MicrosoftWordでテキストを表に変換する方法

ドキュメントにテキストを追加して、テーブルに収まるようにしたことがありますか？結局のところ、テーブルはしっかりした構造と外観を提供します。Wordでは、テキストをテーブルに変換するだけです。

タブまたはカンマで区切られたテキスト、あるいは番号付きまたは箇条書きのリストがあるかどうかにかかわらず、それを表に変換するのは簡単です。また、テーブルを作成してすべてのテキストを手動でセルに移動するよりも時間がかかりません。

Wordでテキストを表に変換する

テキストを正しく変換するために使用する区切り文字のタイプを選択できます。たとえば、単語をコンマで区切ったり、フレーズをタブで区切ったりできます。よくわからない場合は、[ホーム]タブに移動し、[段落の表示/非表示]ボタンをクリックして段落マークを表示できます。

これは、タブを使用しているかどうかを知るのに役立ちます。段落マークを表示するまで、通常のテキストではタブが表示されないためです。

表に変換するテキストを選択します。次に、[挿入]タブに移動し、[テーブル]ドロップダウン矢印をクリックします。[テキストを表に変換]を選択します。

ポップアップウィンドウで、必要な列数を選択します。デフォルトでは、選択したテキストは列に分割されています。行を使用する場合は、列の数を減らして、行の数が選択したアイテムの数と一致するようにします。

必要に応じて、自動調整動作を選択します。列に特定の幅を選択するか、テーブルをコンテンツまたはウィンドウに自動調整できます。

最後に、使用している区切り文字を選択します。この例では、タブで区切られた名前のリストがあります。

終了したら、[OK]を選択します。テキストがテーブルに表示されます。次に、行を追加したり、テーブルのサイズを変更したり、テキストを中央に配置したりできます。

リストをWordでテーブルに変換する

リストをテーブルに変換することは、リストがすでに数字または箇条書きで区切られているため、テキストの変換とは少し異なります。これにより、各要素が列ではなく別々の行に配置されますが、必要に応じて変更できます。

テーブルに変換するリストを選択します。表に数字または箇条書きを含める場合は、次の手順に進みます。ただし、それらをテーブルに表示したくない場合は、[ホーム]タブの[段落]セクションでリストタイプの選択を解除します。

これにより、番号または箇条書きが削除され、リスト項目がコールアウトなしで別々の行に表示されます。

リスト項目を選択した状態で、[挿入]> [テーブル]メニューに移動し、[テキストをテーブルに変換]を選択します。上記と同じポップアップが表示されます。デフォルトでは、要素は行で表示されます。列を使用する場合は、リスト項目と同じ数の列を入力します。次に、オプションで、自動調整オプションを選択します。

リスト項目は別々の行にあるため、デフォルトでは、区切り文字は「段落」に設定する必要があります。「OK」をクリックすると、テーブルに製品が表示されます。次に、列を挿入したり、テーブルのサイズを変更したり、テーブルを移動したりできます。

表をテキストに変換する

テーブルに変換した後で気が変わった場合、または削除してテキストをそのままにしておきたいテーブルがある場合は、上記を逆にすることができます。はい、表をテキストに変換することもできます。

テーブルを選択し、開いた[レイアウト]タブに移動します。リボンの[データ]セクションで[テキストに変換]をクリックします。

変換後にテキストを分割する方法を選択します。入力した段落マーク、タブ、コンマ、またはカスタムオプションを選択できます。[OK]をクリックします。

次に、テーブルデータがドキュメント内のプレーンテキストとして表示されます。

Wordでテキストを表に変換すると、表を作成してそこにテキストを移動する場合に比べて、時間を大幅に節約できます。