Excel のセルにテキストを収める方法
Excel は、使い方を知っていれば非常に強力なツールです。多くの自動化機能がありますが、一部の設定とレイアウトを手動で微調整する必要があります。
テキストの折り返しとフィッティングはその好例です。テキストがセルからはみ出し続けると、Excel データは期待どおりにきれいに表示されません。
幸いなことに、ワークシートを整理してテキストを Excel セルに合わせる方法はいくつかあります。
セルにテキストを入力する – Excel
各セルにテキストを適切に配置する最も一般的な方法は、テキスト ラップ オプションを使用することです。使用方法は次のとおりです。
- シートに転送するテキストを含むセルを選択します。
- [ホーム] に移動し、[配置] グループの [テキストの折り返し] をクリックします。「Alt + H + W」ボタンを同時に押して、これを行うこともできます。ホットキーは Mac デバイスには適用されないことに注意してください。
上記の手順に従うと、テキストがセルの幅に収まります。列全体の幅を変更すると、それに合わせてテキストも変更されます。
一部のテキストが表示されない場合は、行の高さが許容されない可能性があります。この場合、折り返されたすべてのテキストが表示されるようにサイズを調整する必要があります。方法は次のとおりです。
- 行の高さを調整するセルを選択します。
- [ホーム] に移動し、[セル] グループの [書式設定] をクリックします。
- 「Cell Size」をクリックし、「AutoFit Row Height」をクリックして高さを自動調整します。手動で行う場合は、「行の高さ」に移動し、対応するフィールドに行を拡張する値を入力します。
特定の行の縦横比を探していない場合は、行の下の境界線をドラッグして高さを上げることもできます。
圧縮によるフィット
セルをテキストに合わせたくない場合は、「サイズを縮小」オプションを使用できます。実行する必要がある手順は次のとおりです。
- データセットを選択して右クリックします。
- 「セルの書式設定」に進みます。「Ctrl + 1」を使用してメニューを開くこともできます。
- [配置] タブをクリックし、[サイズを縮小] ボックスをオンにします。
- [OK] をクリックして選択を確定します。
セルに合わせてテキストが小さくなっていることがわかります。このオプションは、長いテキストには適していません。また、セルのサイズによっては、小さいバージョンがほとんど見えなくなる可能性があります。ただし、これは、いくつかの単語を含む小さなセルに適したオプションです。
キーボード ショートカットでセル サイズを調整する
Excel には、テキストに合わせてセルのサイズを変更するなど、ナビゲーションやコマンドを簡単にする多くのキーボード ショートカットがあります。
セルの高さと幅の設定は非常に簡単で、数ステップしかありません。幅を調整するには、次の手順を実行します。
- 展開する列を選択します。
- キーボード ショートカット「Alt + H + O + I」を押します。
幅は、テキストの最も長い行に合わせて自動的に調整されます。高さも高くする必要がある場合は、次の手順に従ってください。
- 展開する行を選択します。
- キーボード ショートカット「Alt + H + O + A」を使用します。
セルの高さが増し、セル内のすべてのテキストが表示されます。
データを可視化する
ご覧のとおり、数回クリックするだけで Excel セルにテキストを配置できます。これにより、データがより魅力的で消化しやすくなります。これらのキーボード ショートカットに慣れれば、セルのサイズを変更するのにそれほど時間はかかりません。
Excel セルにテキストを配置する他の方法はありますか? コメント欄であなたの考えを自由に共有してください。
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