当初、Word文書に誰が変更を加えたかを確認することは不可能でした。ただし、変更の追跡が導入されて以来、ドキュメントを持っている人なら誰でもファイルを編集した人を知ることができます。誰がどのような変更を加えたかを知ることで、コラボレーションと生産性が向上します。ただし、誰もがこの情報を検索する方法を知っているわけではありません。
Microsoft Wordの操作は難しくありませんが、特に初心者にとっては混乱を招くことがあります。この情報を確認する方法を見つけるために読んでください。
変更追跡の有効化
PCでMicrosoftWordを使用している場合は、任意のドキュメントを開いて変更の追跡を有効にすることができます。この機能は、誰がどのような変更を加えたかをすぐに記録し始めます。変更は、現在のバージョンのテキストとは異なる形式と色で表示されます。
方法は次のとおりです。
- Word文書を開きます。
- 「概要」タブに移動します。
- [変更の追跡]という単語の上にあるアイコンをクリックします。
- これで、ドキュメントを他の人に送信できます。
- ドキュメントを受け取ると、新しい変更が別の色で強調表示されます。
残念ながら、この設定はデフォルトで有効になっていないため、この方法では、変更追跡が有効になる前に誰が何をしたかは表示されません。
残念ながら、サードパーティがドキュメントを受け取り、変更の追跡を有効にしない場合、サードパーティのアクションによって編集履歴が混乱する可能性があります。したがって、この方法は、作成者と1人の編集者のみが使用するのが最適です。
変更の表示方法をカスタマイズできます。
- 「概要」タブをクリックします。
- [変更の追跡]アイコンに移動します。
- 代わりに、ドロップダウンメニューをクリックしてください。
- 4つのオプションから選択します。
4つのオプション：
- すべてのマークアップ
このオプションを選択すると、ほとんどの情報が表示され、変更の追跡が有効になった後にすべてのコメントと変更が表示されます。
- シンプルなマークアップ
単純なマークアップでは、変更がマークアップ全体で表示される色の書式設定ではなく傍注として表示されるため、あまり多くの情報を取得することはありません。
- マークアップなし
すべての変更とコメントは非表示になりますが、変更自体は保存されて表示されます。
- オリジナル
変更の追跡を有効にする前のドキュメントが表示されます。この選択は、比較を行うのに役立ちます。
「マークアップの表示」セクションでは、表示する変更を追加で選択できます。これも：
- コメントコメント
- 挿入と削除
- フォーマット
- 風船
- 特定の人
Googleドライブを使用する
単一のWordドキュメントでのコラボレーションは、リアルタイムのプレゼンスを提供するため、PC用のGoogleドライブで行うのが最適です。幸いなことに、この設定はデフォルトで自動的に有効になっています。すべてのWord、Excel、およびPowerPointファイルでは、作成時にこの機能が有効になっています。これにより、ドキュメントの整理や誰が何をしたかを尋ねる必要がなくなります。
Office2010以降が必要であることに注意してください。Macユーザーは、一部のシステム権限も変更する必要があります。
ファイルを編集しているユーザーを確認するには、次の手順に従います。
- コンピューターでPC用ドライブを起動します。
- 確認したいWord文書を開きます。
- ステータスが「安全に編集可能」または「編集待ち」と表示されているかどうかを確認します。
- メンバーリストの人をクリックして、誰が編集または表示しているかを確認します。
- 必要なだけ繰り返します。
デスクトップにGoogleドライブを使用する場合、ユーザーは新しいバージョンのファイルを保存できます。これが発生すると、通知が届きます。両方のドキュメントをマージすることも可能です。
- アプリの「バージョンの比較」をクリックします。
- 左側のすべての変更を右側の最後のドキュメントにコピーします。
- 完了したら、[保存]を選択します。
- その後、古いバージョンのファイルが削除されます。
Macシステムのアクセス許可の変更
Macユーザーは、デスクトップ用Googleドライブを使用する前に、まずシステム権限を変更する必要があります。そうしないと、リアルタイムコラボレーションは機能しません。
- Macの「システム環境設定」に移動します。
- 「セキュリティとプライバシー」セクションに移動します。
- 「プライバシー」、「アクセシビリティ」の順に選択します。
- 下にスクロールして、ロックをクリックします。
- [Googleドライブ]チェックボックスがオンになっていることを確認してください。
これを行うと、リアルタイムのコラボレーションにアクセスできるようになります。
変更を有益に追跡する方法
この機能なしで誰がドキュメントを編集したかを確認すると、新しい追加や削除はすぐには表示されません。いくつかの変更を見つけるためにドキュメント全体を調べる必要があり、おそらくそれらのいくつかを見逃すことになります。一方、変更の追跡を使用することは、時間のかかるプロジェクトの時間を節約するための実用的な方法です。
変更はすぐに表示され、ドキュメントを表示するすべての人が、誰がどのような変更を行ったかを確認できます。変更の検索により多くの時間を費やす代わりに、レビュープロセスを数分で完了することができます。
変更にカーソルを合わせると、誰がいつ何をしたかがわかります。この情報は、チームが前回の版で何をしたかを判断するのに役立ちます。
Помните、чтокогдавывключаете«Показатьразметку»、форматированиеицветазачеркнутоготекс Выможетераспечататьих、толькоеслихотите、нобольшинствулюдейэтоненужно。
Лидерыпроектамогутбытьтеми、кторешает、какиеизмененияпринимать。Напанелиобзоравыможетевноситьизмененияпоодномуилидажевсесразу。Тожесамоекасаетсяиотказов、посколькуWordпозволяетвамбыстросовсемсправиться。
情報は、情報を提供します。情報は、情報を提供します。情報は、情報を提供します。Послевнесенияизмененийпользователимогутдобавлятькомментариивлюбоеместодокумента。Этикоробкипокажут、ктоихсделал、державсехвкурсе。
УGoogleДискадляПКдругаямеханика、ноонатакжепоказывает、кточтосделал。ВотличиеотMicrosoftWord、этоприложениеработаетещебыстрее、посколькупозволяетвестисовместнуюра Выяснениеавторакаждойправкипоможетсорганизациейиаккуратностью。
Поскольку эта функция автоматически включается для каждого совместного документа Word, вам, вероятно, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. Послеэтоговыможетесохранитьсвойпрогрессииспользоватьдополнительноевремядляважных
Дополнительныечастозадаваемыевопросы
Можнолипросматриватьизменениятолькоодногочеловека？
Да、выможетенастроитьменю«Показатьразметку»дляотображенияизменений、сделанныхконкрет Всеизменения、сделанныевсемиостальными、исчезнут、покавыневернетенастройкиобратно、чтоб Этотметодполезендляточногоредактирования。
КакпринятьилиотклонитьизменениявWord？
Вамнужнотолькоперейтинавкладку«Обзор»инайтикнопки«Принять»и«Отклонить»。Обекнопкиимеютраскрывающеесяменю、вкоторомможнопринятьилиотклонитьвсеизменения。
Работаетлиотслеживаниеизмененийвдокументахтолькодлячтения？
Да、выпо-прежнемуможетевидеть、ктовнесизменениявдокументы、доступныетолькодлячтения。Изменениявиднывсем、укогоестьфайл。
Всевместе
Когдавсеодновременноработаютнадоднимдокументом、вывидитеболеебыстрыйпрогресс。Посколькучастаяотправкакопийдругдругунетребуется、рабочийпроцессстановитсяболееэфф Отслеживаниеизмененийсэкономиломногимкомандамдрагоценноевремяиповысилопроизводительн
Вывключаетеотслеживаниеизменений、когдазаканчиваетеработунаддокументом？Каквыотноситеськиспользованиюфункции«Отслеживаниеизменений»наGoogleДискедлякомпьютеров？Дайтенамзнатьвкомментарияхниже。
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