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Outlookの電子メールをPDFとして保存する方法

2022/06/01
Outlookの電子メールをPDFとして保存する方法

電子メールをPDFとして保存する方が、見つけにくい、または誤って削除する可能性のあるオンラインメールボックスに保存するよりも安全です。この方法では、インターネットに接続できない場合でもオフラインで閲覧できます。

Outlookの電子メールをPDFとして保存することは、ほんの数ステップで実行できます。この記事では、さまざまなデバイスを使用してこれを行う方法について説明します。

Outlookの電子メールをWindowsPCでPDFとして保存する

Outlookの電子メールをPDFとしてWindowsPCに保存することは、電子メールを安全に保存する方法です。受信トレイ全体を検索するよりもはるかに簡単に見つけることができ、オフラインで表示することもできます。これを行うには、次の簡単な手順に従います。

  • Outlookを開き、PDFとして保存する電子メールを見つけます。
  • メニューから、[ファイル]、[印刷]の順にクリックします。
  • 次に、ドロップダウンメニューから[Microsoft PrinttoPDF]を選択します。
  • [印刷]をクリックします。
  • [印刷出力に名前を付けて保存]ポップアップウィンドウで、ファイルに名前を付け、PDFファイルを保存するフォルダーを選択します。
  • [保存]をクリックします。

これで、電子メールがPDFファイルとしてPCに保存され、安全で安全になり、オフラインで表示できるようになります。

MacでOutlookの電子メールをPDFとして保存

いくつかの簡単な手順で、Outlookの電子メールをMacでPDFとして保存できます。メールはオフラインで表示できるようになり、Macでも安全になります。

  • Outlookを開き、PDFとして保存する電子メールを見つけます。
  • メニューバーの「ファイル」をクリックします。
  • ポップアップメニューから「印刷」を選択します。
  • [宛先]ドロップダウンメニューから、[PDFとして保存]を選択します。
  • PDFを保存する場所を選択し、[保存]をクリックします。

これで、Macから直接PDF形式の電子メールを表示できます。

Outlookの電子メールをiPadでPDFとして保存

重要なOutlook電子メールをiPadにPDFファイルとして保存することは、それを簡単に見つけてオフラインで表示できるようにするための安全な方法です。これは、いくつかの簡単な手順で実行できます。

  • ホーム画面のアイコンをタップして、iPadでOutlookを開きます。
  • PDFとして保存するメールを見つけてタップします。
  • 画面下部の左矢印アイコンをタップします。
  • ポップアップウィンドウで、[印刷]をクリックします。プリンタ設定画面が表示されます。
  • 次のステップはサムネイルを拡大することです。メールのサムネイルに2本の指を合わせて、ゆっくりと指を離します。メッセージがPDFページとして表示されます。
  • 画面の右上隅にある上矢印ボックスのアイコンをタップします。画面の下部にメニューが表示されます。
  • [ファイルに保存]をクリックします。これにより、ファイルブラウザが開きます。
  • 「ドキュメントと写真」をクリックして、PDFを保存する場所を選択します。
  • 画面の右上隅にある[追加]をクリックします。

これで、電子メールは安全に保護され、iPodに保存されます。

Outlookの電子メールをiPhoneにPDFとして保存

いくつかの簡単な手順で、iPhoneを使用して重要なOutlookメールをPDFとして保存できます。これにより、オフラインで簡単に表示できるようになり、安全性も確保されます。これを行うには、以下の手順に従います。

  • ホーム画面のアイコンをクリックして、iPhoneでOutlookを開きます。
  • PDFとして保存したいメールを見つけてクリックします。
  • 右上隅にある縦の3つのドットをタッチします。
  • ポップアップウィンドウで[印刷]をクリックします。印刷設定画面が表示されます。
  • 画面上に2本の指を合わせてゆっくりと広げて、メッセージのサムネイルを拡大します。メッセージがPDFページとして表示されます。
  • 上向きの矢印が付いたボックスアイコンを選択します。画面の下部にメニューが表示されます。
  • [ファイルに保存]をクリックします。これにより、ファイルブラウザが開きます。
  • 次に、[ドキュメントと写真]をクリックして、PDFファイルを保存する場所を選択します。
  • 画面右上の「保存」をクリックします。

これで、電子メールをPDF形式で表示できます。安全で安心してオフラインで閲覧できます。

OutlookのメールをAndroidでPDFとして保存

残念ながら、追加のソフトウェアを使用せずに、AndroidでOutlookの電子メールをPDFとして保存する直接的な方法はありません。これに利用できる多くの異なるプラグインがあります。または、デスクトップまたはラップトップでOutlookを開き、PCまたはMacでこの記事の方法を使用して、電子メールをPDFとして保存することもできます。これらの方法を使用してPDFファイルを保存したら、ファイルを個人の電子メールアドレスに電子メールで送信し、Androidで開いてから、デバイスに保存するだけで、AndroidにPDFファイルを簡単にダウンロードできます。

Outlookの電子メールをヘッダーなしでPDFとして保存

Outlookの電子メールをPDFとして保存したいが、セキュリティまたはプライバシー上の理由からヘッダーを表示したくない場合があります。追加のソフトウェアをダウンロードせずにこれを実行できる方法があります。メールをヘッダーなしのPDFとして保存するには、次の手順に従います。

  • 保存するメールをヘッダーなしで開きます。
  • 送信者に返信する場合と同じように、画面上部の[返信]ボタンをクリックします。
  • 画面上部のヘッダー情報をすべて削除します。
  • [印刷]、[ファイルに保存]の順に選択します。
  • PDFを保存する場所を選択し、[保存]をクリックします。

これで、ヘッダー情報なしで電子メールをPDFとして保存できました。

Outlookの電子メールを画像付きのPDFとして保存

Outlookの電子メールは画像付きのPDFとして保存できます。コンバーターまたはプラグインを使用してこれを実現するための高度な方法がいくつかありますが、最も簡単で直接的な方法を紹介します。

  • 画像付きのPDFとして保存するメールを開きます。
  • 「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
  • [名前を付けて保存]ドロップダウンリストから[HTMLとして保存]を選択し、デバイス上の保存場所を選択します。
  • 次に、保存したHTMLファイルをMicrosoftWordで開きます。
  • ファイルがMicrosoftWordで開かれたので、[ファイル]、[名前を付けて保存]の順に選択します。
  • ここで「PDF」を選択し、デバイスにファイルを保存する場所をもう一度選択する必要があります。
  • [保存]を選択します。

これで、メールが画像付きのPDFとして保存されます。

Outlookの電子メールをPDFとして自動的に保存する

Outlookには現在、電子メールをPDFとして自動的に保存する機能がありません。これを行うには、このプロセスを自動化する追加のソフトウェアをダウンロードする必要があります。選択できるものはたくさんあり、それぞれが異なる機能と方法を備えています。

このタイプのアドオンソフトウェアは、受信したPDF電子メールを特定のファイルの場所に自動的に保存するように構成できます。これを行う方法の詳細については、選択したソフトウェアの特定の手順を参照してください。

重要なメールがデバイス上で安全になりました

これで、さまざまなデバイスでOutlook電子メールをPDFとして保存する方法を学習しました。それぞれの方法は、電子メールをデバイスに保存し、オフラインで表示できるという同じ目的を果たします。

Outlookの電子メールをPDFとして保存したことがありますか？この記事で説明したのと同じ方法を使用しましたか？以下のコメントでお知らせください。

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