むために。
- プロポーザルを選択したら、「同意する」を押して変更を受け入れるか、「拒否」をクリックして変更を拒否し、次の文に進みます。
- また、プランを右クリックして選択受け入れるか拒否。
デスクトップ用のMicrosoftWordは、提案された変更の確認が終了すると通知します。
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