Microsoft Excel でチェックボックスを数える方法

2022/11/11

エクセルでチェックリストを作成している場合は、チェックされているチェックボックスとチェックされていないチェックボックスの数を数えることができます。簡単な数式を使用して、より多くのフィールドがオンまたはオフになると調整されるセルでそれらをカウントできます。

チェックボックスコントロールへのセルの割り当て

Excel でチェックボックスをオンにすると、検証結果は True になります。チェックされていないチェックボックスの場合、結果は False になります。

したがって、チェックボックスをカウントする数式を作成する前に、True または False の結果を格納するセルを割り当てる必要があります。次に、この結果を数式で使用します。

最初のチェックボックスを右クリックし、コンテキストメニューから [フォーマットコントロール] を選択します。

表示される [フォーマットの管理] ウィンドウで、[管理] タブに移動します。[セル参照] フィールドに、True または False の結果を表示するセルを入力します。ワークシートのセルを選択して、このフィールドに入力することもできます。

[OK] をクリックして変更を保存します。

ワークシートで数えたい他のチェックボックスについても同じプロセスに従います。

マークされたセルのチェックボックスがチェックされている場合は True が表示され、チェックされていないチェックボックスが表示されている場合は False が表示されます。

ノート。チェックボックスのデフォルト値を「未チェック」に設定すると、チェックボックスをオンにしてからオフにするまで値「False」は表示されません。

チェックボックスをオンにしたら、数量を表示するセルに移動します。

次に、カウントする対象に応じて、True または False の数値を表示する COUNTIF 関数の数式を入力します。

たとえば、セル C2 から C11 の結果を使用して、セル B2 から B11 のチェックされたチェックボックスをカウントします。したがって、次のように数式で結果セルを使用します。

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

チェックボックスの正しい数 6 を取得したことがわかります。

代わりにチェックされていないチェックボックスをカウントするには、数式で True を False に置き換えるだけです。

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

ノート。チェックボックスのデフォルト値を「Mixed」に設定すると、「True」または「False」の結果を決定するときに考慮されません。チェックボックスをオンまたはオフにするまで、#N/A として表示されます。

ワークシートに True と False の結果を表示するのは理想的ではない場合があります。これにより、表示したいデータが損なわれる可能性があります。

結果が 1 つの列または行にあり、他に必要なデータがない場合は、その列または行を非表示にすることができます。

列または行を右クリックし、コンテキストメニューから [非表示] を選択します。

結果が非表示の場合、オンまたはオフのチェックボックスの式はまったく同じように機能します。

完了したタスクや保留中の注文などの数をカウントすることは、COUNTIF 関数と Excel のチェックボックスを少し操作するだけで簡単に実行できます。