Notionですべてのマークを外す方法

2022/06/21

人々はさまざまな目的でNotionを使用します。作業タスクの管理、習慣の追跡、単純なタスクはほんの一例です。チェックボックス機能のおかげで、これらすべてを簡単に行うことができます。

Notionでは、新しいチェックボックスを作成する代わりにチェックボックスを再利用する場合は、チェックボックスをオフにすることもできます。ただし、週末に削除したいフィールドのテーブル全体がある場合、タスクは少し面倒になります。

複数のタスクを一度にチェックおよびチェック解除することにより、タスクをより効果的に管理する方法を学ぶために読んでください。さらに、完了したタスクで他に何ができるかを学びます。

Notionにチェックボックスを追加する方法

飛び込む前に、Notionでチェックボックスを作成する方法を見てみましょう。簡単なタスクを作成するには、次の方法でテキストフィールドをチェックボックスに変えます。

テキストフィールドの横にあるプラス記号をクリックして、[タスクリスト]を選択します。

テキストボックスに「/」と入力し、「ToDoリスト」に移動します。

テキストフィールドに「[]」と入力すると、Notionは自動的にチェックボックスに変換します。

チェックボックスをオンまたはオフにするには、チェックボックスをクリックするか、カーソルが目的のテキストフィールド上にあるときに、PCではCtrl + Enterキー、MacではCommand+Enterキーを押します。

Notionデータベースにチェックボックスを追加することもできますが、個々のセルに追加することはできません。代わりに、データベースに検証済みの列を作成できます。

既存のデータベースを開くか、最初から作成します。

一番上の行の終わりにある「+」記号を探します。

「タイプ」をクリックし、リストから「チェックボックス」を選択します。

Notionのすべてのチェックボックスをオフにする方法

すべてのタスクを1つずつキャンセルできますが、これには時間がかかる場合があります。複数のタスクのマークを一度に解除するには、次の手順を実行します。

マウスの左ボタンを押したまま、チェックを外すすべてのチェックボックスにカーソルをドラッグします。

選択したボックスのいずれかをクリックして、すべてのチェックボックスをオフにします。

キーボードコマンドを使用することもできます。

Shiftキーを押しながら矢印キーを使用してナビゲートし、目的のフィールドを選択します。

フィールドを選択した後、PCの場合は「Ctrl + Enter」を押し、Macの場合は「Command+Enter」を押して選択を解除します。

これらのメソッドは両方とも、列に対しても機能します。複数のタスク列がある場合は、各列を個別に選択する必要はありません。

Notionデータベースのすべてのチェックボックスをオフにする方法

複数のタスクを選択し、ワンクリックですべての選択を解除するのは非常に簡単ですが、Notionデータベースでは機能しません。ただし、各チェックボックスを個別にオフにする必要はありません。チェックされていないチェックボックスのクリーンなテーブルになるいくつかの回避策があります。

バックスペースを使用する

最初にすべてのセルを選択することで、データベース全体のチェックを1秒で解除できます。

チェックボックス以外のセルをクリックしてから、テーブルの外側をクリックします。セルは青色になります。

キーボードの矢印キーを使用して、チェックを外す列に移動します。

Shiftキーを押したまま、矢印キーを使用して、チェックを外したいテーブルセクションを選択します。

キーボードのBackspaceキーを押すと、すべてのチェックボックスがオフになります。

ノート。この方法で何を選択するかに注意してください。選択範囲に他のタイプのセルを含めると、[バックスペース]ボタンでその内容が削除されます。

プロパティを編集

Notionデータベースのチェックボックスの列全体のチェックを外すこともできます。

テーブルの内側をクリックしてから外側をクリックして、セルを選択します。

上記のように、Shiftキーと矢印キーを使用して、データベースの削除する部分にマークを付けます。

データベースを右クリックし、ポップアップメニューの[プロパティの編集]にカーソルを移動します。

チェックを外したい列の名前をクリックします。

これらの手順で列全体を再確認することもできます。

未確認のフィールドをコピーして貼り付ける

チェックされていないチェックボックスのテーブルを取得する別の方法は、空のチェックボックスをコピーして、チェックされているチェックボックスを置き換えることです。

テーブルのフラグの1つをオフにします。

セルをクリックして、テーブルの外側でセルを選択します。

矢印キーを使用して、選択範囲をチェックされていないセルに移動します。
PCの場合は「Ctrl+C」、Macの場合は「Command+C」を押してフィールドをコピーします。

Shiftキーを押しながら矢印キーで移動して、チェックを外すセクション全体を選択します。

PCの場合は「Ctrl+V」、Macの場合は「Command + V」を押して、選択したすべてのフィールドにチェックされていないチェックボックスを挿入します。

ノート。チェックボックスを挿入する前に、やることリストタイプの列のみを選択していることを確認してください。このメソッドは、そのプロパティタイプにのみチェックボックスを挿入します。他のタイプのプロパティは、さまざまな方法で影響を受ける可能性があります。

Notionでタスクのチェックを外す必要がありますか？

場合によっては、スプレッドシートを再利用するために既存のタスクのフラグを解除すると、最初からやり直すよりも速く見える場合があります。ただし、タスクのチェックを外すと、時間の経過とともに進行状況を追跡するのが難しくなります。

完了したタスクをキャンセルまたは削除する代わりに、それらをアーカイブに移動して、引き続き使用できるようにすることを検討してください。この目的のために新しいページを作成し、それをタスクページにリンクするだけです。タスクをより整理された状態に保つために、タスクをトグルの下に置きます。ラジオボタン、チェック済みタスク、またはデータベース全体をアーカイブページにドラッグして、新しいタスク用のスペースを作ることができます。

将来のやることリスト用のテンプレートを作成し、スプレッドシートを最初から作成する必要はありません。古いタスクをアーカイブに移動した後、テンプレートを貼り付けるだけで、タスクのチェックを外さなくてもきれいな状態になります。

Notionでパフォーマンスを最適化する

Notionの主な目的は、整理された状態を維持することで時間を節約できるようにすることです。タスクの各ボックスのチェックを個別にオフにする必要があると、その目的が無効になります。ガイドに従って、やることリストにあるかデータベースにあるかに関係なく、一度に必要な数のボックスのチェックを外してください。Notionを最大限に活用し、生産性を次のレベルに引き上げる方法を学びましょう。

Notionでやることリストをどのように管理しますか？定期的なタスクのチェックを外しますか、それとも別の解決策を好みますか？以下のコメントでお知らせください。