GoogleカレンダーをOutlookと同期する方法

2022/06/27

アプリを組み合わせたり、GSuiteやMicrosoftOfficeを使用する場所で作業したりする場合は、GoogleカレンダーをOutlookと同期するか、その逆を行うことができます。このチュートリアルでは、その方法を説明します。

両方のアプリは（ほとんど）一緒にうまく機能し、一方のカレンダーをもう一方のカレンダーと同期できるため、会議を見逃すことはありません。

Googleカレンダーには、Gmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどの人気のアプリを含むGoogleアプリがバンドルされています。

Google Appsは無料ですが、G Suiteと呼ばれるビジネスバージョンには、組織が月額料金と複数のサービス階層に必要なメールホスティングやその他の機能が付属しています。Googleカレンダーは、Gmailを使用すると自動的にインストールされるシンプルで強力なカレンダーアプリです。

Outlookには、もう少し複雑なカレンダーアプリケーションであるカレンダーも組み込まれています。

どちらのカレンダーでも、他のカレンダーを表示したり、リマインダーを表示したりできます。これは、仕事や家庭に最適で、整理された状態を維持するのに役立つ可能性があります。

GoogleカレンダーをOutlookと同期する

カレンダーを真に同期するには、別のサードパーティツールが必要です。GoogleカレンダーをOutlookに追加したり、その逆を行ったりすることはできますが、どちらも互いのプラットフォームで正しく更新されません。

オンラインで利用できる多くの便利なツールとツールがあります。無料のオプションがあるものもありますが、最適化されたエクスペリエンスを得るには、自動同期などのサービスを使用するために月額または年額の料金を支払う必要があります。

SyncGene-このサービスは、カレンダーを同期できる無料バージョンを提供しますが、残念ながら、カレンダーは自動的に更新されません。整頓しながらすべてを1か所にまとめることに特に関心がある場合は、コストに見合う価値があるかもしれません。

CalendarBridge -CalendarBridgeはSyncGeneと同じ機能を提供しますが、無料のオプションはありません。幸いなことに、有料オプションはもう少しアクセスしやすく、自動同期が含まれています。

これが本来よりも少し複雑に聞こえ始めていると思われる場合でも、心配する必要はありません。あなた一人じゃありません。幸い、外部サービスなしで以下のカレンダーを接続するためのいくつかのオプションがあります。ただし、これには、上記のオプションと同じ手間のかからない機能は含まれていませんが、簡単な手順で作業を進めることができます。

GoogleカレンダーをOutlookに表示する方法

GoogleカレンダーをOutlookに接続するのは非常に簡単で、数分しかかかりません。

Googleカレンダーを開き、ログインします。

2.左下隅で、Outlookに表示するカレンダーにカーソルを合わせます（複数のカレンダーを追加する必要がある場合は、カレンダーごとにこのプロセスを繰り返します）。カーソルを合わせると、縦に3つのドットが表示されますので、タップします。

3.次に、[設定と共有]オプションをタップします。

4.新しいページが開き、「カレンダーの統合」という見出しまで下にスクロールします。ここから、iCalシークレットアドレスの下にインタラクティブなリンクがあります。Googleカレンダーは非公開のままになるため、このリンクが気に入っています。リンクをデバイスのクリップボードにコピーします。

5.次に、Outlookに移りましょう。これはデスクトップクライアントで最適に機能することに注意してください。Webバージョンでいくつかの問題が発生しています。Outlookで、左上隅のメニューアイコンをクリックし、[カレンダーの追加]をクリックします。

6.ポップアップする新しいウィンドウで、[Webからサブスクライブ]をクリックし、GoogleからのリンクをURLフィールドに貼り付けてから、[インポート]をクリックします。

7.次に、指示に従ってプロセスを完了します。Microsoft Outlookで[カレンダー]タブを開くと、すべてのGmailカレンダーリマインダーがMicrosoftOutlookと完全に同期されていることがわかります。

これで、OutlookカレンダーにGoogleカレンダーのエントリが入力されます。Outlookは、同じ更新メカニズムを使用して新しい電子メールとカレンダーの更新をダウンロードし、カレンダーを最新の状態に保ちます。

問題が発生していて、Googleカレンダーをクリアして最初からやり直したい場合は、Googleカレンダーからすべてのイベントを削除する必要があります。

OutlookをGoogleカレンダーと同期する

一方を他方と同期させるだけでなく、両方のカレンダーを最新の状態に保ちたい場合は、それも可能です。GoogleカレンダーをOutlookと同期できるのと同じように、逆にOutlookをGoogleカレンダーと同期することもできます。

例として、OfficeスイートからコンピューターにインストールされたOutlookの手順から始め、次にOffice365でそれを行う方法を示します。

Outlookを開き、カレンダーを選択します。
リボンツールから[このカレンダーを公開]を選択します。
Outlook Web Accessがブラウザで開き、サインインします。
開いたOWAページでカレンダーを選択します。カレンダーを公開して、共有できるようにします。
[保存]を選択して設定を保存します。
リンクを次のウィンドウにコピーします。2つ、1つはHTML、もう1つはICSが表示されます。ICSリンクをコピーします。
ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
左側の[マイカレンダー]を選択し、[友達のカレンダーを追加]の横にある[+]アイコンをクリックします。
「FromURL」を選択し、「CalendarURL」と表示されているURLを貼り付けます。
[カレンダーの追加]を選択します。

これで、GoogleカレンダーにOutlookのカレンダーエントリが表示されます。カレンダーを購読しているので、電子メールと同じように、変更について定期的にポーリングする必要があります。

Office 365のOutlookの場合、プロセスはGoogleの部分ではほとんど同じですが、Outlookの部分では異なります。

Office 365コントロールパネルの歯車アイコンを選択して、[設定]に入ります。
[共有]を選択します。
[共有]フィールドにGmailアドレスを入力し、[送信]を選択します。
メールを開き、「reachcalendar.ics」で終わるURLをコピーします。
ブラウザからGoogleカレンダーにログインします。
左側の[マイカレンダー]を選択し、[友達のカレンダーを追加]の横にある[+]アイコンをクリックします。
「FromURL」を選択し、「CalendarURL」と表示されているURLを貼り付けます。
[カレンダーの追加]を選択します。

Outlookと同様に、GoogleカレンダーはOffice 365カレンダーを定期的にポーリングする必要があります。Office365のインストール方法によっては、Officeカレンダーを読み取れるようにGoogleカレンダーの権限を変更する必要がある場合があります。

これを行うには、[Officeのマイカレンダー]、[権限]の順に選択します。選択した共有オプションを選択してから、[保存]を選択します。

ホームユーザーの場合、問題なくこれを行うことができます。仕事をしている場合は、共有やOfficeの設定を変更する権限がない可能性があります。この場合、ITチームとこれについて話し合う必要があります。

GoogleカレンダーをOutlookに、またはその逆に同期することは、複数のアプリを使用して仕事と生活のバランスを管理し、整理された状態を維持するための簡単な方法です。

よくある質問

Outlookにはカレンダーアプリがありますか？

実際には、コンピューターにOutlookモバイルアプリがある場合は、そこからカレンダーにアクセスできます。デバイスでOutlookアプリを開き、右下隅にある小さなカレンダーアイコンを選択します。

ここから、カレンダーがアプリの完全なインターフェースを引き継ぎます（ネイティブアプリのように機能します）。Outlookアプリケーションから直接、予定をスケジュールしたり、アラートを作成したり、ユーザーを招待したりできます。

アカウントを再び非公開にするにはどうすればよいですか？

上記の手順のいくつかを実行した後、アカウントのプライバシーについて心配する場合があります。アカウントをプライベートに戻すには、上記と同じ手順を実行し、[パブリック]チェックボックスをオフにします。

他のメールアカウントを追加して、すべてのカレンダーを同期できますか？

はい、Outlookに任意のメールサーバーを追加できます。サービスプロバイダーがカレンダーオプションを提供していると仮定すると、それらは自動的に同期する必要があります。電子メールクライアントによっては、マージを完了するためにポート番号またはその他の情報が必要になる場合があります。

特にISP電子メールクライアントの場合は、電子メールヘルプページにアクセスして、Outlookアプリケーションに電子メールアドレスを追加する方法に関する情報と手順を確認できます。

これを行う他の方法がある場合は、以下のコメントでお知らせください！