Microsoft Teamsは、会議の参加者を引き付けるための新しい機能と方法を追加し続けています。Teamsミーティングで話しているときは、他の誰かに話させたり、ミーティングで他の誰かにコントロールを与えたりする必要がある場合があります。さまざまなプレゼンテーション方法と、Teamsの制御を他の人に移す方法を見ていきます。
以下の情報は、グループセッションやウェビナーを含むすべてのMicrosoftTeams会議に適用されます。PowerPoint Liveなどの一部の機能は、従来のチームでのみ使用でき、Webブラウザーでチームを使用している場合は使用できません。
チームミーティングでコンテンツを共有する
チーム会議に参加して[共有]ボタンをクリックすると、さまざまな方法でコンテンツを共有できます。
- 画面を共有する：このオプションを使用すると、会議の参加者は選択したモニターですべてを見ることができます。
- 特定のウィンドウを共有する：このオプションを使用すると、訪問者は、共有することを選択した特定のウィンドウのみを表示できます。
- ホワイトボードの作成：このオプションは、ホワイトボードアプリケーションを起動して、会議の参加者が共同作業できるようにします。
- PowerPointの共有：会議の参加者に提示する特定のPowerPointファイルを選択します。
PowerPointプレゼンテーションを共有することを選択すると（PowerPointが表示されている特定のウィンドウを共有する代わりに）、会議の参加者はあなたと同じようにいくつかの追加機能を利用できます。
PowerPoint Liveを使用してプレゼンテーションを共有すると、出席者はプレゼンテーションのスライドを自分の速度で移動できます。心配しないでください。会議の参加者は、他の参加者の表示に影響を与えません。あなたはまだあなたのプレゼンテーションを管理することができます。ただし、参加者が次に何が起こるかを確認するために数枚のスライドをスキップしたい場合は、そうすることができます。準備ができたら、プレゼンターと同期する同期ボタンがあります。
参加者が自分でプレゼンテーションをナビゲートしたくない場合は、プレゼンテーションに表示されるコントロールバーの目のアイコンを選択して、この機能をオフにすることができます。
PowerPointプレゼンテーションをライブで共有すると、プレゼンテーション中にメモ、スライド、聴衆を見ることができます。これは、Teamsユーザーが求めていた機能であり、Microsoftが耳を傾けているのを見るとワクワクします。
また、プレゼンテーションに役立つマルチカラーのレーザーポインター、ペン、マーカーにアクセスできます。
チームミーティングでの役割
まず、Teamsの会議で利用できるさまざまな役割を見てみましょう。会議に参加するためのリンクを作成するのは主催者です。この人は完全に制御でき、小会議室の管理など、他の参加者ができないことを行うことができます。
主催者は、他の会議出席者をプレゼンターとして指定できます。会議中にコンテンツを共有できるのは、主催者と発表者だけです。主催者とプレゼンターを除く会議のすべての参加者は、参加者と呼ばれます。
主催者は、会議の前または会議の最中にスピーカーを任命することができます。会議の前にプレゼンターを割り当てるには、会議の主催者は、カレンダーの会議出席依頼で[会議オプション]リンクを選択する必要があります。
会議中に誰が話すことができるかを選択できるWebページが開きます。
[特定の人]を選択した場合は、プレゼンターとして話したい人の名前を入力します。
チームでリスナーをプレゼンターにレベルアップする方法
会議の主催者であれば、会議中に会議の参加者をプレゼンターとして指定するのは簡単です。
- メンバーリストでメンバーを検索します。
- 参加者の名前の横にある[その他のオプション]リンク（3つのドット）をクリックします。
- [プレゼンターを作成]を選択します。
この人は、会議中にコンテンツを共有できるようになります。
プレゼンテーションとコントロールの取得
チーム会議でのプレゼンテーションと共有コンテンツの管理の違いを理解することが重要です。
GoToMeetingやZoomなどのアプリケーションを使用すると、会議の参加者は別の参加者のコンピュータを制御できます。これは通常、リモートサポートセッション中に発生します。これまでのところ、MicrosoftTeamsはこの機能を提供していません。ただし、チームでは、プレゼンターが制限付きの制御を別の出席者に委任することができ、出席者はプレゼンターに制御を要求できます。
もちろん、Teamsの制御を信頼できる人にのみ移す必要があります。
チームで制御を移す方法
Microsoft Teamsでは、会議の他の誰かに共有しているファイルを編集したり、プレゼンテーションを引き継いだりする場合は、その人に制御を移すことができます。これは、2人目のプレゼンターを同時に追加するようなものです。あなたの両方があなたが共有するものを制御することができるようになります。いつでも制御を取り戻すことができます。
プレゼンテーション中は、チーム会議で他の誰かにのみ制御を移すことができます。共有しているコンテンツにカーソルを合わせて共有ツールバーをアクティブにし、[転送制御]を選択します。
そこから、制御を移したい人を選択します。制御を移管したい人には、プレゼンテーションの制御を移したいという通知が届きます。他の人とコントロールを共有すると、他の人が共有画面を編集したり、その他の変更を加えたりすることができます。
制御を取り戻したい場合は、「制御のキャンセル」ボタンをクリックしてください。
チームで制御を要求する方法
Teamsでのプレゼンテーション中にコントロールを要求することも同じように機能します。[制御の要求]ボタンをクリックするだけです。プレゼンターは、管理要求を許可するか拒否するかを選択できます。
コントロールが不要になった場合は、[リリースコントロール]ボタンをクリックできます。
MicrosoftTeamsに慣れてください
好きでも嫌いでも、MicrosoftTeamsがすぐになくなるとは思えません。雇用主がTeamsを使用している場合は、そのすべての機能をよりよく理解するために、調査する価値のあるTeamsのヒントとコツがいくつかあります。
Teamsの会議で投票を行ういくつかの方法について読んだり、Teamsの背景を変更して雑然としたものを隠す方法を学ぶことができます。
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