MicrosoftWordでテーブルテンプレートを作成する方法

複数のテーブルを含むドキュメントがある場合、一貫性が重要です。同じ方法で、各テーブルを簡単に作成し、最初からフォーマットすることができます。ただし、時間を節約するために、Wordで再利用できるテーブルテンプレートを作成してください。

Microsoft Wordには、作成済みのテーブルのギャラリーを提供する「クイックテーブル」と呼ばれる機能があります。したがって、再利用するテーブルを作成するときは、このギャラリーに保存します。次に、必要なときにテーブルを挿入し、新しいデータ用に編集します。

Wordでテーブルを作成してフォーマットする

Wordでカスタムテーブルを描画する場合でも、[挿入]メニューを使用して標準テーブルを作成する場合でも、保存して再利用できます。

[挿入]タブをクリックし、[テーブル]ドロップダウン矢印を選択します。必要に応じて、[テーブルの挿入]または[テーブルの描画]を選択します。ドロップダウンメニューの上部にあるグリッドを使用して、テーブルをすばやく挿入するための行と列の数を選択することもできます。

左上隅のテーブルマーカーをクリックして、テーブルを選択します。次に、[テーブルデザイン]タブをクリックして、シェーディングを適用するか、境界線を追加するか、強調表示された行または列を使用するか、テーブルスタイルを選択します。[ホーム]タブのリボンの[フォント]セクションを使用して、ドキュメントで通常行うようにフォントを設定します。

オプションで、同じデータを再度使用する場合は、テーブルにデータを追加できます。これは、列または行のヘッダーに役立ちます。

テーブルをテンプレートとして保存

テーブルの作成とフォーマットが完了し、テーブルを保存する準備ができたら、テーブルを再度選択します。

[挿入]タブと[テーブル]ドロップダウンメニューに戻ります。今回は、クイックテーブルに移動し、ポップアップの下部にある[選択範囲をクイックテーブルギャラリーに保存]を選択します。

次に、名前を追加し、カテゴリを選択して、テーブルの説明を挿入できます。GalleryをTablesに設定し、SaveToをBuildingBlocksに設定したままにします。[OK]をクリックします。

テーブルテンプレートを再利用する

現在のドキュメントでテーブルテンプレートを再利用するには、テーブルを配置するドキュメントにカーソルを置くことから始めます。

[挿入]>[テーブル]を選択し、[クイックテーブル]にカーソルを合わせて、ポップアップウィンドウを下にスクロールします。保存したスプレッドシートが[全般]セクションの下部に表示されます。

テーブルを選択すると、ドキュメントに表示されます。そこから、必要に応じてデータを追加したり、既存のデータを編集したりできます。必要に応じてフォーマットを変更することもできます。

作成する他のWord文書でテンプレートを再利用するには、最初に現在の文書を閉じ、必要に応じて保存します。ビルディングブロックに変更を加えたという通知が表示されます。[保存]を選択します。

ノート。保存したくない他のビルディングブロックに変更を加えた場合は、[保存しない]を選択する必要があります。テーブルテンプレートは保存されないか、将来のWordドキュメントで使用できなくなることに注意してください。

新しいWord文書を開始すると、上記のようにクイックテーブルギャラリーにテーブルテンプレートが表示されます。

テーブルテンプレートを削除する

作成したテーブルテンプレートを削除する場合は、ビルディングブロックオーガナイザーで削除できます。

すばやく移動するには、[挿入]>[テーブル]>[クイックテーブル]メニューに戻り、ポップアップウィンドウでテンプレートを右クリックします。コンテキストメニューから[整理して削除]を選択します。

テーブルが選択された状態でBuildingBlockOrganizerが開きます。次に、下部にある[削除]ボタンを使用して、テーブルテンプレートを削除できます。名前または説明を変更するには、[プロパティの編集]を選択します。完了したら、[閉じる]をクリックします。

Wordでテーブルのサイズ変更、書式設定、整理を完全に行う場合は、そのテーブルをテンプレートとして保存して再利用できることを忘れないでください。