スプレッドシートテンプレートを使用してGoogleドキュメントでプロジェクトとレビューを追跡する方法

2022/06/22

Googleドキュメントを使用する場合は、テーブルを追加して情報を整理し、会社や視聴者と共有することができます。作成プロセスを高速化するには、代わりにテーブルテンプレートを試してください。

テーブルはデータを構造化するためのすばらしいツールですが、テーブルを作成するとさらに便利になります。あなたがしなければならないのはあなたの詳細を入力することです。Googleドキュメントでは、商品、レビュー、プロジェクト、コンテンツのテーブルテンプレートを使用できます。

Googleドキュメントで利用可能なテーブルテンプレート

2022年5月の時点で、Googleドキュメントには4つのテーブルテンプレートがあります。これらのテンプレートには事前定義されたフィールドが含まれていますが、以下で説明するように、ニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。

テンプレートとそのフィールドは次のとおりです。

テーブルテンプレートを挿入するドキュメントにカーソルを置きます。メニュー「挿入」>「テーブル」に移動し、「テーブルテンプレート」に移動して、ポップアップメニューからそのうちの1つを選択します。

現在、これらのテンプレートには、[挿入]>[ビルディングブロック]ポップアップメニューからアクセスすることもできます。

Googleドキュメントでのテーブルの使用に精通している場合は、テーブルの管理、行の追加、列の削除などの方法を理解できます。これらのテンプレートは同じように機能します。

アドバイス。Tabキーを使用して、データ入力セルを左から右、上から下にすばやく移動できます。

別の行を追加する最も簡単な方法は、テーブルの最後のセルに移動することです。これは右下隅のセルです。次に、Tabキーを押します。これにより、テーブル用に自動的にフォーマットされた新しい行が挿入されます。

次のこともできます。

行または列を追加します。行または列の見出しの左側にカーソルを合わせ、フローティングツールバーのプラス記号をクリックします。

行または列を削除します。削除する行または列を右クリックして、メニューから[行の削除]または[列の削除]を選択します。

行または列の順序を変更します。行または列の見出しの左側にカーソルを合わせます。フローティングツールバーのグリッドアイコンを選択し、行または列を目的の場所にドラッグします。

テーブルの並べ替え：並べ替える列を右クリックし、[テーブルの並べ替え]に移動して、ポップアップメニューから[昇順で並べ替え]または[降順で並べ替え]を選択します。

テーブルテンプレートのドロップダウンリストは、ステータスを追加するのに非常に便利です。リストから1つ選択するだけです。ただし、必要に応じて、これらのリストを自分にとってより意味のあるステータスにカスタマイズすることもできます。

各ドロップダウンリストはテンプレートを使用し、個々のテーブルフィールドのリストボックスは同じテンプレートを使用します。つまり、テーブル内のリストの1つまたはすべてを変更するオプションしかありません。

ドロップダウンをクリックして、下部にある[オプションの追加/変更]を選択します。

[オプション]ドロップダウンウィンドウで、変更を加えます。要素を編集したり、色を変更したり、新しいオプションで要素を追加したり、要素を削除したり、ドラッグアンドドロップで要素を並べ替えたりすることができます。

完了したら、[保存]をクリックします。

前述のように、他のテーブルフィールドでドロップダウンリストを使用しているため、リマインダーポップアップメッセージが表示されます。次に、[このインスタンスのみ]を選択してこの特定のリストのみを変更するか、[すべてに適用]を選択してすべてを変更します。

これらのGoogleドキュメントテンプレートを使用すると、テーブルをすばやく簡単に使用して、データを適切に整理できます。詳細については、Googleドキュメントで目次を作成する方法をご覧ください。