既定では、Microsoftアカウントを使用してOfficeアプリにサインインしている場合、アプリはドキュメントをOneDriveに保存します。これにより、ファイルをクラウドに保存して、他の同期されたデバイスでそれらのファイルにアクセスできるようにすることができます。
ただし、代わりにOfficeファイルをコンピューターに保存できる場合があります。幸い、Officeアプリを使用すると、既定の保存場所をOneDriveからコンピューターに切り替えることができます。このガイドでは、ファイルをローカルに保存するようにOffice365を設定する方法を説明します。
デフォルトでMicrosoftOfficeファイルをローカルコンピューターに保存する
デフォルトの保存場所を変更するプロセスは、Word、Excel、PowerPointを含むすべてのOfficeアプリケーションで同じです。また、1つのOfficeアプリケーションでファイルをローカルに保存すると、他のすべてのアプリケーションも自動的にコンピューターにローカルでファイルの保存を開始します。
Wordでこの変更を行う方法は次のとおりです（他のすべてのOfficeアプリケーションに自動的に適用されます）。
- コンピューターでMicrosoftWordを起動します。
- 左側のサイドバーから[オプション]を選択します。Wordの編集画面が表示されている場合は、代わりに[ファイル] > [その他] > [オプション]を選択します。
- [ Wordのオプション]ウィンドウの左側のサイドバーで[保存]を選択します。
- 「オプションをオンにし、デフォルトでは、コンピュータに保存」「で保存文書の右側に」セクション。
- ウィンドウの下部にある[OK]をクリックして、変更を保存します。
Officeアプリは、ファイルをOneDriveではなくPCに保存するようになります。
アプリでファイルをOneDriveに再度保存するには、[ Wordのオプション]ウィンドウで[既定でコンピューターに保存]の選択を解除します。
MicrosoftOfficeのデフォルトの保存場所を変更する
Officeドキュメントを保存するデフォルトの場所としてコンピューターを選択した後、ファイルが保存されるデフォルトのフォルダーを変更する必要があります。このようにして、ドキュメントが目的のフォルダに正確に保存されるようにします。
上記の方法とは異なり、Officeアプリケーションごとにデフォルトの保存フォルダを手動で指定する必要があります。
- デフォルトのローカル保存フォルダを変更するOfficeアプリケーションを開きます。Wordを開きます。
- 左側のサイドバーで、[オプション]を選択します。
- [ Wordのオプション]ウィンドウの左側のサイドバーから[保存]を選択します。
- 右ペインのデフォルトのローカルファイルの場所の横にある[参照]を選択します。
- デフォルトの保存フォルダーにするフォルダーに移動し、そのフォルダーを選択します。
- [ Wordのオプション]ウィンドウの下部にある[ OK]をクリックして、設定を保存します。
今後、Officeアプリケーションはデフォルトで指定されたフォルダにドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダは何度でも変更できます。
選択したOffice365ドキュメントのみをローカルコンピューターに保存します
特定のドキュメントのみをローカルコンピューターに保存し、残りをクラウドに保存する場合は、Officeアプリに保存するオプションがあります。このようにして、アプリケーションの個々のドキュメントを保存する場所を選択できます。
Wordでこれを行うには：
- コンピューターのMicrosoftWordでドキュメントを開きます。
- 上部の[ファイル]タブを選択します。
- 左側のサイドバーで[名前を付けて保存]を選択します。
- 右側の[その他の場所]で[参照]を選択します。
- これで、コンピュータ上のローカルフォルダを選択してドキュメントを保存できます。
特定のドキュメントをコンピュータにローカルに保存することが多すぎるが、コンピュータがデフォルトの保存先になるには十分ではないとします。この場合、クイックアクセスツールバーの[名前を付けて保存]ボタンを固定して、個々のドキュメントをローカルストレージにすばやく保存できます。
したがって、クイックアクセスツールバーのボタンを1つクリックするだけで、ファイルをコンピュータに保存できます。[名前を付けて保存]をWordツールバーに固定する方法は次のとおりです。
- Wordインターフェイスの上部にある下矢印アイコンをクリックして、[その他のコマンド]を選択します。
- 左側のオプションのリストから、[名前を付けて保存]を選択します。次に、[追加]を選択します。
- ウィンドウの下部にある[OK]をクリックして、変更を保存します。
- [名前を付けて保存]オプションがクイックアクセスツールバーにドッキングされました。ドキュメントをローカルに保存するたびに、このオプションを選択します。
従来の[名前を付けて保存]ウィンドウを使用して、Officeドキュメントをローカルに保存します
新しいバージョンのMicrosoftOfficeは、最新の[名前を付けて保存]ウィンドウを表示します。従来のエクスプローラースタイルの[名前を付けて保存]ウィンドウがなく、Officeアプリケーションに再表示する場合は、適切なオプションを使用して行うことができます。
- コンピューターでOfficeアプリケーションを起動します。Wordを使用します。
- 左側のサイドバーで、[オプション]を選択します。
- [ Wordのオプション]ウィンドウの左側のサイドバーで[保存]を選択します。
- キーボードショートカットを使用してファイルを開いたり保存したりするときに、[Backstageを表示しない]をオンにします。
- ウィンドウの下部にある[ OK]をクリックして、変更を保存します。
ドキュメントを保存してみると、ファイルを保存するフォルダを選択できる従来の[名前を付けて保存]ウィンドウが表示されます。
Office365を入手してファイルをコンピューターにローカルに保存する
OneDriveをOfficeドキュメントのデフォルトリポジトリにするというMicrosoftの決定は素晴らしいものですが、誰もがそれを使用したいとは限らないかもしれません。ドキュメントをコンピュータにローカルに保存する場合は、上記のように、各Officeアプリケーションで保存できます。
このチュートリアルが「オフラインドキュメント」をオフラインに保つのに役立つことを願っています。
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