プレビューを使用して Mac で任意のドキュメントに署名する方法

私たちのテクノロジーの世界では、契約に署名したり、デジタルフォームを作成したりする必要がある場合があります. プレビュー アプリを使用して Mac でこれを行うことができます。追加のサードパーティ アプリは必要ありません。

署名とともに、イニシャルを使用してドキュメントに署名したり、プレビューで複数の署名を管理したりできます。PDF ファイルでも画像ドキュメントでも、プレビュー モードで署名する方法は次のとおりです。

ドキュメントをプレビュー モードで開く

まず、署名するドキュメントまたは画像を選択します。これを行うには多くの方法があります。たとえば、デスクトップに保存されているドキュメントを検索したり、Finder でドキュメントを検索したりできます。

次に、キーボードの Control を押したまま、ドキュメントをクリックします。コンテキスト メニューで、[プログラムから開く] にカーソルを合わせ、ポップアップ メニューから [プレビュー] を選択します。

プレビュー モードでの署名へのアクセス

ドキュメントがプレビュー モードの場合、保存されている署名を使用するか、新しい署名を作成できます。

署名を開くには、次のいずれかを実行します。

方法 1: メニュー バーから [ツール] > [注釈] > [署名] を選択します。ポップアップ メニューには、保存したすべての署名が表示され、1 つを選択して挿入できます。

または、[署名の管理] を選択して新しい署名を作成します。これにより、マークアップ ツールが直接開き、以下で説明する署名オプションが表示されます。

2 番目の方法: [プレビュー] ツールバーの [マークアップ] アイコン (円で囲まれたペンのように見えます) をクリックします。ツールバーが縮小されている場合は、右側の二重矢印を選択し、[レイアウト] を選択します。

マークアップ ツールバーに移動し、[署名] ボタンをクリックします。署名を保存している場合は、署名を作成するオプションとともにドロップダウン メニューに表示されます。

署名を選択するか、[署名の作成] をクリックして次の一連の手順に従います。

プレビュー アプリケーションで署名を作成する

トラックパッド、Mac カメラ、または iPhone または iPad を使用して、プレビューで署名を作成できます。それぞれのプロセスを確認して、好みの方法を確認してください。

トラックパッドを使用する

ポップアップウィンドウから「トラックパッド」を選択します。「開始するにはここをクリックしてください」と表示されている場所を選択し、トラックパッドに指で署名またはイニシャルを描きます。完了したら、キーボードの任意のキーを押します。

署名が気に入らない場合は、[クリア] をクリックして、もう一度やり直してください。満足したら、必要に応じてドロップダウンから説明を選択できます。

これにより、氏名、名、イニシャル、またはその他のバリエーションで署名にタグを付けることができます。「カスタム」を選択して、好きなテキストを入力することもできます。

完了したら、[完了] を選択して署名を保存します。次に、ツールバーの「署名」ボタンを使用して、作成した署名を挿入します。

カメラを使用する

トラックパッドで読みやすい名前に署名するのは少し難しい場合があります。検討する価値のあるもう 1 つのオプションは、Mac のカメラを使用することです。

白い紙に署名し、ポップアップ ウィンドウから [カメラ] を選択します。紙を Mac のカメラに近づけて、署名がウィンドウ フレームの線と同じ高さ (または近く) になるようにします。

このウィンドウに署名が表示されます。やり直したい場合は、「クリア」を選択して、満足できるまでこのプロセスを繰り返します。次に、必要に応じて説明を選択し、完了したら [完了] をクリックします。

ツールバーの [署名] ボタンを使用して、ドキュメントに新しい署名を挿入します。

iPhone または iPad を使用する

プレビューで署名を作成するもう 1 つの方法は、同期された iPhone または iPad を使用することです。これは、iPhone の画面で書きやすい場合や、iPad で使用する Apple Pencil を持っている場合に適した方法です。

ポップアップ ウィンドウから [iPhone または iPad] を選択し、開始する前に必要に応じて説明を追加します。「デバイスの選択」をクリックして、リストから必要なものを選択します。

デバイスを手に取り、表示されるウィンドウに署名を書きます。また、署名を作成すると、Mac のウィンドウに署名が表示されます。

署名を再試行するには、モバイル デバイスまたは Mac で [クリア] を選択して、もう一度やり直してください。完了したら、任意のデバイスで [完了] を選択します。

最後に、ツールバーの [署名] ボタンを使用して、キャプチャした署名を選択して貼り付けます。

アドバイス。保存した署名をプレビュー モードで削除するには、その署名にカーソルを合わせて、右側の [X] をクリックします。

ドキュメントに署名を設定する

署名またはイニシャルを入力すると、テキスト フィールドが表示されます。署名を大きくしたり小さくしたりする必要がある場合は、署名ボックスの隅をドラッグしてサイズを変更します。

ラベルを移動するには、テキスト フィールドを選択し、目的の場所にドラッグします。

完了したら、署名済みの文書を保存し、必要に応じて印刷または電子メールで送信できます。

Mac のプレビューでドキュメントに署名するのは簡単です。複数作成できるので、フルネーム、ファーストネームまたはニックネーム、イニシャルを入れておくことができます。次に、必要なものをドキュメントに貼り付けます。