デスクトップの Microsoft Excel で変更を表示する方法

Excel スプレッドシートに異常が見られますか? どうやって変化が起こったのだろうか？他のユーザーと一緒に作業している場合でも、Excel シートで 1 人で作業している場合でも、変更を簡単に確認できます。

ボタンをクリックするだけで、各シートのワークブックの変更を表示できます。誰がいつ編集したか、正確に何が変更されたかを確認できます。

この機能は、最初は Web 用 Excel で利用できましたが、後に Microsoft 365 サブスクライバー向けの Windows および Mac 用の Excel デスクトップ アプリに追加されました。

どのような変化が見られますか?

変更の表示機能を使用すると、セルの値と数式の変更を最大 60 日間表示できます。これには、移動、並べ替え、挿入、および削除に関連する変更が含まれます。ただし、グラフ、図形、オブジェクト、ピボットテーブル操作、書式設定、非表示のセル、フィルター処理、または削除された場所への変更は表示されません。

Excelで変更を表示する方法

Excel ブックを開き、[参照] タブに移動して、リボンの [変更] セクションで [変更の表示] を選択します。

右側に、ブックの変更のリストが表示された開いたパネルが表示されます。日付と時刻とともに、変更を行ったユーザーが表示されます。

その後、編集されたシート、要素、およびセルを表示できます。

シートへの変更を表示するには、サイドバーの編集ボックスでセル参照、シート名、または編集アイコン (鉛筆) を選択します。変更された項目がシート上で強調表示されます。

フィルターを使用して変更を表示する

デフォルトでは、[変更を表示] ボタンをクリックすると、ワークブックのすべての変更が表示されます。ただし、リストをフィルター処理して、特定のシートまたはセル範囲を表示することもできます。

[Show Changes] サイドバーを開いた状態で、上部のフィルター ドロップダウン矢印を選択します。カーソルをシートに移動し、ポップアップ メニューから特定のスプレッドシートを選択して、それらの変更のみを表示できます。

「範囲」を選択して、特定のセルの変化を確認することもできます。

右側のボックスにセルの範囲 (シート名を含む) を入力するか、シートのセルを選択して [範囲] フィールドに入力します。次に、緑色の矢印をクリックして、それらの変更を表示します。

フィルターの使用が終了したら、ドロップダウン メニューから [フィルターをクリア] を選択します。パネルには、変更のリスト全体が再び表示されます。

自分や同僚が Excel に加えた変更を追跡することが、これまで以上に簡単になりました。後で参照できるように、このガイドをブックマークしておいてください。